Ngayong napanood mo ang mga labi ng iyong ika-4 ng Hulyo ng mga pagdiriwang, maaari kang matukso na sumumpa sa mga partido para sa kabutihan. Ngunit, pagdating sa iyong tatak - mag-isip muli.
Ang mga relasyon sa publiko ay madalas na nakasalalay patungo sa pagtatayo at paglalagay ng mga kwento, ngunit naiiba ang mga kaganapan - at pantay na epektibo - diskarte upang madagdagan ang pagkakalantad ng iyong tatak, ibahagi ang iyong mga pangunahing mensahe, at sa huli ay makabuo ng kalidad ng pakikipag-ugnayan sa media at sa iyong target na madla. Narito kung ano ang kailangan mong malaman tungkol sa pagkuha ng isang kaganapan sa kalendaryo - at lubos na masulit kapag darating ang araw.
Sumali Sa o DIY
Pagdating sa mga kaganapan, mayroon kang dalawang pagpipilian: nakikilahok sa mga kaganapan sa industriya, o pagho-host ng isa sa iyong sarili.
Pumasok sa Ibang Mga Kaganapan
Walang mas mahusay na paraan upang maisulong ang iyong tatak kaysa iposisyon ang iyong sarili bilang isang dalubhasa sa isang nauugnay na paksa o industriya sa harap ng isang madla na pinapahalagahan mo. Mag-check in sa mga organisasyon, tatak, o mga pahayagan sa pangangalakal na nagho-host ng mga kaganapan na partikular na interes sa iyo, at magkasama ang isang kalendaryo upang masubaybayan kung ano ang nangyayari at kailan.
Pagkatapos, isipin kung aling mga kaganapan na maaari mong makilahok - mayroon bang anumang mga panel o session na dapat maging bahagi ng iyong tatak? Kunin ang iyong sarili nai-book! Siguraduhing maabot ang mga organisador ng kaganapan nang maaga - ang mga panelists ng kaganapan ay may posibilidad na mabilis na makumpirma - at magmumungkahi ng isang kawili-wiling, may-katuturang paksa na makakaugnay at naisabuhay ng inilaan na madla.
I-host ang Iyong Sariling
Kung ito ay isang agahan sa networking, kumperensya sa industriya, o pagtanggap ng cocktail, ang isang kaganapan ay makakatulong sa iyo na itaas ang kakayahang makita at kredibilidad ng iyong tatak nang direkta sa isang madla na pinili mo, kasama ang kasalukuyan at potensyal na kliyente, pangunahing mamamahayag, at mga influencer ng industriya.
Ngunit tandaan na hindi mo kailangang gawin ito sa iyong sarili. Maghanap ng mga pagkakataon upang makipagsosyo sa iba pang mga kagiliw-giliw na kumpanya na may kaugnayan sa iyong tatak sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga ito ng co-host o isponsor ang kaganapan o katamtaman ang mga panel. Pinapayagan ka nitong makakuha ng pagkakalantad sa isang buong bagong network ng mga tao at ihanay ang iyong sarili sa iba pang mga iginagalang na tatak (hindi sa banggitin ang tulong na mapanatili ang iyong mga gastos).
Gumamit ng PR sa Iyong Pakinabang
Pagdating sa mga kaganapan, ang mundo ang iyong talaba - nagsasalita ng PR, iyon ay. Kung nakaupo ka sa isang panel o nagho-host ng isang malaking pagbubukas sa iyong opisina, tandaan ang mga tip na ito upang matiyak na mapakinabangan mo ang maraming mga pagkakataon na makisali ka sa iyong mga tagapakinig.
Makipag-ugnay sa Media
Sa sandaling makuha mo ang mga ito, magbahagi ng mga detalye ng kaganapan sa mga media outlet at sa iyong mga platform sa social media. Habang itinataguyod mo ang mga pagtutukoy tulad ng mga nagsasalita at kasosyo sa kaganapan, ibahagi rin ang balita, sa pamamagitan ng lahat ng magkatulad na mga channel.
Upang higit pang makisali sa iyong tagapakinig, lumikha ng isang hashtag para sa kaganapan sa Twitter (o tingnan kung mayroon ka nang kaganapan). Una, tanungin ang mga tagasunod ng mga katanungan na may kaugnayan sa kaganapan, tulad ng kung ano ang pinaka-nasasabik silang makita. Sa panahon ng kaganapan, magpadala ng mga live na tweet, mga update sa Facebook, mga post ng Tumblr, o mga video sa YouTube na nagtatampok ng anumang natatanging nilalaman, tulad ng isang likas na eksena na silip ng isang partido ng cocktail o isang pakikipanayam sa pagitan ng dalawang pinuno ng industriya. Sa wakas, pagkatapos ng kaganapan, mag-follow up sa mga media outlet at blogger upang mabigyan sila ng mga naitalang mga panayam, quote, video, o larawan. Ang anumang bagay na maaaring magpukaw ng kanilang interes na magsulat ng isang kwento tungkol sa kaganapan (o magdagdag sa isang kwento na mayroon na sila sa mga gawa) ay nagkakahalaga ng pagpapadala.
Magtrabaho sa Kwarto
Kapag nasa isang kaganapan, hindi alintana kung nagho-host ka o dumalo, palaging magkaroon ng isang pakiramdam ng kung sino ang pupunta doon. Kung may mga mahahalagang mamamahayag sa listahan, siguraduhin na alam mo kung sino sila at kung ano ang kanilang sakop, at siguraduhin na makarating ka sa harap nila. Kung mayroong mga social media influencers o mga bisita na may mataas na profile, siguraduhing ipakilala ang iyong sarili. Ang mas maraming takdang-aralin na ginagawa mo, mas handa ka nang ihanda ang iyong kuwento sa tamang mga tao.
Alamin Kung Ano ang Sasabihin
Iyon ay sinabi, siguraduhin na handa ka upang sabihin ang kwento na iyon! Bago ang isang kaganapan, ihanda ang iyong koponan at patakbuhin ang talagang nais mong malaman ng mga dadalo. Mayroon ka bang mahalagang mga anunsyo ng balita na binalak? Mayroon bang mga bago, kapansin-pansin na mga kliyente na nakikipagtulungan ka na maaari mong pag-usapan (sa kanilang pahintulot, siyempre)? O mga uso sa industriya na napapansin mo? Isipin din ang tungkol sa mga uso at balita na pinag-uusapan ng lahat. Anuman ang mga mainit na paksa ng pag-uusap, siguraduhing aktibong nakikilahok ka.
Kapag pumapasok sa isang kaganapan o may hawak ng iyong sarili, tandaan na ang bawat piraso nito ay isang salamin ng iyong tatak. Kaya maging isang mabait na host o panauhin, isang masigla (ngunit magalang!) Panelist, at isang aktibong networker. At hindi mahalaga kung ano ang venue, gawin ang halos lahat ng mga pagkakataon sa PR doon na magpapahintulot sa iyo na sabihin ang kuwento ng iyong tatak.
