"Ang bilang ng mga oras sa isang araw ay naayos na, ngunit ang dami at kalidad ng enerhiya na magagamit sa amin ay hindi, " sabi nina Tony Schwartz at Jim Loehr sa Ang Kapangyarihan ng Buong Pakikipag-ugnayan: Ang Pamamahala ng Enerhiya, Hindi Oras, Ang Susi sa Mataas na Pagganap at Personal na Pagbabago . Ang kanilang mensahe: Upang maging isang patuloy na mataas na tagapalabas, kailangan mong pamahalaan ang iyong enerhiya, hindi ang iyong oras.
Kung karaniwang pinamamahalaan mo ang iyong oras - sabihin, sa pamamagitan ng paglikha ng mga listahan ng dapat gawin, pag-uunahin ang mga gawain, at pag-iskedyul ng nakatuon na oras para sa bawat isa sa mga aktibidad na iyon - alam mo kung gaano kadali ang pag-derail sa kurso ng isang ordinaryong araw ng negosyo. Ang isang solong email o pag-uusap ay maaaring masira ang iyong pokus o ganap na muling maiayos ang iyong mga priyoridad.
Sa pamamagitan ng pamamahala ng iyong enerhiya, maaari mong dalhin ang iyong pinakamahusay na pagganap sa anumang aktibidad na darating, kung ito ay 100% na naroroon sa mga pag-uusap, nag-aambag ng mga ideya ng malikhaing sa isang pulong, o ganap na nakatuon sa isang kritikal na gawain. Maaari kang makamit ang mga resulta na higit na mataas sa mga nadagdag na mga nakuha na maaari mong makuha mula sa mga pamamaraan sa pamamahala ng oras.
Ngunit paano, eksakto, pinamamahalaan mo ang iyong enerhiya? Magsimula sa limang mga tip na ito.
1. Kilalanin ang Lahi na Kailangan mong Patakbuhin
Kapag naglalayong maghatid ka ng mataas na pagganap sa isang kritikal at mahahabang proyekto ng trabaho, madalas mong maririnig ang mga tao na nagsasabing, "Marathon ito, hindi isang sprint." Sa madaling salita, dapat mong bawasan ang iyong bilis, kaya hindi mo sunugin sa loob ng mahabang slog sa unahan mo. Ngunit pagdating sa paghahatid ng patuloy na mataas na pagganap, maaaring hindi ito ang perpektong pagkakatulad.
"Mayroon akong isang mantra na natatakot ng ilang mga tao, " inamin ni Amy Feirn, isang punong nakabase sa Houston na may Deloitte Consulting LLP. "Sa palagay ko ito ay isang marapon at isang sprint."
Narito ang isang halimbawa: Sabihin ang isang tagapamahala ng pag-unlad ng negosyo na nangunguna sa isang koponan sa isang bid para sa isang kontrata ng multi-milyong dolyar na kinikilala na ang walang tigil na pokus sa mataas na pusta na pagtatapos ng layunin ay ang pag-agaw sa kumpiyansa ng koponan. Isang buwan sa pagtugis, nagpapakita na sila ng mga palatandaan ng burnout.
Upang muling pasiglahin ang koponan, kinilala ng manager ang tatlong mas maliit na layunin: ang pagsasagawa ng isang pagsusuri ng kumpetisyon, pakikipag-usap sa mga supplier, at pagsulat ng mungkahi. Sa planong ito, ang koponan ay nagtrabaho sa isang serye ng "sprints" upang tumawid sa sukdulang tapusin at makuha ang bid.
"Talagang nakakakuha ako ng mas maraming enerhiya mula sa sprint, " sabi ni Feirn. "At ginagamit ko ang downtime upang maghanda para sa susunod na sprint. Iyon ang alam kong nagsusulong tayo - ang pagsira sa buong proyekto sa mga piraso ay nakakatulong sa akin hanggang sa pagtatapos ng marathon. "
2. Maging isang Energizer
Sa Ang Nakatagong Kapangyarihan ng Mga Network sa Panlipunan: Pag-unawa Kung Paano Gaanong Kumita ang Mga Trabaho sa Mga Organisasyon , iniulat ng mga may-akda na sina Rob Cross at Andrew Parker ang pananaliksik na natagpuan na ang mga taong nagpalakas sa iba ay mas mataas na gumaganap sa kanilang sarili.
Ngunit ayon sa mga may-akda, ang pagiging isang energizer ay hindi katumbas ng pagiging isang aliw, charismatic, o matindi. "Sa halip, pinapasok nila ang kanilang sarili sa isang pakikipag-ugnay."
Ito ang pinakamadali kay Feirn kapag siya ang naglalaro ng papel ng career advisor. "Ang nagbibigay sa akin ng malaking lakas ay ang pagtulong sa mga tao sa paligid sa akin ng tsart ng kanilang sariling mga landas sa karera, " paliwanag niya.
Mag-isip tungkol sa mga oras na higit kang nakikinig, maging ganap na naroroon, at pasiglahin ang iba. Bumuo ng higit sa mga pakikipag-ugnay sa iyong araw, at makikita mo na ang iyong pagganap ay nakakakuha din ng tulong.
3. Alamin kung Ano ang Nakasalalay sa Iyo at Ano ang Nagpapasiguro sa Iyo
Huwag pumunta sa Feirn na naghahanap ng isang partido ng awa. "Ang nagpapaginhawa ng aking enerhiya ay kapag ang mga tao ay naghuhulog ng mga problema sa aking kandungan na walang mga solusyon, " sabi niya. "Ito ay isang cliché, ngunit kung pupunta ka sa akin ng isang problema, mas gusto mo ring magkaroon ng isang ideya para sa isang solusyon."
Alam ng mga namumuno tulad ni Feirn kung ano ang nagpapatalsik sa kanila at gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang mga pag-uusap, gawain, at mga kaganapan. Sa halip, nagtatayo sila ng higit sa mga aktibidad na nagbibigay lakas at nagpapanatili sa kanilang mga araw.
"Ang pag-block sa oras sa aking kalendaryo para sa mahalagang mga kaganapan sa pamilya ay mahalaga para sa akin upang mapanatili ang mataas na enerhiya - lalo na mula nang maglakbay ako nang labis, " sabi ni Feirn. "Mahalagang pahintulutan ang iyong sarili na pamahalaan ang iyong mundo sa paraang gumagana para sa iyo."
4. Ilahad ang Iyong Sarili Tulad ng isang Elite Performer
Ano ang mayroon sa mga piling musikero, artista, at chess player sa mga nangungunang atleta? Ayon kay professor K. Anders Ericsson at ang kanyang mga kasamahan sa Florida State University, ito ay agwat ng pagsasanay. Natagpuan ng koponan ng Ericsson na ang mga propesyonal na ito ay na-maximize ang kanilang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa nakatuon na 90-minuto na pagsabog, na sinundan ng ilang oras ng pagbawi.
Ang parehong uri ng istraktura ay maaaring mailapat sa iyong pang-araw-araw na gawain sa trabaho. Upang ma-maximize ang mga pagsabog ng oras ng pagganap, istraktura ang iyong kargamento sa 90-minuto na mga chunks. Sundin ang bawat isa sa isang aktibidad na magpapabago sa iyo, tulad ng paglalakad o pakikisalamuha sa isang kaibigan sa trabaho.
"Ang programa ng pamumuno sa NextGen ni Deloitte ay tumulong sa akin na bigyan ng pahintulot ang aking sarili upang maayos ang aking araw upang bigyan ako ng lakas na kailangan ko, " sabi ni Feirn. "Kailangan ko ng mga pisikal at mental na pahinga sa buong araw. Maaari itong maging isang lakad sa paligid ng block o isang run ng kape. Ang pagkuha ng maramihang mga maikling pahinga ay makakatulong sa akin na makakuha ng mas maraming enerhiya at maging mas produktibo. "
5. Huwag Maging isang Professional Pretzel
"Ang pagsisikap na maging isang taong hindi ka mahirap gawin, " sabi ni Feirn. "Pinatuyo mo ang iyong enerhiya!"
Ang pagiging isang propesyonal na pretzel - ibig sabihin, ang pag-twist sa ibang tao kaysa sa iyong sarili - ay nakakapagod na trabaho.
Ang kahalili - ang pagiging tunay mong sarili sa trabaho - ay tila nakakatakot at nakakapagod din. Ngunit sa totoo lang, ito ay isang malaking kaluwagan. Kapag tumigil ka sa pakikipaglaban sa iyong mga lakas at simulang gamitin ang mga ito, ilalabas mo ang enerhiya sa halip na ubusin ito. Mas nadarama mo ang kadalian at gumanap ng mas mahusay.
Bilang pinuno, ipinapaliwanag ni Fairn, "Nagsusumikap akong maging tunay, bukas, at hindi mapagpanggap, kaya ang mga tao ay maaaring maging nasa kanilang paligid at mai-access ang pinaka-lakas. Gumagawa ako ng sigla sa pamamagitan ng talagang makilala ang mga taong pinagtatrabahuhan ko at alamin kung ano ang mahalaga sa kanila nang personal. "
Sa madaling sabi, ang pamamahala ng iyong enerhiya ay nangangahulugang pagiging tunay sa trabaho at hinihikayat ang iba na gawin ang pareho. Tuklasin at i-play sa iyong mga kalakasan sa pag-sign, gumawa ng silid para sa iyong koponan upang i-play sa kanila, at bilang isang resulta, magagawa mong mapalabas ang mas malaking pagganap bilang isang koponan.
