Isang kasamahan sa minahan ko kumpara sa mga panayam ng telepono at Skype sa mga pagsusuri sa bahay.
"Kailangan mo pa ring pag-aralan, " paliwanag niya. "Ngunit maaari ka ring magkaroon ng lahat ng kailangan mo sa harap mo."
Kung nagtataka ka kung ano talaga ang "lahat ng kailangan mo" at kung paano mo dapat ihanda ang iyong mga materyales upang hindi ito halata na napapikit ka sa mga papeles o nagbabasa ng iyong mga tala, magandang balita - nakuha namin ang lahat ng mga sagot upang matulungan maayos kang naghahanda para sa iyong susunod na liblib na pakikipanayam.
Sa isang Pakikipanayam sa Telepono
1. Ang iyong "Mga Punong Puno"
Bago ang pakikipanayam, maglagay ng isang listahan ng apat o limang pangunahing mga punto na nais mong matawid sa kurso ng pakikipanayam. Sa madaling salita, ano ang dapat malaman ng manager sa pag-upa o recruiter tungkol sa iyo sa oras na mai-hang mo ang telepono?
Sa ngayon, nag-a-apply ako para sa maraming mga internship, kaya't ang aking mga puntos na priyoridad ay kasama kung paano ako naaangkop at nababaluktot na ako (na mahalaga para sa isang intern, na ang mga gawain ay nagbabago araw-araw), at kung magkano ang karanasan sa editoryal na mayroon ako (na nakikilala sa akin mula sa ibang tao ang aking edad).
Ang sheet na ito ay dapat na smack dab sa harap mo habang tumatawag ka. Nais mong magawang sumulyap dito sa kalahating segundo na pag-pause na gawin mo bago sumagot upang maisama mo ang sinasabi nito.
2. Ang Iyong Resume
Sa panahon ng isa, oo, hindi malilimot na pakikipanayam, tinanong ng babae kung aling nakaraang trabaho ang mas gusto ko - at lubusang nakalimutan ko ang bawat posisyon na mayroon ako . Naupo ako doon na kumikislap para sa isang mahusay na 30 segundo bago sa wakas ay nagsasabi ng isang bagay tungkol sa kung paano ko nasisiyahan silang lahat. Hindi maganda.
Ngayon, sinisiguro ko na ang aking resume ay palaging malapit sa tuwing gumagawa ako ng panayam sa telepono. Inililimbag ko ang eksaktong kopya na aking inilapat upang matiyak na ang aking mga sagot ay hindi magkakagulo sa anumang bagay sa resume ng tagapanayam. (Kung mula nang nai-promote o nagbago ka ng mga responsibilidad, gayunpaman, ang resume na iyong tinitingnan ay dapat sumasalamin doon.)
Binibigyang-diin ko rin ang mga tungkulin na halos kapareho sa trabaho na pakikipanayam ko para mabibigyang diin ko ang mga ito kapag sumasagot sa mga katanungan tungkol sa naunang karanasan, mga hamon, sandali sa pag-aaral, nakamit, at iba pa.
Ilagay ang iyong resume sa tabi ng iyong mga priorities cheat sheet.
3. Ang iyong Cover Letter
Walang mas masahol kaysa sa pagkakaroon ng isang tagapanayam sabihin, "Kaya, sa iyong takip ng sulat na binanggit mo …" at walang ideya kung ano ang tinutukoy niya. (Hindi, hindi ito nangyari sa akin, ngunit nangyari ito sa isang kaibigan!) Kapag naghahanap ka ng trabaho, nagpapadala ka ng mga toneladang takip ng takip, at dahil alam namin na pinasadya mo ang lahat ng mga ito (ubo, ubo ), madaling makuha ang mga detalye na halo-halong. Kaya kapaki-pakinabang na magkaroon ng isang ipinadala mo sa kumpanyang iyon sa harap mo.
Na sinabi, nais mong gamitin ang iyong takip ng sulat bilang isang sanggunian - hindi isang script. Huwag simulang basahin ito pabalik sa tagapanayam, o kaya tunog mo ang robotic at bigyan ng bagong impormasyon ang tagapanayam.
Ilagay ang iyong pabalat na sulat nang bahagya sa harap mo ngunit nasa gilid. Madali itong mai-access kung kailangan mo ito, ngunit hindi masyadong malapit na sisimulan mo ang pag-regurgitate nito sa isang sandali ng gulat.
4. Iyong Mga Katanungan
Alam mo na dapat mong sabihin nang oo kapag nagtanong ang mga tagapamahala tatanungin kung mayroon kang anumang mga katanungan para sa kanila .
Tulad ng ipinaliwanag ng isang recruiter, "Kung ang isang aplikante ay walang mga katanungan para sa akin, iyon ay isang pulang bandila. Iniisip ko na wala silang pakialam o hindi maabala sa pagsasaliksik tungkol sa aking kumpanya. "
(Hindi sigurado kung ano ang hihilingin? Suriin ang pitong mga katanungan na seryosong mapabilib ang pag-upa ng mga tagapamahala.)
Para masiguro kong tanungin ko ang mga tanong na nais kong tanungin, at hindi anumang bagay na kahanga-hanga tulad ng, "Magkano ang babayaran ng trabahong ito?", Pinapanatili ko ang dalawa o tatlong mga tala sa Post-it na malapit sa pamamagitan ng mga pangkalahatang paksa.
Halimbawa, kung nais kong tanungin ang tungkol sa pag-unlad ng propesyonal ng isang kumpanya, isusulat ko ang "mga programa sa pagsasanay / mentorship." Ang pagpapanatiling malawak na nangangahulugang kapag darating ang oras, ang aking mga katanungan ay magiging maayos na naisip, ngunit hindi nai-script-at Maaari kong iakma ang mga ito batay sa anumang pag-uusap na mayroon kami sa paligid ng paksa.
Ang mga Post-nito ay maaaring pumunta sa tuktok ng iyong desk, dahil hindi mo na kailangang kunin ang mga ito hanggang sa katapusan ng pakikipanayam.
5. Mga headphone
Ginagawa ko ang mga panayam sa telepono ang paraan na "luma": gamit ang isang kamay upang hawakan ang telepono hanggang sa aking tainga. Mas naging mahirap ito upang kunin ang aking mga materyales, kaya lumipat ako sa speaker-phone. Malaking pagkakamali. Hindi maganda ang kalidad, at patuloy na sinasabi ng tagapanayam, "Ano? Ano? "Tinapos kong sumigaw ng mga parirala na tulad ng, " AKO AY NAKAKAKITA NG PRIORITISYAL! "At" GUSTO KO ANG AKING PAGSUSULIT SA LAHAT NG PAGSUSULIT O NAKAKITA ANG AKING MGA KAPATAYAN! "
Ang solusyon? Mga headphone na pinapagana ng mikropono. Aalisin nila ang iyong mga kamay nang libre upang mai-access ang iyong mga tala at gagawa ng hindi kinakailangang pagtaas ng boses.
Sa Pakikipanayam sa Skype
1. Isang Tala sa Post-Ito
Hinihiling sa iyo ng mga panayam ng Skype na maging maraming choosier tungkol sa kung ano ang nasa harap mo - tiyak na mapapansin ng tagapanayam kung ang iyong paningin ay darting off-screen tuwing 10 segundo.
Para sa kadahilanang iyon, dapat mong mapanghawakan ang mga bagay na pinaka- dapat mong tandaan sa isang tala sa Post-it. Hindi ito magiging madali, at maaaring mangailangan ito ng mga tala ng pares ng mag-asawa bago ka tuluyang makuha ang isa na nasisiyahan ka.
Maaari itong isama ang mga kasanayan na talagang nais mong i-highlight, ang iyong pinaka-kahanga-hangang mga nakamit, o kahit na ang paalala na ngumiti!
Narito ang hack: Kung inilalagay mo ang Post-ito sa iyong computer screen sa ibaba ng camera, hindi masasabi ng tagapanayam na naghahanap ka ng isang tala at hindi ang kanyang mukha.
2. Iba pang mga Post-Nito
Kung talagang hindi ka magkasya sa lahat ng mga tala na kailangan mo sa isang malagkit, maaari mong ilagay ang iba sa paligid ng hangganan ng iyong computer screen.
Maging maingat ako sa paggamit ng maraming. Isang beses, na-frame ko ang aking buong screen sa Post-nito, at labis na labis na labis-labis - maraming teksto sa harap ko ang hindi ko natapos gamit ang alinman sa mga ito.
O maaaring mangyari ang kabaligtaran: Hindi ka nakikipag-ugnay sa mata sa tagapanayam dahil ang iyong mga mata ay ping-ponging sa buong lugar.
Para sa mga kadahilanang ito, hindi ko gagamitin ang higit sa tatlong Post-nito (kasama ang isa sa ilalim ng camera). At huwag cram ang mga ito ng mas maraming impormasyon hangga't maaari; ang iyong pagsulat ay dapat na malaki upang basahin nang walang kahirapan.
3. Isang Notepad at Pen
Sa pagtatapos ng pakikipanayam, kapag ang mga tungkulin ay nakabukas at ikaw ang nagtatanong ng mga tanong, kumuha ng isang notepad at pen mula sa isang madaling lugar. (Karaniwang inilalagay ko sila sa kanan ng aking laptop.)
Ang pagkuha ng mga maikling tala habang ang iyong mga tagapanayam ng usapan ay isang mahusay na paraan upang ipakita na nakikibahagi ka, nagbabayad ka ng pansin, at tunay kang nagmamalasakit sa mga sagot. Huwag magpunta sa overboard-kung tatanungin mo kung gaano karaming oras ang gumugol ng mga empleyado sa labas ng opisina, at sinabi ng tagapag-upa, "Mayroon kaming isang pangangaso ng kumpanya sa buong mundo kahit isang beses sa isang buwan, at lumabas kami sa hapunan. at mayroon kaming maraming mga masayang club, at … "isulat lamang, " kulturang panlipunan. "
Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa pagkakaroon ng isang notepad, gayunpaman, bago ang pakikipanayam maaari mong punan ang tuktok na kalahati ng pahina sa iyong mga katanungan.
Ito ay lilitaw na parang naghahanap ka ng sanggunian ang iyong mga tala, ngunit ipapaalala mo sa iyong sarili ang mga pangunahing bagay na nais mong tanungin.
4. Ang Iyong Resume at Cover Letter
Ito ay medyo normal para sa isang tagapanayam na magtanong sa iyo ng mga katanungan tungkol sa iyong resume o takip na sulat sa isang panayam sa Skype, tulad ng gagawin niya sa isang panayam o panayam sa telepono. Gayunpaman, kung ilalagay mo ang mga ito sa harap mo, kailangan mong tumingin down-at sa gayon ay malayo-mula sa tagapanayam habang nakikipag-usap ka, na masisira ang daloy ng pag-uusap.
Iminumungkahi kong pumunta nang walang mga papel na ito sa harap mo. Sa halip, tingnan ang mga ito nang maraming beses bago ang pakikipanayam upang ayusin ang mga ito sa iyong memorya.
Kung hindi mo iniisip na maaari mong pamahalaan ang pamamaraang ito, subukang ilagay ang mga ito nang magkatabi sa tuktok ng iyong computer keyboard. Kailangan mo pa ring tingnan, ngunit ang anggulo ng iyong tingin ay magiging mababaw hangga't maaari. Bilang kahalili, maaari mong mai-up up ang mga ito bilang mga dokumento sa iyong computer screen kung sakaling mayroon kang kailangang sanggunian.
Sa wakas, sa alinmang kaso, gumawa ng isang pagsubok na tumakbo. Isang araw o dalawa bago ang aking malayuang pakikipanayam, ilalagay ko ang lahat ng aking mga materyales sa eksaktong pag-aayos na gusto ko sa kanila. Pagkatapos, gagawa ako ng isang pakikipanayam sa kasanayan - Kukunin ko ang aking ina na tawagan ako at magtanong ng ilang mga potensyal na katanungan, o Kukunin ko si Skype sa isang kaibigan na nagpapanggap na isang recruiter. Pinapayagan ako ng run na ito na maging komportable sa pag-setup at pag-troubleshoot bago ang tunay na pakikitungo.
Pagkatapos? Magiging handa ka nang lubos. Buti na lang!
