Madalas kaming lahat ay nahaharap sa parehong problema: Ang workweek ay nag-drag sa pamamagitan ng isang glacial na bilis, habang ang bilis ng katapusan ng katapusan ng linggo ay nakaraan bago natin napagtanto kung ano ang nangyayari.
Siyentipiko, siyempre, lahat ng ito ay may katuturan. Ngunit, paano kung mababago mo iyon? Paano kung maaari mong gamitin nang mahusay ang iyong oras na mayroon ka ng lahat ng iyong mahalagang mga dosis na nakabalot ng Huwebes?
Kahit na hindi ka maaaring mag-pack up, umalis sa opisina, at magdadala tuwing Biyernes off (nais namin, di ba?), Hindi ba magandang malaman na mayroon ka ng buong "bonus" na araw upang ihinto ang pag-alis at sa halip kumuha ng isang jumpstart sa susunod na linggo - o kahit na gamitin ang araw na iyon upang harapin ang mga mas malaking ambisyon na permanenteng naka-park sa iyong likod na upuan?
Alam ko, imposible ito. Ngunit, ang pag-aalinlangan sa tabi, lubos na magagawa kung gagamitin mong epektibo ang iyong oras. Sa katunayan, maraming mga kumpanya ang talagang nagsimula sa pag-institute ng kakayahang umangkop o apat na araw na mga workweeks para sa kanilang mga empleyado.
Kaya, paano pinamamahalaan ng mga matagumpay na taong ito? Hindi ito matigas sa iniisip mo.
1. Hindi nila sinasadya ang Iskedyul
Nilalayon mong tingnan ang Biyernes bilang dagdag na araw na naka-tackle sa dulo ng iyong workweek - isang araw kung kailan natapos ang lahat ng iyong lingguhang gawain at maaari ka ring magkaroon ng malinaw na ulo at medyo walang laman na plato.
Nangangahulugan ito na nais mong maiwasan ang pag-iskedyul ng mga pagpupulong, mga tawag sa telepono, at iba pang mga mahahalagang magkakasama sa araw na iyon (maliban kung ito ay isang kaswal na kape lamang na magkakasama sa isang pakikipag-ugnay sa networking). Sa halip, nais mong Biyernes na magbigay ng isang malaking tipak ng ganap na walang tigil na oras na maaari mong gamitin subalit nais mo.
Si Dustin Moskovitz, co-founder at CEO ng Asana, ay nanumpa sa istrukturang walang pulong na ito - bagaman, ipinatutupad niya ito sa Miyerkules para sa kanyang koponan. "Sa kaunting mga pagbubukod, ang kalendaryo ng bawat isa ay ganap na malinaw nang hindi bababa sa isang araw sa labas ng linggo kung ikaw ay isang tagagawa o tagapamahala, " sabi niya sa isang artikulo para sa Inc., "Ito ay isang napakahalagang tool para matiyak na mayroon kang ilang magkakasalungatan na puwang gawin ang trabaho sa proyekto. "
Ang sinasadya na pag-iskedyul ay nalalapat sa buong iyong workweek. Upang maitakda ang iyong sarili para sa isang walang laman na Biyernes, kailangan mo ring pagmasdan ang iyong iskedyul sa ibang mga araw.
Hindi, hindi ka palaging may kumpletong kontrol sa iyong kalendaryo. Gayunpaman, mahalaga na madalas mong suriin ang iyong iskedyul upang makita kung paano bumubuo ang iyong linggong ito. Kung sa palagay mo ay napakaraming mga pangako at hindi sapat na oras upang aktwal na magtrabaho, kakailanganin mong makita kung ano ang maaari mong ilipat o bumalik sa labas.
2. Nakatuon sila sa Mga Panguna
Sinimulan mo ang iyong linggo ng pinakamahusay na mga hangarin at isang listahan ng paglalaba ng mga bagay na pupuntahan mo sa opisina. Ngunit, kapag ang Biyernes ay gumulong, nagulat ka na napagtanto na halos hindi mo nagawa ang alinman sa mga ito. Masyado kang nahuli sa mga emerhensiyang bumagsak.
Tulad ng sinabi ni Stephen R. Covey, ang hindi kapani-paniwalang matagumpay na negosyante at may-akda, "Karamihan sa atin ay gumugol ng labis na oras sa kung ano ang kagyat at hindi sapat na oras sa kung ano ang mahalaga."
Ang mga taong nakakakuha ng lahat ng bagay na nakabalot bago ang Biyernes ay alam ang halaga ng epektibong prioritization, at marami sa kanila ang gumagamit ng time management matrix na binuo ni Covey upang maiatras at ayusin ang kanilang pokus sa mga bagay na kritikal, sa halip na pagpindot sa oras.
Kadalasan, mayroong malaking pagkakaiba sa pagitan kung paano mo talaga ginugugol ang iyong oras at kung paano mo dapat paggugol ang iyong oras. At, kung nais mong magkaroon ng nakalaan na Biyernes bilang libreng puwang, kakailanganin mong patuloy na suriin ang iyong mga priyoridad at tiyakin na sinisipsip mo ang iyong enerhiya sa mga tamang bagay.
3. Nag-Tune Out Kaguluhan
Siyempre, kakailanganin mong i-maximize ang bawat solong minuto ng mga araw na mayroon ka talagang. At, nangangahulugan ito na mabawasan ang mga abala hangga't maaari.
Kung hindi ka makatuon sa iyong desk kasama ang office chatter at mga tawag sa telepono na nangyayari sa paligid mo, subukang maghanap ng isang tahimik na lugar (o, kung desperado ka, ang ilang mga headphone na nagkansela) upang makapasok ka sa isang uka at zone sa kung ano ang ginagawa mo sa.
Ang isa pang kaguluhan na nais mong panatilihin sa bay? Mga email. Kaya, isara ang tab na browser at pigilan ang sirena kanta ng iyong inbox. Maaari ka ring kumuha ng isang cue mula sa CEO ng Tommy John na si Tom Patterson, at magtakda ng isang mensahe sa labas ng opisina na alam sa lahat na binabasa mo lamang ang iyong mga email sa isang tiyak na oras. Sa ganoong paraan, hindi mo maramdaman na matutukso na patuloy na mag-check in sa iyong inbox.
4. Nahanap nila ang Mga Shortcut
Maaari mong marinig ang salitang "shortcut" at ipinapalagay na nangangahulugang trabaho. Ngunit, hindi iyon ang diskarte na ito ay tungkol sa lahat.
Ang mga matagumpay na tao ay palaging nababahala sa paggawa ng mga nangungunang resulta - gayunpaman, nakakahanap din sila ng kaunting paraan upang makatipid ng oras sa proseso. Kaya, kumuha ng isang pahina mula sa kanilang libro at magkaroon ng isang mahusay, mahirap tingnan ang iyong gawain. Mayroon bang mga lugar kung saan gumugol ka ng maraming hindi kinakailangang oras?
Marahil ito ay isang dokumento na paulit-ulit kang bumubuo. Lumikha ng isang template upang laging nasa lugar ang mga barebones. Ito ba ay isang email na lagi mong ipinapadala? Makatipid ng isang de-latang tugon upang hindi mo na kailangang paulit-ulit na i-draft ang parehong mensahe. Mayroon bang isang gawain ng menial na kailangan mo upang makumpleto araw-araw o lingguhan? Tingnan kung mayroong isang paraan na maaari mo itong i-automate.
Ang mga pagbabagong ito ay tila maliit. Ngunit, kung pinamamahalaan mong i-save ang iyong sarili ng 15 minuto bawat araw sa pagitan ng Lunes at Huwebes, iyon ay magiging isang buong oras sa pamamagitan ng oras na Biyernes na gumulong. Kita n'yo? Nagdadagdag lahat ito.
Ang pagputol sa isang araw sa iyong linggo ay maaaring parang isang paraan ng sigurado upang hindi magawa. Gayunpaman, hindi iyon palaging nangyayari. Sa katunayan, ang apat na araw na mga workweeks ay napatunayan na mag-alok ng maraming mga benepisyo - kabilang ang pagtaas ng produktibo, mas mataas na antas ng pakikipag-ugnayan, at mas maligaya na mga empleyado.
Ipinapakita din ng mga pag-aaral na ang mas mahabang oras ay hindi palaging katumbas ng higit pang mga gawain na nagawa. Matapos ang isang tiyak na punto, suriin namin at ang aming pagiging produktibo alinman sa mga patag na linya o tumatagal ng isang kabuuang nosedive.
Kaya, kahit na ang iyong tanggapan ay hindi opisyal na magpapatupad ng isang naka-compress na linggo, maaari mo pa ring ikulong ang iyong mga manggas, masulit ang Lunes hanggang Huwebes, at magreserba sa Biyernes bilang isang mas mababang araw na susi kung maaari mong harapin ang mas malaking proyekto o itakda ang iyong sarili para sa tagumpay sa susunod na linggo. Pagkatapos ng lahat, walang mas mahusay na paraan upang magtungo sa katapusan ng linggo.
