Kamakailan ay nabasa ko ang ilang masamang payo mula sa isang dapat na dalubhasa sa karera. Ang naghahanap ng trabaho ay nagtanong kung dapat ba niyang maghanda ng mga materyales sa pakikipanayam maliban sa ilang malinis na kopya ng kanyang resume.
Ang sagot ay nagpunta tulad nito:
"Well, ang ilang mga industriya ay kilala para sa paghahanda ng mga presentasyon o portfolio ng kanilang trabaho o mga halimbawa ng mga nakaraang proyekto, ngunit hindi ito para sa lahat. Kadalasan para sa mga tao sa pagbebenta o marketing. Marahil ay hindi mo kailangan ng isa. "
Tumama ang aking panga sa lupa. Hindi ako naniniwala na nagbabasa ako ng palitan kung saan sinabi ng isang dalubhasa sa isang tao na huwag pumunta ng labis na milya - na nagsasabi sa kanya na huwag gumawa ng isang bagay na makakatulong sa kanya.
At kung mayroong isang bagay na sumasang-ayon ang lahat ng mga recruiter, kailangan mong gawin ang bawat pagkakataon upang manindigan sa lahat ng iba pang mga mahuhusay na kandidato. Habang maraming mga iba't ibang mga paraan upang gawin iyon, isang paraan na natuklasan kong gumagana ang mga kababalaghan ay upang magkasama ang isang portfolio ng pakikipanayam. Hindi mahalaga kung ano ang industriya mo o pamagat ng trabaho na iyong sinusundan, ito ay palaging palaging nakaka-impression.
Isang Portfolio ng Pakikipanayam Ay Ano Ang Eksakto?
Ang isang portfolio ng pakikipanayam ay binubuo ng anim na pangunahing bahagi: isang panimula, isang buod ng propesyonal na background, mga halimbawa ng pag-uugali ng STAR, mga parangal at rekomendasyon, mga (mga) sample na solusyon, at isang pahina ng pagsasara. Habang ang nilalaman ay magiging katulad sa kung ano ang nasa iyong resume, ang portfolio ay tumagal ng isang hakbang na karagdagang upang "ipakita at sabihin" ang iyong mga kasanayan na may mga tiyak na halimbawa. Ang iyong layunin ay upang makuha ang hiring manager upang mailarawan mo ang paglutas ng mga problema para sa kanya.
At Dapat Akong Magkaroon Dahil …
Ang paglikha ng isang portfolio ng pakikipanayam ay gumagawa ng tatlong bagay para sa iyo na maaaring mag-skyrocket sa iyo ng nakaraang mga kandidato. Una, ipinapakita nito na ikaw ay seryoso, na ginagawa mo ang iyong araling-bahay bago ang isang pakikipanayam, at hindi mo gaanong ginawaran ang proseso. Nasa loob mo ito upang manalo ito. Iyon ay napupunta sa isang mahabang paraan sa parehong mga recruiter ng HR at pag-upa ng mga tagapamahala dahil nais nilang hindi lamang makita na gusto mo ng trabaho, ngunit gusto mo rin ang trabahong ito. Ang portfolio ay nagpapakita ng sigasig para sa posisyon. Dahil sa magastos ng empleyado, ang mga kapangyarihan na nais na makuha ito ng tama sa unang pagkakataon - ang pakikipagpulong sa isang tao na malinaw na nasasabik sa pagkakataon ay maaaring makagawa ng lahat ng pagkakaiba.
Kasabay ng pagpapakita ng iyong sigasig, inihahanda ka ng isang portfolio para sa pakikipanayam nang mas mahusay kaysa sa anumang iba pang pamamaraan sa labas doon. Narito ang bagay: Sa isang recruiter, mukhang isang kamangha-manghang pagpapakita ng iyong mga kasanayan at mga nagawa, ngunit para sa iyo - ito ay isang cheat sheet! Ang pagkuha ng nerbiyos at nakalimutan na sabihin ang isang bagay na kahanga-hanga, o mas masahol pa, na nagsasabi ng isang bagay na hindi maganda ang tunog ng tunog tulad ng ginawa sa iyong ulo ay normal. Ang paglaan ng oras upang isulat ang ilang mga halimbawa ng iyong kinamayan nang maaga ay makakatulong sa iyo sa pagkakaroon ng isang matagumpay na pakikipanayam.
Sa itaas ng lahat, ang pisikal na packet na ito ay nagsisilbing isang natatandaan na paalala ng iyong mga talento. Binibigyan ka ng iyong sarili ng isang gilid dahil ngayon ang pag-upa ng manager ay maaaring mabilis na sumangguni sa iyong mga kasanayan at nagawa.
Gumagana ba Ito?
Oo, ngunit huwag mo lang itong kunin. Maraming mga tao ang nagsasagawa ng ganitong uri ng paghahanda sa loob ng maraming taon.
Kunin si Kelly Stamerra, isang kinatawan ng kinatawan ng parmasyutiko sa ospital, halimbawa, na nagsasabing, "Nagsimula ito bilang isang paraan upang tumingin at mas kapani-paniwala kapag nagsisimula pa lamang ako, ngunit pagkaraan ng ilang sandali ay natanto ko hindi lamang ito ang pinapanatili ko subaybayan, ngunit itinuro nito ang pag-uusap. Nakahinga ako ng komportable na tinalakay ang impormasyong inilagay ko doon dahil naglaan ako ng oras upang isipin ito, kaya hindi ako bumaba ng butas ng kuneho. ”
Ang resulta?
"Tinatawag ko itong aking masuwerteng pagtatanghal, " paliwanag ni Stamerra. "Mga kamay na hindi ako makakakuha ng mga trabahong ginawa ko nang wala ito. Habang nagpapatuloy akong mag-aplay para sa mga posisyon sa promosyon, ito ay naging mahusay sa akin na makintab at propesyonal at mabilis akong lumipat sa mga espesyal na posisyon. Ito ang aking kumot ng seguridad. Sa totoo lang, maramdaman kong hubo't hubad na pumasok sa isang panayam kung wala ito! "
OK, Kinumbinsi mo Ako. Anong sunod?
Ang isang pangunahing elemento sa iyong portfolio ay dapat itong biswal na nakikibahagi. Mag-isip ng infographic-tulad ng hitsura. Ito ay dapat na isang madaling-skim, kahanga-hangang balangkas ng iyong mga nagawa. Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang portfolio ng pakikipanayam ay ang paglikha nito sa PowerPoint - ngunit higit pa sa paglaon. Sa ngayon, pag-usapan natin nang kaunti ang tungkol sa bawat seksyon.
1. Panimula: Dalawa hanggang Tatlong Pahina
Ang pagpapakilala ay binubuo ng isang nakakaakit na takip at isang pahina ng tema kung saan inilarawan mo sa isa o dalawang pangungusap kung ano ang gumagawa ka ng kahanga-hangang (aka, ang iyong personal na tatak) at isang nangungunang pahina ng kasanayan. Palagi akong nasisiyahan sa takip dahil ito ang iyong unang impression. Narito ang isa sa aking mga paborito, kasama ang ilang mga personal na pahina ng pagba-brand:
2. Propesyonal na Background: 2-4 na pahina
Ang seksyon na ito ay binubuo ng isang seksyon ng At-A-Glance ng iyong pinagsama-samang kaalaman, isang visual na timeline ng iyong landas sa karera, iyong edukasyon, at anumang mga sertipikasyon na mayroon ka. Kung nakagawa ka ng isang buod ng infographic resume, gumamit ng parehong impormasyon sa mga bahaging ito. Kung wala kang sapat na impormasyon ng pinagsama-sama para sa bawat seksyon, tumuon lamang sa iyong edukasyon at landas sa karera sa pamamagitan ng pagsasama ng dalawa sa isang timeline. Itinampok sa ibaba ang ilang mga halimbawa mula sa isang propesyonal sa sektor ng patakaran sa lipunan at pampublikong:
3. Mga Halimbawa ng Pag-uugali ng STAR: Dalawa hanggang Tatlong Pahina
Sa iyong pakikipanayam, malamang na tatanungin ka ng isang katanungan sa pakikipanayam sa pag-uugali sa ilang mga punto. Ito ay tunog tulad nito, "Sabihin mo sa akin ang tungkol sa isang oras kung kailan kailangan mong umakyat at pamunuan ang iyong koponan, kahit na wala kang direktang awtoridad." Ang pinakamahusay na paraan upang isipin ang pagsagot sa mga katanungang ito ay ang paggamit ng format na STAR: ilarawan ang sationation, balangkas ang t tanungin mo na kinilala, sabihin kung ano ang isang ction na iyong kinuha, at pagkatapos ay ilarawan ang r esult. Ito ay isang madaling paraan upang manatili sa track at hindi pumunta sa isang mabagsik dahil ikaw ay kinakabahan. Lahat tayo ay nasaksihan o naranasan din natin ang tanong na nagtatapos sa, "Pasensya na - hindi ko maalala ang tanong, " pagkatapos ng limang tuwid na minuto ng pagkabigo.
Para sa iyong portfolio, isipin ang hindi bababa sa tatlong magkakaibang halimbawa ng mga sitwasyon na hindi lamang ipinapakita ang iyong nangungunang mga kasanayan, ngunit nahuhulog din ito sa isang kategorya ng malambot na kasanayan tulad ng pamumuno o pagtutulungan ng magkakasama. Gumamit ng isang pahina para sa bawat halimbawa at isulat ang isa o dalawang pangungusap para sa bawat hakbang ng STAR. Sa panahon ng iyong pakikipanayam maaari mong pasalita na palawakin ang bawat isa, ngunit para sa portfolio panatilihin itong maikli at simple.
4. Mga Gantimpala at Rekomendasyon: Isa hanggang Dalawang Pahina
Laging isama ang ilang sanggunian ng ikatlong partido ng iyong mga kasanayan, kung ito ay isang parangal na napanalunan mo, ilang mga quote mula sa isang kamakailang pagsusuri sa pagganap, o kahit na ilang mga halimbawa mula sa iyong mga rekomendasyon sa LinkedIn.
5. Mga Halimbawang Solusyon (s): Isa hanggang Dalawang Pahina
Maraming mga tao ang tumutukoy dito bilang isang 30/60/90 kung saan binabalangkas mo kung ano ang gagawin mo kung kukuha ka ng trabaho sa unang 30, 60, at 90 araw. Ngunit ang problema sa na ito ay palaging tunog generic. Ang isang mas mahusay na paraan upang gawin ito ay upang makilala ang isang tiyak na problema na alinman sa pangkaraniwan sa industriya na naroroon mo, o isa na hindi mo natuklasan sa pananaliksik ng iyong kumpanya bago ang iyong pakikipanayam.
Ang iyong layunin dito ay upang makuha ang recruiter upang mailarawan mo ang paglutas ng isang problema para sa kanya ngayon . Ang haba ng oras ng onboarding ay isang luho na hindi kayang bayaran ng karamihan sa mga tagapamahala, at kung maipakita mo kung paano mo maaaring simulan ang pagbibigay ng kontribusyon sa koponan - magkakaroon ka ng kanyang walang pansin na pansin. Gumamit ng STAR format tulad ng ginawa mo sa nakaraang seksyon upang mapanatili itong simple. Sa ibaba ay isang halimbawa mula sa isang propesyonal sa industriya ng komunikasyon na detalyado ang isang karaniwang problema sa solusyon sa pamamahala ng proyekto.
6. Isara: Dalawang pahina
Sa seksyong ito susulitin mo sa dalawa hanggang tatlong pangungusap ang iyong tema, kasama ang anumang mga overarching problem na maaari mong malutas ngayon. Maaari mong ipasok ang isang pahina sa lahat ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, o ipasok ang iyong tradisyonal na resume.
Tulad ng nabanggit ko kanina, ang mga portfolio na ito ay ginawa sa PowerPoint, partikular na gamit ang Atitlan Template. Maaari mong gamitin ang anumang programa na gusto mo, ngunit tandaan na ang karamihan sa mga komersyal na printer tulad ng FedEx Kinko's, Staples, OfficeMax at iba pa ay hindi katugma sa maraming iba't ibang mga uri ng file. Kung mayroon kang kakayahang i-convert ang iyong mga file sa isang PDF na may mataas na resolusyon bago ka magpadala sa printer, lubos kong inirerekumenda ito para sa pagputol sa mga error sa pag-print dahil lahat sila ay kumuha ng mga file na ppt / pptx at mga PDF.
Habang maaaring mapahanga ka sa itaas, malamang na nagtataka ka kung sino ang may oras upang hilahin ito para sa bawat at panayam. Kaya, narito ang nanlilinlang: Inirerekumenda ko na magsimula sa isang pangkalahatang portfolio na gagana para sa karamihan ng mga panayam sa iyong larangan. Pagkatapos, depende sa natutunan mo sa iyong pananaliksik ng kumpanya, maaari kang magpasya kung kinakailangan ang paglikha ng isang pasadyang "sample solution" na pahina. Minsan maaari, iba pang mga oras na hindi. Ngunit sasabihin ko sa iyo na ang isa sa mga shortcut na natutunan ko sa mga nakaraang taon ay upang ipasadya lamang ang takip na pahina - pinapaisip nila ito, "Wow, dumaan siya sa maraming pagsisikap para sa tiyak na pakikipanayam!"
