Alam mo na sapat na upang regular mong i-update ang iyong ipagpatuloy - kaya kung nakita mo ang pag-post ng trabaho na interesado ka, kalahati ka sa proseso ng aplikasyon. Ang iba pang kalahati, siyempre, ay ang iyong takip ng sulat. Kung mayroon kang ilang oras at kalawang lamang, maaari kang gumawa ng isang plano sa laro upang magsulat ng isang draft, pagkatapos ay magpahinga, at bumalik ito sa mga sariwang mata.
Ngunit kung nakita mo ang oras ng pag-apply na 30 minuto lamang ang layo, wala kang oras upang mag-ekstrang. Narito kung paano sumulat ng isang takip ng sulat na palakasin ang iyong aplikasyon - sa kalahating oras lamang. (At kung kailangan mong i-revamp ang iyong resume o paghahanda para sa pakikipanayam sa parehong oras ng oras, tumingin dito at dito.)
Mga Minuto 1 hanggang 10: Isulat ang Iyong Pangunahing Punto
Siguro ito lang sa akin, ngunit madalas akong nagpupumiglas sa pambungad na linya ng isang takip ng takip. Alam kong hindi ako dapat mamuno sa "Ang aking pangalan ay …, " at nais ko ang isang bagay na kukuha ng pansin ng hiring manager. Ngunit ang aking paghahanap para sa perpektong simula ay maaaring humantong sa akin na gumugol ng 15 minuto (o higit pa) pag-type at pagtanggal ng parehong linya nang paulit-ulit. (At sa rate na iyon, ang aking 30-minutong takip na sulat ay magiging lahat ng dalawang pangungusap.)
Kaya, laktawan ang intro kung kinakailangan, at simulan lamang ang pagsulat tungkol sa kung bakit ikaw ay isang mahusay na akma para sa bukas na posisyon. Huwag bigyang-diin ang tungkol sa pinakamagandang paraan upang mai-parirala ang iyong kasalukuyang mga responsibilidad. Isulat lamang ang iyong mga pangunahing punto.
Kailangan mo ba ng isang prompt? Sagutin ang mga katanungang ito: Ano ang nahanap mong pinaka-kapana-panabik (o kawili-wili) tungkol sa posisyon? Anong kaugnay na karanasan ang mayroon ka? Ano ang dadalhin mo sa papel (at / o kumpanya) na kakaiba sa iyo?
Tiyaking tiyakin na buksan ang iyong resume at ang paglalarawan ng trabaho bukas o naka-print sa tabi mo. Sa ganoong paraan maaari mong sulyap pareho at tiyaking nai-highlight mo ang tamang karanasan.
Mga Minuto 10 Sa pamamagitan ng 20: Idagdag sa Mga Halimbawa
OK, kaya isinulat mo ang lahat ng mga dahilan kung bakit ka perpekto para sa trabaho. Ngayon ay oras na upang matiyak na nasa parehong pahina ka ng manager ng pag-upa. Paano kaya? Bumalik sa paglalarawan ng trabaho.
Basahin muli kung ano ang tawag sa posisyon. Nabanggit mo ba ang karanasan at kasanayan na kanilang susuriin? Upang maikonekta ang mga tuldok sa paraang malinaw - ngunit hindi malito sa listahan ng labahan - magdagdag ng isang halimbawa o dalawa.
Kung ang trabaho ay tumawag para sa mga kasanayan sa mga tao, palitan ang linya na binabasa, "Mayroon akong mahusay na mga kasanayan sa mga tao" na may linya na nagpapaliwanag kung paano sa mga nakaraang tungkulin na pinamamahalaan mo ang mga pakikipag-ugnay sa mga miyembro ng board, na nagturo sa iyo tungkol sa pagtatrabaho sa mga may kinalaman sa mga stakeholder. Tumatawag ba ang posisyon para sa isang taong may karanasan sa pagbebenta? Ang isang anekdota tungkol sa kung paano ka naging mga benta mula noong itinakda mo ang iyong unang stand ng limonada nang ikaw ay pitong taong gulang ay hindi malilimutan.
Mga Minuto 20 Sa pamamagitan ng 30: Polish
Ngayon na ang lahat ng iyong nilalaman ay nariyan, oras na upang tandaan na ang iyong takip ng sulat ay ang unang impresyon ng tagapag-upa ng kung anong uri ng tagapagsalita. Kaya, nais mong basahin nang mabuti at magkaroon ng wastong spelling, grammar, at bantas.
Panahon na upang ilagay ang sumbrero ng iyong editor at magsimula mula sa itaas. Sa unang pagkakataon, laktawan ang liham. Tiyaking kumpleto ang lahat ng iyong mga pangungusap, na ang sulat ay naayos sa mga talata, at tila, alam mo, mababasa.
Susunod, magtrabaho sa kung ano ang nakakagulo sa iyo. Kailangan pa bang isulat ang unang talata? Siguro ngayon na isinulat mo ang iyong liham, mayroon kang ideya na magsimula sa kwento ng limonada. O marahil ay napagtanto mo ang iyong pangalawang talata na tuwid na humahabol sa buong habulin. (Kung natigil ka pa, suriin ang mga halimbawang ito.)
Sa wakas, palaging gumastos sa huling tatlong minuto sa pagpapatakbo ng spellcheck, pag-double-check na binaybay nang tama ang mga pangalan ng manager ng hiring at kumpanya, at sinusuri ang mga nakasisilaw na mga error.
Totoo ito: Sa lahat ng mga oras na sinabi mo na kinamumuhian mo ang paggastos ng isang buong Linggo ng hapon sa isang takip na sulat, hindi mo naisip na kakailanganin mo lamang ng 30 minuto upang sumulat ng isa. Ngunit ngayon na nalaman mo kung paano ito gagawin nang mabilis, handa ka na para sa aplikasyon ng angkop na ASAP - at malalaman mo para sa hinaharap na maaari mong isulat ang isa nang mas kaunting kalahating oras.
