Hindi ba nakakainis kung maglaan ka ng oras upang magpadala ng isang mahusay na naisip na email sa isang katrabaho na naglalagay ng iba't ibang mga problema sa proyekto at ang mga posibleng solusyon at makakuha ng "Tunog na mabuti" o "Gumagana para sa akin" bilang tugon.
Marahil ay nag-reaksyon ka sa pag-iyak. O nais na sumigaw, ngunit sa halip ay nakatitig sa iyong computer sa pagkadismaya. Ngunit alam na, gaano kadalas mo nasasabik ang mabilis na mga tugon sa isang pagsisikap sa pamamagitan ng lahat ng mga hindi pa nababasa na mga mensahe?
Tiwala sa akin kapag sinabi ko na naiintindihan ko ang drudgery na iyong inbox. Kung sa tingin mo ay mababa ka sa mga bagong mensahe, tatlo pa ang lumilitaw na parang magic. Ito ang dahilan kung bakit napakabilis mong tumugon - mga typo, halo-halong mensahe, hindi sinasagot na mga katanungan.
Ngunit kung naiinis ka kapag may ginagawa sa iyo - bakit ginagawa mo ito sa ibang tao?
Kapag nakakuha ka ng mga shortcut at nagba-browse lamang ng isang mensahe bago mag-antay ng mabilis na tugon, pinatakbo mo ang peligro ng malubhang nakakainis sa iyong mga katrabaho (o mas masahol pa, mga kliyente). Sa halip na magpadala ng mga tugon na nagbabantang gawin kang mukhang tamad o galit na galit - ni ang isang nananalong katangian - ay magsikap na ipakita mong pinapansin mo.
Ito ay tunay kasing dali:
- paggugol ng oras upang mabasa ang bawat mensahe sa kabuuan nito
- pag-double-check na sinasagot mo ang anumang mga katanungan
- proofreading bago mo pindutin ang magpadala
At kung lalampas ka at gumawa ng isang bagay tulad ng maglagay ng susunod na mga hakbang o boluntaryo upang mag-follow up, maaari mong gawin ang araw ng iyong kasamahan.
Iyon ang tunay na lihim sa pagsulat ng mas mahusay na email. Sa pamamagitan ng paglaan ng oras upang ganap na basahin kung ano ang nasa iyong inbox bago pagbaril ng tugon, hindi mo lamang mapapabuti ang iyong reputasyon, ngunit makakapagtipid ka rin ng mukha sa mga kasamahan, kliyente, at iyong boss.
