"Narito ang Pizza!"
Iyon ay kung paano mo dapat simulan ang iyong susunod na pagpupulong, ayon kay Jeff Bezos, CEO ng Amazon.
Kung isinasaalang-alang kung gaano karaming mga empleyado ang darating, ang Bezos ay may isang mahigpit na "Two Pizza Rule" - sa ibang salita, kung ang lahat ay hindi kukuha ng isang hiwa ng pie, napakaraming tao ang darating.
Ang teorya ay ang paghagupit sa mga dadalo ng pulong sa pinakamahalagang mahalaga para sa produktibo. Sa kaso ni Bezos, nangangahulugan ito na ang listahan ng imbitasyon ay karaniwang lumilipad sa pagitan ng lima at walong.
Siyempre, ang pagtatakip ng pulong sa alas otso ay hindi gagana para sa bawat samahan o uri ng pagpupulong. Ang Dalawang Panuntunan ng Pizza ay mainam para sa, sabihin, mga brainstorming at mga sesyon sa paglutas ng problema, kung saan ang kalidad ay higit na mahalaga kaysa sa dami. Mahusay din na tandaan kapag nagsasagawa ng mga pagpupulong sa pagpapasya, dahil kapag sinusubukan mong maabot ang isang kasunduan, madali na magkaroon ng isang napakaraming tagaluto.
Sa kabaligtaran, ang one-way na impormasyon-pagbabahagi ng pagpupulong ay dapat na dinaluhan ng sinumang may kaugnayan sa impormasyon. Halimbawa, ang isang pag-update sa pag-unlad ng kumpanya at mga layunin sa hinaharap ay dapat na tiyak na isama ang buong kumpanya. Katulad nito, kung sinusubukan mong malaman ang isang diskarte sa maraming departamento, ang isang kinatawan mula sa bawat departamento ay dapat naroroon - kahit na nangangahulugang mag-order ng dagdag na pie o dalawa.
Gayunpaman, sa anumang kaso, ang isang patakaran tulad ni Bezos 'ay isang mahusay dahil pinipilit ka nitong suriin muli ang iyong mga patakaran sa pagpupulong. Malayo masyadong maraming mga pagpupulong ay hindi produktibo dahil sa kanilang napakaraming mga listahan ng imbitasyon. Ngunit kung sa tingin mo sa pamamagitan ng listahan ng panauhin nang maaga at tiyakin na maaari mong bigyang katwiran ang dahilan ng bawat tao para sa pagdalo, mababago ang iyong mga pagpupulong. Garantisado ang pagiging produktibo.
