Nagkaroon ako ng pinakamahusay na oras sa pagbabasa ng aking email kani-kanina lamang. Tiwala sa akin, alam kong medyo bihirang bagay ang sasabihin - ito ay humihingi ako ng tonelada ng mga kamangha-manghang mga tao na pumunta sa mga panayam na impormasyon sa akin, at halos lahat sila ay nagsabi ng oo.
Nagtataka kung paano puntos ang ilang mga matamis na panayam na panayam ng iyong sarili? Alam ko, ang paghihiling ay maaaring maging mahirap - pagkatapos ng lahat, iminumungkahi mo na ang abala at mahalagang mga estranghero ay gumugugol ng oras sa kanilang mga iskedyul upang matugunan ka.
Sa kabutihang-palad para sa iyo, kamakailan-lamang na na-perpekto ko ang sining ng hilingin. At dahil napakahalaga ng impormasyong ito, malinaw kong ibabahagi ito. Dagdag pa, ipapaliwanag ko kung paano iakma ang email upang gawin itong iyong sarili. Bago mo malaman ito, mahilig ka ring mag-scroll sa iyong Gmail.
Ang template
Isang halimbawa
Narito kung ano ang hitsura kapag napuno mo ito:
Salamat,
Huwag
Ang pagkasira
Gumawa tayo ng isang pagsusuri sa linya-line upang makita mo kung ano ang nagawa.
Sa pagpupugay, gusto kong gamitin ang unang pangalan ng tao. Ang "Mahal na Jane Doe" o "Mahal na Ms. Doe" ay tunog na masyadong stilted at pormal sa akin.
Dapat buksan ang pagbubukas ng linya ng iyong mensahe. Yamang ako ay mag-aaral, mayroon akong built-in na kalamangan - ang mga propesyonal ay karaniwang bukas na bukas sa pagtulong sa mga bata at walang karanasan. Ngunit, ang pakikinig mula sa isang tao na medyo mas mataas pa rin ay maaaring maging tunay na pagyuko, kaya't kung nasaan ka na sa hagdan ng korporasyon, isama ang iyong pamagat ng trabaho, employer, at lokasyon.
Halimbawa:
Ang pangalan ko ay Carrie Smith, at ako ay isang senior manager ng produkto sa Unison Healthcare sa Tampa, Florida.
Ang susunod na linya ay dapat ipaliwanag kung bakit nagsusulat ka sa kanya. Sige at gawin itong pagyuko. Habang hindi ko iminumungkahi na ilatag mo ito sa talagang makapal, kailangang maging isang dahilan na pinili mo ang tiyak na taong ito, kaya isama ito.
Dati nang sinabi ko:
"Mayroon kang aking pangarap na trabaho sa aking kumpanya ng pangarap …" at "Humanga ako upang makita ang paglipat na ginawa mo mula sa pananalapi hanggang sa diskarte sa nilalaman …"
Pagkatapos nito, nais mong isama ang ilang mga tiyak na katanungan. Napakaraming tao ang lumilitaw sa mga panayam sa impormasyon na walang ideya kung ano ang hihilingin, na nagreresulta sa nasayang na oras para sa lahat ng partido na kasangkot. Kung nakikita ng mga tao na mayroon kang isang konkretong layunin para sa pulong, mas malamang na sabihin nila ang oo.
Palagi akong, palaging nagtatapos sa parehong linya: "Sigurado akong busy ka, kaya …" Ang pahayag na ito ay nagpapakita alam mong humihiling ka ng isang malaking pabor. At ang pag-amin lamang na ang katotohanan ay nagpapabuti sa iyong pagkakataon para sa tagumpay.
Ang Extra Mile
Dapat mong siguradong magsaliksik ang mga tao bago mo hilingin sa kanila ang mga panayam. Hindi lamang ang pag-alam ng kanilang mga background ay makakatulong sa panahon ng aktwal na pag-uusap, ngunit karaniwang makakahanap ka ng mga tidbits na maaari mong ihulog sa iyong hilingin na gawin itong mas nakaka-engganyo. Matapos mag-scroll sa kamakailan-lamang na kasaysayan ng Twitter ng CEO, nahanap ko ang isang post na kumakaway tungkol sa isang lugar ng taco ng Brooklyn. Nang tanungin ko siya na makilala ako, iminungkahi kong pumunta sa puntong iyon ng taco. Sumang-ayon siya nang higit na masigasig kaysa sa malamang na gagawin niya kung hihilingin ko siyang makipagkita sa Starbucks.
Sa isang iba't ibang okasyon, nakita ko ang isang istratehiya ng nilalaman na interesado akong makipag-ugnay ay nagsalita sa isang panel tungkol sa papasok na marketing. Kaya sa email na iyon, sumulat ako, "Gusto kong matuto nang higit pa tungkol sa mga pinakamahusay na kasanayan sa marketing sa papasok at kung paano gamitin ang mga estratehiya na tukoy sa lokasyon."
Sa pamamagitan ng paggawa ng kaunting labis na pagsisikap, ang iyong kahilingan ay magiging mas kahanga-hanga.
Ang Sundan
Pinakamahusay na sitwasyon ng kaso: Ang iyong target na sagot, gumawa ka ng mga plano upang makakuha ng kape, at mayroon kang isang kahanga-hangang at produktibong pag-uusap. Ngunit paano kung hindi siya sumasagot? Karaniwan akong naghihintay sa isang linggo, pagkatapos ay magpadala ng isang follow-up na email.
Mahal,
Umaasa ako na mayroon kang isang mahusay na linggo! Nais kong mag-follow up sa aking kahilingan para sa isang panayam na impormasyon. Tulad ng ipinaliwanag ko sa aking nakaraang email, at nais kong marinig. Masaya akong nakatagpo kahit kailan at saan man maginhawa para sa iyo. Gayunpaman, kung ang iyong iskedyul ay puno na, lubos kong nauunawaan.
Pinakamahusay,
Gusto mong mabigla sa bilang ng mga tao na hindi tumugon sa iyong unang query ngunit bumalik sa iyo pagkatapos ng pangalawa. Ang natutunan ko sa iyon ay ang karamihan sa mga tao ay hindi binabalewala sa iyo, ang unang email ay nakarating lamang sa isang oras na hindi kinakailangan upang sagutin at pagkatapos ay nakalimutan.
Gayunpaman, kung nagpadala ka ng pangalawang email at wala ka pa ring naririnig, magpatuloy sa iyong susunod na pag-asam. Mayroong maraming mga tao na makikipag- usap sa iyo, kaya huwag gumastos ng sobrang lakas na habulin ang isang tao.
Matapos mong kunin ang aking template at ginawa itong iyong sarili, tiwala ako na pupunta ka sa mga toneladang kape ng iyong sarili. Buti na lang!
