Sa aking nakaraang trabaho, ang aking koponan ay naghatid ng mga regular na ulat ng data sa aming mga kliyente. Ipinakita namin sa kanila ang isang tonelada ng iba't ibang mga istatistika tungkol sa kanilang programa sa wellness at kung paano kumpara sa iba ang kanilang kumpanya. Mahal ito ng mga executive!
Ngunit mayroong isang malaking problema: Tumagal ng daan-daang oras upang tipunin ang mga minamahal na ulat na ito dahil manu-mano namin na ipasok ang data. Bilang ng bilang. Cell sa pamamagitan ng cell. Kung maaari kang magkaroon ng mga relasyon sa mga walang buhay na mga bagay, ang minahan ay kasama ko si Excel.
Kahit na ang aming pang-araw-araw na mga dosis ay lubos na naiiba, halos lahat ng impormasyon na ginamit nila ay ang parehong kailangan namin upang gumawa ng mga bar graph, pag-aralan ang mga uso, at magbigay ng mga rekomendasyon sa programming.
Matapos ang paunang pasaway na ito, nag-set up kami ng dalawang-lingguhang mga base ng pagpindot sa isang miyembro o dalawa mula sa bawat koponan kung saan tatalakayin namin ang aming kasalukuyang mga proyekto at pakikibaka at kung paano kami makakatulong sa bawat isa. Huwag matakot na gawin ang parehong bagay sa iyong tanggapan. Maaari mong palaging kanselahin ang serye kung hindi mo ito nakita na maging kapaki-pakinabang.
Gayunman, kung minsan, mayroon nang mga check-in na ito - hindi ka lamang kasama sa mga ito (bastos). Sa aking kaso, ang mga tagapamahala ng account ay may lingguhang mga tawag sa kanilang mga kliyente, at paminsan-minsang nagresulta ito sa kanila na nangangako ng mga pasadyang pag-uulat na tampok na ang aming koponan ay walang ideya tungkol sa. Kapag naghatid kami ng isang pagtatanghal na hindi kasama ang mga tampok na ito, ang reaksyon ay mula sa nalilito sa pagalit.
Kaya, oo, kahit na ang karamihan sa mga pagpupulong ay gumagawa sa akin ng cringe, kung minsan kailangan mong humiling ng isang paanyaya sa partido. Sapagkat ang paggugol ng 30 minuto sa iyong mga kasamahan ay higit na natatalo sa mga oras na gugugol upang mai-redo ang buong ulat. Tiwala sa akin.
Ang tema ng dalawang mungkahi na ito ay hindi mapupuksa ang mga silo, ngunit hinihikayat ang pare-pareho ang pakikipagtulungan at komunikasyon, na sinabi ni Marcy Axelrad, Global Senior Director ng Talent Management and Employee Development sa Wayfair, ay kritikal sa tagumpay ng isang organisasyon.
"Sa huli, sabi ni Axelrad, " tinitiyak na ang mga tao ay hindi muling nag-iimbestiga sa kung ano ang mayroon, at nag-aalis ng pagkabigo na nagreresulta mula sa kawalan ng kakayahan at pag-ikot ng gulong. "
At, hindi, hindi mo responsibilidad na mapadali ito para sa buong kumpanya. Hindi mo magagawa ang lahat. Ngunit may ilang mga bagay na maaari mong subukan, tulad ng pagkuha ng inisyatiba upang samahan ang mga puwersa sa mga nasa labas ng iyong bilog at madalas na kumokonekta sa mga koponan na maaaring magkaroon ng ilang mga overlay na layunin.
