Ah, ang nakatatakot na sulat ng takip. Sa tuwing nakaupo ka upang sumulat ng isa, malamang na nagba-browse ka ng mga halimbawa ng takip ng sulat sa online, nasasabik, at nag-isip ng isang bagay sa epekto ng: May nabasa ba talaga ito? Hindi ba ito mas madali kung maaari kong hayaan lamang ang aking resume na magsalita para sa sarili?
Una: Oo, masisiguro namin sa iyo na ang mga takip ng sulat ay, sa katunayan, basahin. Sa katunayan, sa ilang mga manager ng pagkuha, sila ang pinakamahalagang bahagi ng iyong aplikasyon sa trabaho. At oo, bagaman mas madali mong hayaan ang iyong resume na magsalita para sa sarili nito, kung iyon ang kaso na nais mong ganap na makaligtaan ang pagkakataon na sabihin sa mga prospective na employer na ikaw, ipakita ang dahilan kung bakit ka nila inuupahan, at manindigan higit sa lahat mga kandidato.
Handa nang sumisid? Upang matiyak na ang iyong liham ay nasa kamangha-manghang hugis (at ang paggawa nito ay walang sakit hangga't maaari), dinala namin ang pinakamahusay na payo sa pagsulat ng isang takip ng sulat sa isang lugar. Magbasa ka - pagkatapos ay magsulat!
Mga Pangunahing Mga Batayan ng Letter
Sumulat ng isang Fresh Cover Letter para sa bawat Trabaho
Oo, mas mabilis at madali itong kunin ang takip ng sulat na isinulat mo para sa iyong huling aplikasyon, baguhin ang pangalan ng kumpanya, at ipadala ito. Ngunit nais ng karamihan sa mga tagapag-empleyo na talagang nasasabik ka tungkol sa tiyak na posisyon at kumpanya - na nangangahulugang lumikha ng isang pasadyang liham para sa bawat posisyon na iyong inilalapat.
Habang OK na ulitin ang ilang malakas na mga pangungusap at parirala mula sa isang pabalat na sulat hanggang sa susunod, huwag isipin ang pagpapadala ng isang 100% pangkaraniwang sulat. "Mahal na Hiring Manager, nasasabik akong mag-apply sa bukas na posisyon sa iyong kumpanya" ay isang agarang senyas sa mga recruiter at pag-upa ng mga tagapamahala na muling ipinagbomba ang bawat listahan ng trabaho sa bayan. Ang mga pagkakamali na tulad nito ay maaaring makuha ang iyong aplikasyon na itapon nang tuwid sa basurahan.
Ngunit Pumunta sa Unahan, Gumamit ng isang Template
Iyon ay sinabi, walang nagsasabing hindi ka maaaring makakuha ng kaunting tulong. Subukan ang aming pangunahing template ng takip ng takip, o isa na nakatuon sa iyong mga kasanayan.
Pagsisimula sa Iyong Cover Letter Pagbati at Unang Talata
Isama ang Pangalan ng Hiring Manager
Ang pinaka-tradisyunal na paraan upang matugunan ang isang takip ng sulat ay ang paggamit ng una at apelyido ng tao, kasama ang "Mr." o "Ms." (halimbawa, "Mahal na Ms. Jane Smith" o "Mahal na Ms. Smith"). Kung alam mong sigurado na ang kumpanya o industriya ay mas kaswal, maaari mong ihulog ang pamagat at apelyido ("Mahal na Jane"). At kung hindi ka 100% positibo kung gagamitin ang "Mr." o "Ms." batay sa pangalan at ilang Googling, siguradong laktawan ang pamagat.
Huwag gumamit ng mga pangkaraniwang pagbati tulad ng "Sa Kanino Ito May Pag-aalala" o "Mahal na Sir o Madam" - ang mga ito ay matigas, archaic, at nabanggit ba natin na ang mga takip na sulat ay kailangang ipasadya? Kung hindi mo malalaman ang partikular na pangalan ng manager ng hiring, subukang talakayin ang iyong takip ng sulat sa pinuno ng kagawaran para sa papel na iyong inilalapat. O kung matapat kang hindi makakahanap ng isang solong tunay na tao upang matugunan ang iyong liham, maghangad para sa isang bagay na medyo tiyak, tulad ng "Systems Engineer Hiring Manager" o "Account Executive Search Committee."
Para sa karagdagang tulong, basahin ang mga patakarang ito para sa pagtugon sa iyong takip ng takip, at ilang mga tip para sa kung paano mahanap ang manager ng pag-upa.
Gumawa ng isang linya ng Pagbubukas ng Mamamatay
Hindi na kailangang mamuno gamit ang iyong pangalan - ang manager ng pagkuha ay maaaring makita ito sa iyong resume. Mahusay na banggitin ang trabaho na iyong inilalapat (ang manager ng pag-upa ay maaaring magsuklay sa mga kandidato sa kalahating dosenang iba't ibang mga trabaho), at oo, maaari kang sumama sa isang simpleng bagay tulad ng, "Natutuwa akong mag-aplay para sa." Ngunit isaalang-alang ang pagpapakilala sa iyong sarili ng isang masayang unang pangungusap na nagbibigay-diin sa iyong kasiyahan tungkol sa kumpanya na iyong inilalapat, ang iyong pagnanasa sa gawaing ginagawa mo, o sa iyong nakaraang nagawa.
Kailangan ba ng inspirasyon? Suriin ang mga halimbawang ito kung paano simulan ang iyong takip ng sulat sa isang nakakaengganyo, nakakakuha ng pansin, o ang walong mga halimbawa ng mga kamangha-manghang mga takip na takip na aktwal na nagtrabaho.
Ang Pangunahing Kaganapan Ano ang Ilalagay sa Katawan ng Iyong Cover Letter
Pumunta Higit sa Iyong Resume
Ang isang sobrang karaniwang pitfall na maraming mga naghahanap ng trabaho ay nahuhulog ay ang paggamit ng kanilang takip na sulat upang gawing muli ang kung ano ang kanilang resume. Huwag lamang ulitin ang iyong sarili: "Ako ang namamahala sa pagkilala at muling nakakaengganyo ng dating mga kliyente." Sa halip, palawakin ang mga puntong iyon ng bullet upang magpinta ng isang mas buong larawan ng iyong mga karanasan at nakamit, at ipakita kung bakit magiging perpekto ka para sa ang trabaho at ang kumpanya.
Halimbawa: "Sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga nakaraang survey ng kliyente, mga marka ng NPS, at KPIs, pati na rin ang pagpili ng telepono, nagawa kong dalhin ang parehong diskarte na hinihimok ng data at isang ugnayan ng tao sa tungkulin ng muling pagtawag sa mga dating kliyente. "
Ang pagkakaroon ng problema sa pag-alam kung paano ito gagawin? Subukang tanungin ang iyong sarili ng mga katanungang ito:
- Ano ang diskarte na ginawa mo upang harapin ang isa sa mga responsibilidad na iyong nabanggit sa iyong resume?
- Ano ang mga detalye na isasama mo kung nagsasabi ka sa isang tao (napaka-maikling!) Kwento tungkol sa kung paano mo nagawa ang puntong bullet na iyon?
- Ano ang tungkol sa iyong pagkatao, pagnanasa, o etika sa trabaho na lalo kang mahusay sa paggawa ng trabaho?
Huwag Isipin Kung Ano ang Magagawa ng Kumpanya para sa Iyo
Ang isa pang pangkaraniwang pagkakamali sa pagkakasulat ng sulat? Pag-uusap tungkol sa kung gaano kahusay ang posisyon para sa iyo at sa iyong resume. Lantaran, ang pag-upa ng mga tagapamahala ay may kamalayan na - kung ano ang talagang nais nilang malaman ay kung ano ang dadalhin mo sa posisyon at kumpanya. Subukang kilalanin ang mga punto ng sakit ng kumpanya - ang problema o mga problema na kailangan nila ng taong inaarkila nila upang malutas. Pagkatapos ay bigyang-diin ang mga kasanayan at karanasan na mayroon ka na gumawa ka ng tamang tao upang malutas ang mga ito.
Sa tala na iyon …
I-highlight ang Tamang Karanasan
Hindi sigurado kung anong mga kasanayan at karanasan ang dapat mong itampok? Karaniwan ang pinakamahalagang mga kinakailangan para sa posisyon ay nakalista muna sa paglalarawan ng trabaho, o nabanggit nang higit sa isang beses. Gusto mong tiyakin na ilalarawan mo kung paano mo maihatid ang mga pangunahing priyoridad.
Isa pang trick: I-drop ang teksto ng paglalarawan ng trabaho sa isang tool na ulap ng salita tulad ng WordClouds, at tingnan kung ano ang nakatayo. Iyon ang hinahanap ng manager ng hiring.
Ipakita ang Iyong Mga Kasanayan
Kapag alam mong may potensyal ka upang gawin ang trabaho - ngunit ang iyong nakaraang karanasan ay hindi diretsong nagbebenta sa iyo bilang perpektong tao para sa posisyon - subukang pansinin ang iyong mga kasanayan sa halip. Ang template na batay sa kasanayan na nabanggit namin bago ay makakatulong sa iyo na gawin lamang iyon. (Psst: Maaari mo ring gawin ang pamamaraang ito gamit ang isang resume na batay sa kasanayan.)
… Hindi Kinakailangan ang Iyong Edukasyon
Ang mga mag-aaral na nagsusulat ng mga pabalat na titik para sa mga internship at mga bagong gramo ay madalas na nagkakamali ng labis na pagtuon sa kanilang mga background na pang-edukasyon. Sa pagtatapos ng araw, kung ano ang pinapahalagahan ng mga tagapamahala ng pag-upa sa karamihan sa iyong karanasan sa trabaho (at oo, maaari itong maging boluntaryo o karanasan sa internship, ) at kung ano ang maaari mong lakarin ang pintuan at maihatid sa araw ng isa.
Huwag Humingi ng Pasensya sa Iyong Nawawalang Karanasan
Kapag hindi mo natutugunan ang lahat ng mga kinakailangan sa trabaho, nakatutukso na gumamit ng mga linya tulad ng, "Sa kabila ng aking limitadong karanasan bilang isang manager …" o "Habang wala akong direktang karanasan sa marketing …" Ngunit bakit humihingi ng paumanhin? Sa halip na iginuhit ang pansin sa iyong mga kahinaan, bigyang-diin ang mga lakas at paglilipat ng mga kasanayan na mayroon ka.
Narito kung ano ang maaaring magmukhang: "Natutuwa akong isalin ang aking karanasan sa isang posisyon na higit pa."
Itapon sa Ilang Ilang Mga Numero
Gustung-gusto ng mga tagapamahala ng mga tagapamahala na makita ang mga istatistika - ipinakikita nila na mayroon kang masusukat na epekto sa isang samahan o kumpanya na iyong pinagtatrabahuhan. Hindi nangangahulugan na kailangan mong doble ang kita sa iyong huling trabaho. Nagdala ka ba ng mas maraming kliyente kaysa sa alinman sa iyong mga kapantay? Pangkatin ang isang kamangha-manghang bilang ng mga kaganapan? Gumawa ng isang proseso sa trabaho 30% na mas mahusay? Ang mga numero ay nagsasalita ng mga volume tungkol sa kung ano ang maaari mong dalhin sa iyong susunod na posisyon, at mailabas ang iyong takip ng takip.
Hindi mo na kailangang magtrabaho sa mga numero sa lahat! Suriin ang ilang higit pang mga tip para sa pagdaragdag ng mga istatistika sa mga resume bullet, kahit na ang iyong mga nakaraang trabaho ay kasangkot sa pakikitungo sa mga tao, hindi mga numero.
Isaalang-alang ang Mga Pagpapatotoo
Malinaw na ginamit, mahusay na puna mula sa dating mga katrabaho, tagapamahala, o kliyente ay maaaring pumunta sa isang mahabang paraan upang ilarawan ang iyong pagnanasa o kasanayan.
Narito ang isang halimbawa kung paano mo ito ihahatid sa: "Kapag napansin ko ang aming huling paglipat ng tanggapan, ang aking mga spreadsheet na naka-code na kulay na sumasaklaw sa bawat minuto na detalye ng logistik ay maalamat; sinabi ng aking manager na napakaayos ako, tiwala niya sa akin na magplano ng isang ekspedisyon sa Mars. "
Maging Buksan sa Iba pang mga Format
Kung nag-aaplay ka sa isang mas tradisyunal na kumpanya, kung gayon ang sinusubukan-at-tunay na tatlong-hanggang-limang parapo na format ay marahil. Gayunpaman, kung ikaw ay nagpaputok para sa isang mas malikhaing o nagsisimula na trabaho - o kailangang ipaliwanag sa manager ng pagkuha, sabihin, kung paano ka nakuha ng iyong karera mula sa pagtuturo hanggang sa pag-unlad ng negosyo - maaaring ibang angkop ang ibang pamamaraan.
Dito sa The Muse, nakita namin ang mga takip na titik na gumagamit ng mga puntos ng bala, sabihin sa kwento, o ipakita ang mga video upang (matagumpay) makuha ang kanilang punto. Isang babae ang nagsulat ng isang takip na takip mula sa pananaw ng kanyang aso. Ang propesyonal na ito ay naging kanya sa isang listahan ng estilo ng BuzzFeed!
Paghahanap ng Iyong Tinig Paano Paigalin ang Tamang Tono
Gupitin ang Pormalidad
Alam namin, sinusubukan mong maging propesyonal. Ngunit ang labis na pormal ay maaaring talagang mag-backfire sa iyo, itinuro ng dalubhasa sa karera na si Mark Slack: "Ginagawa mong parang walang galang at kahit na robotic, hindi tulad ng palakaibigan, madaling lapitan, at kamangha-manghang-trabaho-kasama mo."
Kahit na nag-a-apply ka para sa isang napaka-papel na korporasyon, karaniwang may silid upang maipahayag ang iyong sarili sa isang pag-uusap, tunay na paraan.
Sumulat sa "Voice" ng Kumpanya
Ang mga takip ng takip ay isang mahusay na paraan upang ipakita na nauunawaan mo ang kapaligiran at kultura ng kumpanya at industriya. Ang paggastos ng kaunting oras sa pagbabasa sa website ng kumpanya o pag-akit sa kanilang social media bago ka makapagsimula ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang makapasok sa tamang pag-iisip - makakakuha ka ng isang kahulugan para sa tono, wika, at kultura ng kumpanya, na lahat ng mga bagay mo Gusto kong salamin habang nagsusulat ka.
Pumunta Madali sa Kaligtasan
Hindi namin masasabi sa iyo kung gaano karaming mga takip na sulat na nakita namin mula sa mga taong "ganap na nasasabik para sa pagkakataon" o "labis na nasasabik!" Oo, nais mong ipakita ang pagkatao, pagkamalikhain, at kaguluhan. Ngunit ibagsak ang mga adverbs nang kaunti, at magsulat lamang tulad ng isang normal na tao.
Huwag Hayaan ang Iyong Takot sa Pagyabang Maging Daan
Kung ikaw ay may posibilidad na magsulat tungkol sa iyong sarili, narito ang isang mabilis na lansangan: Ano ang masasabi sa iyo ng iyong paboritong boss, ang iyong pinakamatalik na kaibigan, o sa iyong tagapayo? Paano nila aawit ang iyong mga papuri? Pagkatapos ay isulat ang liham mula sa kanilang punto.
Ang Pagtatapos ay Hinahipo ang Iyong Pangwakas na Mga Salita (at Huling Pag-edit)
Panatilihin itong Maikli at Matamis
Mayroong palaging pagbubukod sa panuntunan, ngunit sa pangkalahatan, para sa mga resume at takip ng mga titik na magkamukha, huwag pumunta sa isang pahina. Sa isang survey, higit sa dalawang-katlo ng mga employer ang nagsabi na mas gusto nila ang isang takip na takip na alinman sa kalahati ng isang pahina (sa paligid ng 250 na salita) o "mas maikli ang mas mahusay."
Ang pagkakaroon ng problema sa pag-alis ng iyong maingat na likhang mga pangungusap? Suriin ang mga tip na ito para sa pagputol ng iyong takip ng sulat sa isang pahina o mas kaunti.
Tapos na Malakas
Nakakatukso na ituring ang pangwakas na linya ng iyong takip ng liham bilang isang pagtapon: "Inaasahan kong maririnig mula sa iyo." Ngunit ang iyong pagsasara ng talata ay ang iyong huling pagkakataon upang bigyang-diin ang iyong sigasig para sa kumpanya o kung paano ka magiging isang mahusay na akma para sa ang posisyon.
Halimbawa, maaari mong sabihin: "Gustung-gusto ko ang misyon at nais kong dalhin ang posisyon sa posisyon na ito." Maaari mo ring gamitin ang pagtatapos ng iyong sulat upang magdagdag ng mga mahahalagang detalye - tulad ng, sabihin, ang katotohanan na ikaw ' muling handang lumipat para sa trabaho. Suriin ang higit pang mga halimbawa at isang template dito, at basahin ang tungkol sa ilang mga linya ng takip ng pagsasara ng sulat na talagang hindi mo nais na gamitin.
I-edit
Hindi namin dapat sabihin sa iyo na patakbuhin ang iyong takip sa pamamagitan ng spell-check (dapat!), Ngunit tandaan na ang pagkakaroon ng iyong computer scan para sa mga typo ay hindi katulad ng pag-edit. Itakda ang iyong sulat sa loob ng isang araw o kahit ilang oras, at pagkatapos ay basahin muli ito ng mga sariwang mata - marahil ay mapapansin mo ang ilang mga pagbabago na nais mong gawin. Maaari mo ring hilingin sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya na tingnan ito.
Kung kailangan mo ng karagdagang tulong, maaari mong suriin kung paano tunog ang mga salita sa iba gamit ang Hemingway. I-paste sa iyong teksto, at ang app ay i-highlight ang mga pangungusap at mga seksyon na masyadong kumplikado o madaling salita, gumamit ng passive na boses, o labis na na-overload sa isang magarbong bokabularyo kung gagawin ng mas simpleng mga salita. Hindi mo kailangang gawin ang lahat ng mga mungkahi nito (marahil "mapadali" talaga ang pinakamahusay na pagpipilian ng salita doon!), Ngunit ito ay isang madaling gamitin na paraan upang suriin ang pagiging madaling mabasa ng iyong sulat.
Alalahanin, ang isang pagkakamali sa pagbaybay o grammar ay maaaring maging posible upang patayin ang manager ng pag-upa - lalo na kung ang mga kasanayan sa pagsulat ay isang mahalagang bahagi ng papel na iyong inilalapat.
Magkaroon ng Isang Gut Suriin Ito
Tingnan ng isang kaibigan ang iyong takip ng takip, at tanungin siya ng dalawang katanungan: Ibinebenta ba ako nito bilang pinakamahusay na tao para sa trabaho? at Natutuwa ka ba? Kung ang sagot sa alinman ay "hindi, " o kahit kaunting pag-aalangan, bumalik para sa isa pang pass.
Sa wakas, basahin ito kung nais mong magsulat ng isang sulat ng hangarin sa halip na isang takip ng takip - oo, may pagkakaiba.
