OK, maghanda para sa nag-iisang pinaka-nagbabago na panuntunan sa produktibo na nagbabago sa buhay na ginamit ko (at naniniwala sa akin, marami akong sinubukan). Handa na?
Gumawa ng isang gawain, sa pagkumpleto , bago lumipat sa susunod.
May pag-aalinlangan? Kahina-hinala? Hindi tiwala? Alam ko na ako. Napakasimpleng iyon, naisip ko, nang una kong makita ang partikular na piraso ng payo na higit sa 10 taon na ang nakalilipas habang binabasa ko ang aking mahal na Ben Franklin na Almanac ng Wit, Wisdom, at Practical Advice (katotohanan: Ang mapagkakatiwalaang tome ay nakasama ko sa loob ng higit sa 14 taon at pitong cross-country na gumagalaw).
Narito ang eksaktong pahina na natagpuan ko ang payo:
Nilabanan ko ang patnubay na ito ng maraming taon dahil parang hindi praktikal ito sa akin. Sa oras na ito, namamahala ako ng halos 30 katao at responsable para sa isang nakakapangit na dami ng araw-araw, lingguhan, at buwanang ulat, PowerPoint presentations, at nakasulat na pagsusuri. Ang tanging pamamaraan na ginamit ko upang mapamahalaan ang mabibigat na karga ng trabaho ay ang gawin ang lahat ng aking mga gawain nang sabay-sabay na naging isang madulas na abala sa bubuyog.
Gayunman, sa katotohanan, ako ay tulad ng isang bumbero na nakikipaglaban sa kaarawan ng kandila. Naisip kong upang maging mahusay, at upang maging may kakayahang, kailangan kong patuloy na nasa itaas ng lahat, na isinalin sa akin ang pag-panick kung hindi ako agad na tumugon sa isang email mula sa aking superbisor. Sa pagtatapos ng linggo, ako ay naubos, nasunog, at ganap na kinakatakutan Lunes ng umaga.
Ang isa sa mga pinakamalaking pagbaba ng multitasking (bukod sa pagmamaneho ng iyong sarili na mabaliw) ay ang pag-load ng nagbibigay-malay na kinakailangan upang mabilis na lumipat ang mga gawain. Tulad ng sinabi ng isang artikulo mula sa American Psychological Association, "ang multitasking ay maaaring mukhang mahusay sa ibabaw ngunit maaaring aktwal na maglaan ng mas maraming oras sa pagtatapos at magsasangkot ng mas maraming pagkakamali … kahit na ang mga maikling bloke ng kaisipan na nilikha ng paglilipat sa pagitan ng mga gawain ay maaaring magastos ng 40% ng isang produktibong panahon. "
Kapag natagpuan ko muli ang payo, sa oras na ito sa ibang anyo (artikulo ni James Clear tungkol sa Ivy Lee Paraan, na isa pang kumuha sa kwento ng Charles Schwab), nasa isang mas malugod kong estado.
Sa puntong ito, medyo nakumbinsi ako na kailangan kong gumawa ng pagbabago sa kung paano ako lumapit sa aking trabaho.
At sa una, hindi ako makapaniwala kung gaano kahusay ang bagong proseso na ginawa sa akin. Talagang nagawa kong magawa nang walang pakiramdam na patay na ang utak ng 6 PM.
Ito ay isang gawain pa rin sa pag-unlad para sa akin, at madalas kong nakikita ang aking sarili na nabalisa at naabot ang aking telepono o suriin ang aking email. Ngunit kapag maaari kong isara ang mga pag-agaw na lumipat ng mga gears bago ko natapos ang isang bagay, iyon ay kapag nakarating na talaga ako sa zone - mahusay na nagtatrabaho at gumagawa ng de-kalidad na trabaho, mas mabilis kaysa sa kung umasa ako sa maraming bagay.
Subukan. Tumingin sa iyong listahan ng dapat gawin at kumatok ng isang item lamang, mula simula hanggang sa matapos, nang hindi nakakagambala sa iyong sarili sa iba pang mga obligasyon. Oo, magiging mahirap ito sa unang pagkakataon, ngunit ipinapangako ko na mas ginagamit mo ang pamamaraang ito, mas madali itong magagawa.
Madali ang tunog? Sinubukan mo ba ito? Ipaalam sa akin sa Twitter.
