Markahan ang iyong mga kalendaryo: Abril 30 ay Email Debt kapatawaran ng Email. (Well, ayon sa mga host ng naka-temang podcast na internet Sumagot Lahat, kahit na.) Sa palagay ko ito ay isang mahusay na ideya. Sa araw na ito, "kung mayroong isang tugon sa email na nais mong ipadala, ngunit labis na nababalisa upang maipadala, maaari mo itong ipadala … nang walang pasensya o mga paliwanag sa lahat ng oras na lumipas."
Marahil may hindi bababa sa lima o 10 mga email sa aking inbox na akma sa kategoryang ito, at tiyak na magiging binge-reply ako sa Abril 30. Gayunpaman, ang pag-aaral tungkol sa holiday na ito ay napagtanto ko na kailangan ko ng isang mas permanenteng solusyon.
Ipasok: Conspire.
Ang konspire ay isang madaling gamiting tool na pinag-aaralan ang iyong data ng email. Bawat linggo, nagpapadala sa iyo ng isang pag-update sa iyong aktibidad sa email - kasama ang mga pananaw sa istilo ng iyong komunikasyon. (Gayundin, tulad ng itinuro ng Muse career expert na si Erin Greenawald, maaari itong magaling para sa LinkedIn.)
Kung kailangan mo ng tulong upang makontrol ang iyong inbox, ang ulat ng ulat na ito ay ligaw na nakaka-motivate. Dahil na-download ko ito, hindi ko napigilan ang pag-raving tungkol dito.
Una, sinabi sa akin ni Conspire kung gaano karaming mga email ang naipadala ko at natanggap sa nakaraang linggo. Nagpadala ako ng 73 mga mensahe. Gayunpaman, nakatanggap ako ng 248. Dahil ang karamihan sa mga email na nakukuha ko ay nangangailangan ng tugon, ang ratio na iyon ay medyo masama. Dagdag pa, nakita ko na talagang mahusay ako sa pagsagot sa mga email noong Lunes, Martes, at Miyerkules, ngunit ang aking tugon sa pagtugon ay bumaba nang matindi hanggang sa katapusan ng linggo. Tandaan sa sarili: Huwag mawalan ng sagot sa tibay.
Sinusubaybayan din ng konspire ang aking oras ng pagtugon kumpara sa oras ng pagtugon ng aking mga contact. Sa karaniwan, tumagal ako ng 4.7 na oras upang tumugon - maganda ang darn. Ang aking mga contact ay tumagal ng isang makabuluhang oras ng 7.5 oras. Kung ang aking rate ng pagtugon ay magiging mas mabagal kaysa sa aking mga contact, tiyak na mapabilis ko.
Pangalawa, nalaman ko kung gaano kadalas ako tumugon sa ilang mga tao. Kapag nag-email sa aking boss, gumulo ako ng 25% ng oras - tumugon siya 100% ng oras. Hmm, marahil na ang dahilan kung bakit "maging mas komunikasyon" ay dumating sa aking huling pagsusuri sa pagganap. Kung nai-download ko na ang Conspire nang mas maaga, naayos ko na ang problemang iyon ng matagal.
Kasama rin sa tool ang isang kategorya para sa mga taong "nawawalan ako ng ugnay". Sinabi sa akin ng Conspire na karaniwang nag-email ako sa aking mentor tuwing 12 araw, ngunit hindi ko pa siya nakausap sa 30. Agad akong nag-joke ng isang mensahe na nag-update sa kanya sa aking buhay at tinanong siya kung paano ginagawa ang kanyang pagsisimula.
Hindi tulad ng isang totoong kard ng ulat, ang tool ay hindi talaga nagbibigay sa iyo ng isang grade grade. Mabuti iyon, dahil kung ginawa ito noong una kong sinimulan ang paggamit nito, sana ay nakapuntos ako ng isang solidong C. Gayunpaman, ngayon na regular kong ginagamit ito, medyo tiwala ako na lumipat ako sa A range.
Nais mong panatilihin akong may pananagutan? Magpadala sa akin ng isang email sa [email protected] sa iyong mga katanungan sa karera, grape, o kahit na mga nagawa. Sasagutin ko, alinman sa isang email - o isang haligi!
