Paano mo mapapahalagahan ang numero unong takot sa Amerika - ang pagsasalita sa publiko at gawin itong nakakatakot? Oh alam ko! Sa pamamagitan ng pagdaragdag sa halos walang oras upang maghanda.
At sino ang gagawa ng ganoong bagay? Oh, mga bosses, kliyente lamang, ang tunay na nagsasalita na ang flight ay naantala. Kaya, sa madaling salita, nangyayari ito sa lahat ng oras, kung kailan hindi mo ito inaasahan.
Ipagpalagay natin na hindi ito eksena sa isang pelikula, kung saan ang keynote speaker ay may isang huling minuto na krisis ng budhi tungkol sa paksa, at kailangan mong pumunta sa entablado sa sandaling ito . Ano ang mas malamang na ang isang tao ay nagtanong kung maaari kang magbigay ng isang pagtatanghal sa ibang araw sa araw na iyon - at sumasang-ayon ka kahit na mayroon ka lamang 30 minuto upang magawa ito.
Kaya, narito ko upang sabihin na iyon ang lahat ng oras na kailangan mong maghanda ng limang minuto na pagsasalita na simple, naka-streamline, at solid. Sinasabi ko ng limang minuto dahil kung mayroon nang mas mahaba kaysa sa na, ikaw ay tunay na kakailanganin ng mas maraming oras.
Mga Minuto 1 Sa pamamagitan ng 5: Ipakita ang Iyong "Sino"
Gumagawa ka ng isang pagsasalita sa isang partikular na tagapakinig, at nais mong maglagay ng limang minuto ng pag-iisip kung sino ang dapat nilang tiyakin na may kaugnayan, nauugnay, at maibabalik. Kaya, magsimula sa mga katanungang ito:
- Gaano kalaki ang pangkat? Nais mong malaman kung nagtatanghal ka sa lima, 50, o 500 katao.
- Ano ang mga pangunahing demograpiko ng madla na ito? Ang edad, kasarian, rehiyon, at anumang iba pang mga detalye kasama ang mga linya na ito ay makakaapekto sa mga uri ng mga halimbawa na maaaring magamit mo sa iyong pagsasalita.
- Ano ang alam na nila o ipinapalagay tungkol sa paksang ito? Nakikipag-usap ka ba sa mga eksperto, o nais mong magtabi ng oras upang hawakan ang mga pangunahing term at ideya?
- Ano ang nagpapanatili sa kanila sa gabi (na may kaugnayan sa paksa)? Gusto mong tiyakin na tinutugunan ng iyong nilalaman ang kanilang pinag-aalala - at kung paano ka makakatulong.
- Ano ang makakakuha ng mga ito sa umaga, (nauugnay din sa paksa)? Nais mong tiyakin na bigyan mo rin sila ng pag-asa!
- Ano ang ipinagkaloob sa tagapakinig na gawin sa impormasyon? Palagi mong nais ang iyong mga takeaways na maging praktikal.
Kung ikaw ay nasa minuto na apat at natigil pa rin, mag-email sa taong itinalaga ito sa iyo at hilingin.
Mga Minuto 5 Sa pamamagitan ng 7: Larawan Out the Medium
Patuloy kaming gagawa ng mga gusaling iyon, ngunit nais mong pindutin ang pindutan ng i-pause sa nilalaman at mag-isip tungkol sa daluyan. Kung nagpatuloy ka lamang sa pagtala ng mga tala sa iyong telepono o sa isang piraso ng papel, naisahan mo ang lahat ng iyong mga ideya, ngunit hindi ka magkakaroon ng oras upang ilipat ito sa mga notecards o isang hubad na mga buto ng PowerPoint.
Kaya, maglaan ng dalawang minuto upang magpasya kung gumagamit ka ng mga slide, notecards, o isang teleprompter - at tiyaking isusulat mo ang iyong mga tala sa tamang lugar.
Mga Minuto 7 Sa Pamamagitan ng 12: Ipakita ang Iyong "Ano"
Ang susunod na hakbang ay upang magawa ang nais mong madama, gawin, at malaman ng iyong madla sa sandaling narinig nila ang iyong pagsasalita. Nais mo bang makaramdam sila ng inspirasyon? Tiwala? Handa nang gumawa ng aksyon? Anumang mga salitang pinili mo dito ay makakatulong sa iyong tono. Ngayon, gusto mo bang bumili sila ng mga produkto, mamuhunan, gumawa ng mga madiskarteng pagpapakilala? Dapat mong mapaliitin ang iyong layunin hanggang sa isang maikling parirala o pangungusap.
Susunod, magtrabaho kung ano ang nais mong malaman ng iyong madla. (Narito ang mga tanong na iyong nasagot sa loob ng ilang minuto hanggang sa lima ay naglalaro.) Pag-isipan kung ano ang ipinapalagay ng iyong tagapakinig at gagamitin iyon upang magkaroon ng hindi hihigit sa tatlong mga paksa na kakailanganin nilang maunawaan upang gawin ang nais mo gawin nila. Maaari mong masira ang pangkalahatang mensahe sa nakaraan, kasalukuyan, at hinaharap; iyong koponan, yunit ng negosyo, at ang buong kumpanya; panandaliang, katamtaman, at pangmatagalang mga plano.
Halimbawa, kung nais mong madagdagan ang headcount ng iyong kagawaran, kakailanganin nilang malaman: kung ano ang nagawa mo sa iyong kasalukuyang koponan, kung ano ang magagawa mo kung mayroon kang maraming mga tao, at kung paano magiging maganda ang pagtaas ng iyong headcount. para sa pangkalahatang negosyo.
Kaya, isinama mo kung ano ang nais mong gawin sa kanila, kasama ang tatlong bagay na nais mong malaman nila, at kapag idinagdag mo ang pangkalahatang pakiramdam - sabihin nating, madasig - malalaman mo kung anong uri ng tono na nais mong gamitin bilang mabuti. Binabati kita, mayroon ka ngayong pangkalahatang imahe ng iyong pagsasalita.
Mga Minuto 12 Sa pamamagitan ng 24: Isulat ito
Alisin ang tatlong pangunahing mga punto (na naayos mo na) sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng isang punto. Gamit ang halimbawa sa itaas, ang unang puntong "Ang aming headcount" ay nagiging "Ang aming kasalukuyang headcount ay gumagana, ngunit hindi maganda." Ang pangunahing punto ay hindi ang "Higit pang mga headcount" ngunit "Ang isang nadagdagang headcount ay kritikal sa estratehikong pamahalaan ang nadagdagan na saklaw ng mga responsibilidad ng aming kagawaran. . "At para sa point na tatlo, " Ang epekto ng negosyo "ay nagiging" Ang aming nadagdagang headcount ay gagawing mas mapagkumpitensya ang aming kumpanya sa industriya. "
Ngayon na mayroon ka ng iyong pangunahing pangungusap para sa bawat paksa, itayo ito gamit ang pormula ng PREP (Point, Dahilan, Halimbawa / Katibayan / Karanasan, Puno):
- Punto: Ang aming kasalukuyang headcount ay gumagana dahil mayroon ito, ngunit hindi ito mahusay.
- Dahilan: Ang dahilan na sinasabi ko ay dahil mayroon kaming isang matalino, estratehiko, at nakatuon - ngunit napaka-kurbatang - pangkat.
- Halimbawa / Katibayan / Karanasan: Isang halimbawa nito ay kapag nagkaroon kami ng isang mabilis na order para sa Widget Y sa kapaskuhan, at ang aming koponan ay nakapagpataas ng produksyon nang hindi nagsasakripisyo ng kalidad o gastos. Tiyak na umabot ito sa aming koponan, syempre, dahil nagpapatakbo kami na may isang minimum na kawani.
- Point (recap): At iyon ang dahilan kung bakit ko sinasabi ang aming kasalukuyang headcount, ngunit maaaring mapabuti.
Tip tip: Lumipat sa pagitan ng halimbawa, katibayan, at isang personal na karanasan para sa iyong iba't ibang mga puntos.
Ang masarap na bagay tungkol sa pagpapalabas ng iyong mga puntos ng isang layer sa isang oras ay pinapagana mo ang iyong oras. Una siguraduhin mong mayroon kang pangkalahatang madla at ideya. Pagkatapos ay sinira mo ang iyong paksa sa tatlong piraso. Huling, inilabas mo ang tatlong bahagi at nagdagdag ng mga halimbawa. Tinitiyak ng pamamaraang ito na hindi ka mauubusan ng oras at ang unang ikatlo ng iyong pagsasalita ay tapos na: Mayroon kang isang kumpletong pagsasalita at pagkatapos ay oras na gawin itong mas mahusay.
Mga Minuto 24 Sa pamamagitan ng 29: Pagsasanay
Kung maaari, kabisaduhin ang iyong pagbubukas ng dalawa hanggang tatlong linya upang malaman mo na ang mga lalabas ay malubha at may kumpiyansa, na nagbibigay sa iyo ng isang matagumpay na pagsisimula. Huwag subukang kabisaduhin ang anupaman, ngunit gawin ang pagsasanay na sinasabi ang ilan sa iyong mga pangunahing linya.
Muling pag-andar nang marahan at malinaw, at kung gumagamit ka ng mga tala, salungguhit ang anumang mga salitang nagkakahalaga ng pagbibigay-diin. Kung sinabi mo ito nang isang beses, mas masarap mong sabihin ito sa harap ng isang madla.
Mga Minuto 29 Sa pamamagitan ng 30: Huminga
Seryoso. Nagdidiskit ka lang sa iyong prep at gusto mong huminahon bago ka makausap sa madla - sa paraang mapapawi mo ang isang binubuo ng impression.
Ang payo ni Franklin D. Roosevelt tungkol sa pagsasalita sa publiko ay "Maging matapat; pakiiklian; makaupo. "Mayroon ka nang plano para sa kung paano gawin nang eksakto sa 30 minuto. At tandaan na kung iwanan mo ang anumang bagay, ipakita ang isang disenyo ng kalahating idinisenyo, o kalimutan na humingi ng mga katanungan - walang nakakaalam ng pagkakaiba. Alam ng mga namamahala na mayroon kang limitadong oras upang gawin ito, at ang mga tao sa tagapakinig ay pumasok sa kakaunti ang aktwal na mga inaasahan kung ano ang magiging hitsura ng aktwal na presentasyon. Kaya huminga ng malalim. Nakuha mo ito!
