Sa karamihan ng mga trabaho, magkakaroon ng mga sitwasyon kung saan hinilingang gawin ang mga labis na gawain o tulungan sa mga lugar na nasa labas ng iyong tradisyonal na papel. Minsan, ito ay maaaring maging mahusay na pagkakalantad at isang mahusay na paraan upang makabuo ng mga relasyon sa mga bagong tao at koponan. At iba pang mga oras - maaari kang magtaka kung bakit sa mundo ka nagpunta sa kolehiyo, kung ito ang nangyayari sa iyong karera.
Hindi ko pinag-uusapan ang paminsan-minsang hiniling na gumawa ng mga kopya o mag-order ng pizza para sa koponan. Tinutukoy ko ang higit pang mga hindi nakakaintriga na mga bagay na kung minsan ay lumitaw: sinasabihan na ang iyong pagmemerkado sa pagmemerkado ay may kasamang paghawak ng isang senyas sa sulok ng kalye o iyon, bilang isang graphic designer, lalilikha ka ng mga kard ng holiday ng iyong boss. Tiyak na mahalaga na maging isang manlalaro ng koponan, ngunit walang mga limitasyon, ang mga "iba pang mga tungkulin bilang itinalaga" ay maaaring maging isang labis na pasanin, alisin sa iyong aktwal na mga priyoridad, at limitahan ang iyong kakayahang talagang lumago sa iyong tungkulin.
Kaya paano mo iguguhit ang linya - mabuti, propesyonal, at hindi tulad ng iyong shirking responsibilidad? Narito ang ilang mga tip para sa pagharap sa mga hindi gaanong nauugnay na mga gawain na dumarating sa iyong plato.
Itakda ang Crystal clear Expectations
Maraming mga beses, kapag ang isang tao ay gumawa ng isang nakakatawang kahilingan, ito ay isang bagay lamang na hindi maunawaan nang eksakto kung ano ang iyong ginagawa. Nagtatrabaho ako sa mga komunikasyon sa korporasyon, ngunit madalas akong nakakakuha ng mga kahilingan mula sa ibang mga kagawaran upang matulungan ang pag-edit ng mga promo na video. Hindi lamang ako ay sanay na gawin ito - hindi ito isang gawain na maaaring unahin ng aking koponan.
Natagpuan ko na ang isang paraan upang maiwasan ang pagkahulog sa iba't ibang mga gawain ay sa pamamagitan ng pagtatakda ng malinaw na mga inaasahan mula sa get-go. Kapag nakatanggap ka ng isang kahilingan, maging direkta sa iba tungkol sa iyong tungkulin, iyong pangkaraniwang responsibilidad, at iyong mga priyoridad o kasalukuyang mga proyekto.
Subukan: "Alam mo, talagang hindi ako nakaposisyon upang gumana sa mga order ng pagtutustos. Ang pangunahing pokus ng aking koponan ay ang pagpaplano ng kaganapan sa korporasyon, at ngayon naghahanda ako sa paghahanda para sa aming taunang pagpupulong sa susunod na linggo. "
Maging Matulungin, Sa loob ng Dahilan
Iyon ay sinabi, kung nagtatrabaho ka sa isang koponan, ang pagtulong sa iyong mga katrabaho at pagkuha ng karagdagang mga gawain at proyekto ay bahagi lamang ng pakikitungo. Ang trick ay upang balansehin ang mga kahilingan na ito, kaya hindi ka nagtatapos sa isang labis na pagsalakay ng labis na trabaho na tumatagal ng oras sa iyong aktwal na mga responsibilidad sa trabaho.
Nakatulong ako minsan na maglagay ng isang mabilis na order para sa mga t-shirt para sa isang kaganapan, dahil alam ko ang isang tindero na gagawa nito - isang isang beses na gawain na masayang gawin. Ngunit pagkatapos nito, naisip ng mga tao na ako ang "t-shirt na batang babae, " at binomba ako ng mga kahilingan para sa pag-order ng damit, na tiyak na hindi ko trabaho.
Kung natulungan ka nang isang beses at pagkatapos ay natagpuan ang iyong sarili na patuloy na hinilingang gumawa ng mga bagay na hindi mo dapat gawin, ipaalam sa ibang partido kung bakit hindi ka maaaring tumanggap ng kahilingan, at kung sino ang pupunta sa hinaharap.
Subukan: "Alam kong nakatulong ako sa iyong huling kahilingan sa disenyo bilang isang pabor, ngunit ang mga ito ay talagang mas mahusay na hawakan ng koponan ng marketing ng produkto. Mayroon silang mas mahusay na mapagkukunan at mas pamilyar sa mga alituntunin ng tatak. "
I-dial ang isang Linya ng Buhay
Kung ikaw ay isang miyembro ng junior ng isang koponan, maaaring tumingin sa iyo ang iba bilang default na pagpipilian para sa pagpili ng iba't ibang mga tungkulin. Hindi rin pangkaraniwan para sa mga matatandang kasama (na hindi talaga dapat nasa posisyon ng pagtatalaga na gumana ka pa rin) upang subukan at maglagay ng mga proyekto sa iyong plato. At ang mga ganitong uri ng mga kahilingan ay maaaring maging mahirap hawakan upang mag-navigate o mag-down.
Kung nadarama mo ang presyon mula sa mga miyembro ng senior team o iba pang mga pinuno o kagawaran, banggitin na, na ibinigay sa iyong kasalukuyang mga priyoridad, kailangan mong suriin sa iyong manager. Pagkatapos, bumalik at makipag-usap sa iyong boss tungkol sa kahilingan, at maaari kang magpasya kung paano hawakan ito nang magkasama.
Subukan: "Alam mo, bago ko sabihin oo, kailangan kong patakbuhin ang kahilingang ito ni Mike - parang isang malaking gawain at kailangan kong tiyaking OK siya sa akin na tumagal ng ilang oras sa ibang mga priyoridad ng departamento. "
Alamin sa Tawa
Pagkakataon, ang sinumang nagtrabaho sa isang propesyonal na kapaligiran sa loob ng ilang taon ay maaaring magbahagi ng mga kwento tungkol sa mga hangal na bagay na hiniling na gawin. Heck, minsan ay nag-order ako ng mga bulaklak para sa asawa ng isang superbisor nang siya ay natigil sa labas ng bayan. Minsan, tatapusin mo lang ang mga bagay na ito, na may ngiti, upang matulungan ang ibang tao. Maaari itong maging pagkabigo sa sandaling ito, ngunit makakagawa ito ng isang mahusay na kuwento sa masayang oras sa isang araw.
Gayunpaman, kung ang iyong pagpayag na tumakbo sa buong bayan at bilhin ang iyong boss ng isang kurbatang para sa kanyang mahalagang pagpupulong ay maling naisip dahil nais mong maging kanyang personal na mamimili, tinatalakay ang mga detalye sa tao ay isang mabuting paraan upang maipadala ang tamang mensahe, na walang iniwan na silid para sa maling pag-unawa .
Subukan: "Ito ay walang problema upang makatulong sa huling oras na ito, ngunit hindi ako sigurado na isang naaangkop na atas para sa akin nang regular. Maaari ba nating tignan ang isa pang pagpipilian para magawa ito? "
Tiyak na may dahilan kung bakit ang pariralang "iba pang mga tungkulin tulad ng itinalaga" ay nasa halos bawat paglalarawan sa trabaho - natural na bahagi ito ng karamihan sa mga posisyon. Ngunit ang lansihin sa pag-navigate sa mga tungkulin na ito ay natutunan kung kailan gumulong kasama ang sitwasyon at kung kailan itulak pabalik. At kapag ang mga tungkulin ay tumatawid sa isang linya, kilalanin na ang isang maliit na bukas na komunikasyon ay madalas na kinakailangan lamang ay upang itakda ang sitwasyon, at magtakda ng mga hangganan para sa iyong makakaya - at hindi maaaring gawin sa trabaho.
