Ang email, partikular na labis nito, ay itinuturing na isang tunay na isyu sa pamamagitan ng mga kapangyarihan na sa huling lugar na aking pinagtatrabahuhan. At, sa katunayan, ang sitwasyon ay uri ng kawalan ng kontrol. Ang katotohanan ay hindi ko kailanman natanggap ng maraming mga mensahe sa aking buhay, ngunit bilang isang tao na sanay na umangkop sa kung ano ang hindi ko makontrol, ang manipis na manipis na numero na ipinadala at natanggap bawat araw ay tumigil sa pag-phasing sa akin makalipas ang haba.
Sa pagtatapos ng aking panunungkulan, ipinakilala ng kumpanya ang koponan sa Slack - isang real-time na pagmemensahe at serbisyo sa pag-archive - sa pag-asa na ayusin ang problema. Habang nabawasan ang tool-chat tool ng grupo sa dami ng mga email na lumibot, walang isang makabuluhang pagbagsak dahil, kung minsan - o, ng maraming beses sa pag-on nito - ang email ay lamang ang mas mahusay na pagpipilian.
Dito sa The Muse, gumagamit din kami ng Slack. Alin ang hindi nakakagulat, mula noong Hunyo 2015, iniulat ng The Verge na higit sa isang milyong mga gumagamit ang narito.
Ang ideya sa likod ng mga tool sa chat chat na ito ay "ang mga tao ay maaaring sumawsaw sa loob at labas ng mga chat room na pinaka may-katuturan sa kanilang mga interes at buhay na trabaho, " paliwanag ni Rebecca Greenfield sa isang kamakailang piraso ng Negosyo ng Bloomberg.
Ang pamagat ng piraso ng Greenfield, "Halos Maging Hate Slack Hangga't Iyong Hate Email" ay provocative, sigurado, ngunit nawawala ang punto, lalo na kung hindi mo kinatakutan ang iyong inbox. Karaniwan na nauunawaan na ang email na pinalitan ang mga tawag sa telepono at ngayon ang mga chat ng grupo ay pinapalitan ang mga email, ngunit tulad ng pag-uusap sa telepono ay hindi kailanman mawawala, o mag-email din. At malamang na ang Slack o ang mga katunggali nito ay aalis din - tiyak na hindi sa batayan na masyadong nakakagambala sila o nagreresulta sa "pagkapagod sa chat" - na itinatakda ng Greenfield.
Bagaman ang Slack ay maaaring maging kapalit ng email sa mga oras, nakakatuwa at mapaglarong paraan upang makisali sa iyong mga katrabaho, at hindi ako makapagsalita para sa sinumang iba pa, ngunit ang aking koponan ay, sa katunayan, ginagamit ito upang makipagtulungan at pag-utak sa utak hangga't ginagamit namin ito upang talakayin ang mga pagpipilian sa tanghalian. Kung ang iyong kumpanya ay kamay sa iyo ng iba't ibang mga tool upang makipag-usap, nasa sa iyo upang malaman kung aling medium ang magiging pinakamainam para sa kung ano ang sinusubukan mong tuparin. (At kung hindi ka sumasang-ayon sa iyong koponan kung ano ang pinakamahusay, iyon ay isang magandang talakayan na makasama sa iyong boss.) Sa isang paraan, ang pagkakaroon ng mga pagpipilian na ito ay ang sagot na hindi pinamamahalaan ng micro, at kung sino ang hindi gusto sa thumbs-up emoji na?
Oo naman, parehong isang umaapaw na inbox at isang tonelada ng mga abiso sa chat ay maaaring makaramdam ka ng pagkabalisa at labis na na-overload, ngunit iyon ang isang personal na isyu sa pamamahala ng oras. Gumugol ng masyadong maraming oras sa email at ikaw ay nakasalalay na hindi matapos ang iyong araw sa isang produktibong tala. Ang parehong nangyayari para sa paggastos ng masyadong maraming oras sa mga pagpupulong, sa mga tawag sa kumperensya, at pag-text sa araw na kasama ang iyong mga kaibigan.
Sa parehong paraan namin natutunan (sana) natutunan upang pamahalaan ang aming mga inbox, kailangan mong malaman upang pamahalaan ang iyong diskarte sa pakikipag-chat. Maging mired up sa bawat pag-uusap na nagaganap sa bawat channel o silid sa Slack, HipChat, o Google Hangout, at malamang na sumulyap ka sa iyong gagawin na listahan sa pagtatapos ng araw sa kawalan ng pag-asa. Ngunit, i-on ang "malayo" na mga abiso, piliin na mag-iwan ng ilang mga channel sa panahon ng iyong abala sandali, at magpasya na huwag makonsensya na hindi timbangin sa bawat pag-uusap, at makikita mo ang iyong sarili sa isang hindi gaanong nakababahalang lugar.
Halimbawa, hindi ko sinusubukan na makapasok sa bawat thread. At marahil ay napalampas ko rin ang ilang mga cool na bagay bilang isang resulta nito. Ngunit sigurado ako na kung may isang bagay na mahalaga na makausap ako, makakahanap siya ng paraan upang sabihin sa akin.
Hindi mo ba narinig? Ang mga personal na pagpupulong ay malapit nang magsimulang mag-trending muli sa anumang araw ngayon.
