Walang alinlangan na ang isang malaking tip sa trabaho ng sinuman ay nagsasangkot sa pagbabasa at pagtugon sa dose-dosenang mga email araw-araw. Mga gawain, promosyon, newsletter ng email: Ang iyong inbox ay hindi kailanman binigyan ng pahinga - at wala ka rin.
Ngunit paano kung mayroong isang paraan upang matigil ang pag-stress sa lahat ng mga email sa trabaho? O, paano kung magagawa mo ang imposible: huminto sa pag-email sa malamig na pabo?
Ito mismo ang ginawa ng negosyante na si Claire Burge. Matapos gamitin ang RescueTime upang subaybayan ang kanyang mga aktibidad sa araw ng trabaho at napagtanto na, dahil sa email, naging produktibo siya sa halos 23% ng araw, nagpasya siyang itigil ang lahat ng pag-email sa loob ng 10 buwan.
Paano? Napagtanto ni Burge na mayroong tatlong magkakaibang uri ng email na natatanggap niya sa araw: may kaugnayan sa gawain, mga notipikasyon sa push ("FYI" na uri ng mga email na hindi nangangailangan ng pagkilos), at mga pakikipagtulungan na mensahe. Ang lahat ng mga mensahe na ito, natapos niya, ay maaaring maiparating sa pamamagitan ng iba pang mga paraan, tulad ng isang simpleng tawag sa telepono, isang tweet, o isang sistema ng pamamahala ng gawain.
Bilang karagdagan, natagpuan ni Burge na ang isang email inbox ay hindi mabisa tulad ng pagkakaroon ng tukoy at target na mga sistema ng pamamahala ng gawain. "Sa isang inbox, lahat ay dumadaloy sa isang pool; walang pagkakaiba sa anumang matalinong paraan, "sinabi niya sa Fast Company . "Gamit ang mga sistema ng pamamahala ng gawain o platform ng social media, awtomatikong pinagsunod-sunod ang mga mensahe at hinahawakan sa mga oras na tinukoy para sa mga gawain.
Habang hindi natapos ni Burge ang paggupit ng email para sa mabuti pagkatapos ng eksperimento, natagpuan niya ang isang paraan upang mapigilan, mabawasan, at pamahalaan ito, ginagawa ang pagbubukod ng email, sa halip na panuntunan.
Huwag isipin na maaari mong sipain ang email sa kabuuan? Marami pa ring natutunan sa eksperimento ni Burge. Sa isang bagay, simulan ang pag-iisip ng mga paraan na maaari mong i-cut ang hindi kinakailangang oras ng email sa iyong buhay. Gawin itong isang punto upang suriin lamang ang email ng ilang beses sa isang araw o ihinto kapag umalis ka sa opisina o sa isang tiyak na oras tuwing gabi. (Maging tunay tayo dito: Mas gugustuhin mo bang sagutin ang mga email o panonood ng pinakabagong yugto ng Mga Suits ?) O, tulad ng Burge, alamin kung mayroong isang mas mahusay na paraan upang makuha ang iyong mga gawain at mensahe sa iba. Ang isang sistema ng pamamahala ng gawain o iba pang app ay maaaring sa katunayan ay makatipid ka ng oras at stress.
Ano ang maaari mong gawin ngayon upang simulan ang pagputol ng email sa iyong buhay?
