Nakakatawa ang iyong computer screen na may mga bintana: Bukas ang Outlook sa isa, kumakalat ng spreadsheet ng badyet sa isa pa, ang isang PowerPoint ay natigil sa gilid. Ikaw ay isang multi-tasking master, at nagtaka ka sa kung gaano kalaki ang pag-unlad mo.
Pagkatapos? Ang isang abiso sa Facebook ay nag-pop up: Ang dalawang tao ay nagustuhan lamang ang iyong mahusay na pag-update ng katayuan ng magagaling. Pagpapatunay! Nag-click ka, tumugon, nagre-refresh-maghintay, dalawa pa ! -Click, reply, refresh. Bigla, 5 PM na at ang mga pesky slide na iyon ay wala nang malapit. Nasaan na ang oras?
Ang ilang mga kumpanya ay pinalakpakan ang pagtaas ng social media bilang isang paraan upang madagdagan ang koneksyon sa mga empleyado, kliyente, at ang mundo nang malaki, habang ang iba ay napunta sa ngayon upang mai-block ito upang matiyak na ang mga empleyado ay manatiling nakatuon sa kanilang "tunay na gawain." Karamihan Gayunman, nahulog ang mga kumpanya sa isang lugar sa gitna - iniwan ka upang magtakda ng iyong sariling mga hangganan sa social media. Kaya, paano mo malalaman na oras na upang lumayo mula sa virtual water cooler? Narito ang ilang mga kapaki-pakinabang na patnubay upang matulungan ang iyong boss na maging masaya at wala ka sa problema.
Mga Batas? Igalang Nila
Kahit na mas maraming mga employer ang nakakilala kung paano hindi makatotohanang asahan na ganap na huwag pansinin ng mga manggagawa ang social media sa opisina, kalahati ng mga kumpanya na sinuri ay nagpatupad ng pormal na patakaran na namamahala sa paggamit nito. Ang lugar mo ba ay kasama sa kanila? Kahit na masuwerteng sapat ka upang mag-tweet sa trabaho, maaaring mayroong maayos na isang code ng pag-uugali o iba pang mga alituntunin na inaasahan mong sundin bago ka mag-type. Kung gayon, turuan ang iyong sarili at maging pamilyar sa mga dos at hindi dapat gawin. Ang huling bagay na nais mo ay ang gal (o taong iyon) na gumagawa ng isang hindi kapani-paniwala na faux na pasilyo at sinisira ang kasiyahan sa social networking para sa lahat.
Kung bago ka sa opisina, dapat mo ring ipakita ang pangkalahatang saloobin ng iyong lugar patungkol sa paggamit ng social media. Tumingin ka sa paligid. Ang iyong cubemate ba ay sumilip sa kanyang pader sa Facebook? Madalas mong nakikita ang iyong boss na nag-scroll sa kanyang feed sa Twitter, o mahigpit ba siyang negosyo? Sundin ang mga hindi nakasulat na mga patakaran - at sundin din ang mga iyon.
Mahalaga ang Discretion
Maaaring ito ay pangkaraniwan, ngunit nararapat pa ring sabihin: Dahil lamang sa iyo ay pinagpala ng mga pribilehiyo sa social media, hindi nangangahulugang mayroon kang libreng paghahari upang mai-post ang nais mo.
Alalahanin na ang social networking ay isang pampublikong aktibidad, at ang iyong boss at mga kasamahan (parehong kasalukuyan at hinaharap) ay maaaring mapanood. Kliyente sa iyong huling nerbiyos? Huminga ng malalim at lumayo mula sa keyboard: Hindi mo nais na bumalik ang isang hindi magagandang tweet na bumalik at lumikha ng karagdagang alitan sa susunod. Handa nang mag-check in sa isang pulong sa Foursquare? Protektahan ang iyong negosyo at mag-isip ng dalawang beses - ang pagpupulong ay maaaring hindi "pampubliko" sa iyong iniisip. Ang mga Interweb ay magpakailanman, at ang anumang inilagay mo sa online ay maaaring mai-archive at napapailalim sa isang paghahanap sa hinaharap.
Siguraduhin na gumawa ng labis na pag-iingat kung nagtatrabaho ka sa isang sensitibong larangan tulad ng pagtuturo o pangangalaga sa kalusugan: Natutunan ito ng guro ng Ingles na High School na si Ashley Payne nang husto matapos siya ay pinutok matapos ang isang magulang na nagreklamo tungkol sa isang larawan sa Facebook ng kanyang pag-inom ng alak habang nasa isang Bakasyon sa Europa. Lahat tayo ay may iba't ibang panlasa, at kung ano ang maaaring maging hindi nakakapinsalang pagkilos sa iyo ay maaaring maging nakakasakit sa ibang tao.
Isipin ang iyong pagiging produktibo
Ang isang bilang ng mga eksperto ay iginiit na ang maikling personal na social media na "break" sa opisina ay maaaring makatulong upang mabawasan ang stress, palakasin ang isip, at mapalakas ang moral. Kaya oo, ang isang limang minuto na foray sa Facebook ay maaaring i-reset lamang ang pindutan na kailangan mo sa isang magaspang na araw. Ngunit tulad ng alam nating lahat, ang social media ay isang masiglang loob, kasama ang kanyang nakakagulat na "gusto" at nakakakuha ng mga magagandang video ng pusa, at madali siyang makagawa ng mga cyberloafers sa ating lahat.
Kung nababahala ka tungkol sa pagkahulog sa kanyang mga kamay, tandaan: Ito ang iyong reputasyon sa trabaho sa linya. Subukang limitahan ang mga hindi kinakailangang mga pagbisita sa oras na wala ka sa orasan, o i-save ang mga ito para sa iyong pahinga sa tanghalian. O kaya, bigyan ang iyong sarili ng diskarte sa 5- o 10-minuto na pahinga upang suriin ang social media, at pagkatapos ay i-log ang iyong sarili nang ganap kapag natapos ang iyong oras ng pahinga - alam mo na ikaw ay magiging kapaki-pakinabang sa iyong TweetDeck na bukas sa background tulad ng kung ikaw ay kung inilagay mo ang iyong laptop sa break room upang makapagtrabaho. Ang 140-character witticism ni Aziz Ansari ay pupunta pa rin sa paghihintay sa iyo sa sandaling nakilala mo ang iyong deadline, at ang isang hinlalaki mula sa iyong boss ay gagawing ganap na sulit ang iyong disiplina sa sarili.
Hanapin ang Halaga
Tiyak, ang social media ay higit pa sa isang outlet upang ibahagi ang pinakabagong Gangnam Style parody o waks na patula sa makatas na burger na mayroon ka para sa tanghalian. At depende sa kung anong industriya ka, maaari kang umani ng maraming mga benepisyo sa trabaho kung gagamitin mo ito nang epektibo.
Halimbawa, naghuhupa ka ba? Ang iyong superbisor ay marahil ay hindi tutol sa isang foray sa lupain ng Twitter kung gagamitin mo ito sa network o i-screen ang mga potensyal na kandidato para sa isang bukas na posisyon. Marketing sa isang bagong produkto? Lumiko sa Facebook upang makabuo ng buzz. Ang mga nag-develop ay madalas na umaabot sa mga kumpanya ng app sa Twitter upang matulungan ang pag-troubleshoot ng isang bug, habang ang mga graphic designer ay maaaring lumikha ng isang visual na moodboard para sa inspirasyon ng proyekto. Ipakita na ang iyong paggamit ng social media ay nakikinabang sa iyong trabaho - hindi nakakalisod dito-at ang iyong boss ay mas malamig na higit pa tungkol sa paggamit nito sa pangkalahatan.
Ngayong ikaw ay (sana) medyo higit na masigasig ang social media at may kontrol sa pagkalulong sa opisina, sabihin sa amin: Mayroon bang pormal na patakaran sa social media ang iyong kumpanya? Paano mo maiiwasan ang cyberslacking habang nasa trabaho?
