Nagkaroon ako ng pakikipag-usap sa isang kaibigan sa ibang araw tungkol sa kanyang paghahanap sa trabaho na napunta sa ganito:
Kaibigan: Sumulat ako sa kanya noong nakaraang linggo at hindi pa rin naririnig pabalik. Nakakainis talaga.
Me: Bakit hindi mag-follow up at mag-check in?
Kaibigan: Ayokong maging nakakainis.
Naiintindihan ko ang takot. Walang sinuman ang nais na maging nakakainis o nakakabagabag sa isang propesyonal na pakikipag-ugnay, lalo na kung nais mo ang isang trabaho, pagpupulong, dolyar ng benta, o ibang bagay na napakahalaga mula sa taong iyon.
Ngunit narito ang rub. Ang average na tao ay maaaring makakuha ng ilang daang mga email sa isang araw. Ginagawa nitong medyo mahirap upang tumugon sa kanilang lahat, at ang mga bagay ay natural na nahuhulog sa ilalim ng listahan. Kung hindi ka nakakakuha ng tugon, hindi nangangahulugan na hindi ka papansin ng isang tao - nangangahulugan lamang na siya ay masyadong abala.
Kaya, sa tanong na: Dapat ka bang mag-follow up?
Ganap. Sa katunayan, ito ang iyong trabaho.
At gaano kadalas mo dapat gawin ito? Ang pilosopiya ko ay: nang maraming beses na kinakailangan. Ang mahalagang bagay ay gawin ito ng tamang paraan. O kaya, habang tinawag ko ito, upang maging "maligayang pagtitiyaga."
Narito ang ilang mga tip sa kung paano (mabuti) pag-follow up sa pakikipanayam, lead lead, o contact sa networking - at makuha ang sagot na hinahanap mo.
Rule 1: Maging labis na Magalang at Mapagpakumbaba
Iyon ay tila malinaw na sapat, ngunit maraming tao ang kumuha nito nang personal kapag hindi nila naririnig mula sa isang tao kaagad.
Tumanggi sa paghihimok na magalit o magalit, at huwag mong ilabas ang iyong damdamin sa isang email, na sinasabi tulad ng, "Hindi ka pa tumugon, " o "Hindi mo pinansin ang aking unang email." Panatilihin lamang ang isang napaka-magalang na tono sa buong kabuuan. email thread.
Ipinapakita ang pagiging palakaibigan at naintindihan mo kung gaano ka abala ang iyong contact ay isang mabuting paraan upang mapanatili siyang interesado (at hindi magalit).
Rule 2: Ang Patuloy ay Hindi Nangangahulugan Araw-araw
Ang pagpapadala ng isang follow-up na email araw-araw ay hindi nagpapakita na mayroon kang gumption o simbuyo ng damdamin - ipinapakita nito na hindi mo respetuhin ang oras ng isang tao.
Ang pangkalahatang tuntunin ng hinlalaki ay magbigay ng hindi bababa sa isang linggo bago sumunod. Anumang mas maaga, at maaaring lumabas ito bilang pushy; hayaang lumipas ang masyadong maraming oras, at mapanganib mo sa ibang tao na hindi nagkakaroon ng anumang kaalaman kung sino ka. Karaniwang nagsisimula ako sa isang email bawat linggo, at pagkatapos ay lumipat sa bawat ilang linggo.
Panuntunan 3: Direktang Itanong kung Dapat Mo Bang Huminto sa Pag-abot
Kung ilang beses ka nang na-follow up at hindi mo pa naririnig pabalik, sulit na magtanong kung dapat mong ihinto ang pagsunod. Pagkatapos ng lahat, hindi mo nais na mag-aaksaya ng iyong oras, alinman.
Sasabihin ko kung minsan, "Alam ko kung gaano ka abala at ganap na maunawaan kung hindi ka pa nagkaroon ng oras upang maabot ang back out. Ngunit ayaw kong bomba ka ng mga email kung hindi ka interesado. Ipaalam lang sa akin kung mas gusto mong ihinto ang pagsunod. ”Karamihan sa mga tao ay nirerespeto ang katapatan at hindi nais na mag-aaksaya ng oras ng isang tao, at ipakikilala nila sa isang paraan o sa iba pa.
Panuntunan 4: Tumayo sa Isang Mahusay na Daan
Minsan ay may isang taong sinusubukan kong ibenta sa akin ang isang bagay na medyo interesado ako ngunit wala na sa malapit sa tuktok ng listahan ng aking priyoridad. Bawat linggo, padadalhan niya ako ng isang bagong email na mabilis na ipinapaliwanag kung ano ang naibenta niya - pati na rin ang isang mungkahi para masubukan ang mahusay na pizza sa buong lungsod.
Bakit? Nakita niya ang isang post sa blog kung saan nabanggit ko na kakain ako ng pizza 24/7 kung kaya ko, at matalino na nagtrabaho na sa kanyang pag-follow-up. Ginawa nitong tumayo siya sa isang mabuting paraan, at bilang isang resulta, sa huli ay nagkaroon kami ng isang tawag.
Ang aralin: Kung nagawa nang maayos, ang isang maliit na pagkamalikhain sa iyong pag-follow up ay maaaring pumunta sa isang mahabang paraan.
(Kung sinusubaybayan mo ang tungkol sa isang trabaho, subukan ang mga tip ni Alexandra Franzen para sa pagbibigay sa manager ng pagkuha ng isang bagay na hindi niya kayang pigilan.)
Rule 5: Baguhin Ito
Kung hindi ka nakakonekta sa isang tao, subukang baguhin ito.
Sa madaling salita, huwag magpadala ng eksaktong parehong email sa parehong oras ng araw sa parehong araw ng linggo. Ang pagkuha ng mga tao upang tumugon ay maaaring minsan lamang bumaba upang mahuli ang mga ito sa tamang oras. Kung palagi kang nag-follow up sa umaga, baka subukang mamaya sa araw ng ilang beses.
Alalahanin: Kung may humiling sa iyo na itigil ang pagsunod, itigil ang pag-follow up. Ngunit hanggang sa marinig mo iyon, responsibilidad mong patuloy na subukan.
