Kapag iniisip ko ang paglilinis ng tagsibol, naiisip ko ang aking aparador - at kung gaano ako talaga, talagang kailangang dumaan dito: upang malinis ang mga bagay na hindi ko pa isinusuot sa buong panahon, makahanap ng isang mahusay, wala sa labas lugar para sa mga bagay na hindi ko madalas magsuot, at ayusin ang lahat ng natitira sa ilang mga sistema na may katuturan.
Ngunit magiging tapat ako: Kung nais kong hawakan ang lugar ng aking buhay na ang pinakamalaking gulo, dapat talaga akong linisin ng tagsibol ang aking email.
Tunog na pamilyar? Nahulaan ko na. Kaya, sa taong ito, may ilang mga tip para sa paglilinis ng iyong aparador - at kung paano ilapat ang mga ito sa iyong inbox.
1. I-clear ang Ano ang nasa Likuran
Pagdating sa mga email, ang mga mas bago ay palaging nakakakuha ng pansin. Kaya, kung pupunta ka sa malinis na tagsibol, ang pinakamagandang lugar upang magsimula ay kasama ang iyong pinakalumang mga hindi pa nababasa na mga mensahe. Kahit na sasagutin mo lamang ang tatlong pinakalumang mga email, maramdaman mo na gumawa ka ng ilang headway, dahil iyon ang mga na nagtitipon ng alikabok (at talagang kailangang sumagot o na-archive).
2. Pag-declutter, at Itapon ang Ilang Bagay
Tulad ng iyong aparador, mas magiging masaya ka sa iyong inbox kung hahawakan lamang nito ang kailangan mo. Sa katunayan, ipinakita ng mga pag-aaral na ang pagbawas ng dami ng pang-araw-araw na email na nakukuha mo ay magkakaroon ng tunay na epekto sa iyong mga pamamahala sa oras at mga antas ng stress.
Kaya, gawin ang mga unang linggo ng tagsibol bilang isang dahilan upang limasin kung ano ang hindi mo na kailangan. Mga newsletter na hindi mo talaga nabasa, mga abiso mula sa mga social media site na hindi mo pa tinitingnan, mga mail list na hindi kapaki-pakinabang sa iyo-lahat ito ay makatarungang laro.
Hindi sigurado kung paano simulan ang pagkilala sa mga inbox-clutterer na ito? Subukan mo ito:
- Maghanap para sa "hindi mag-subscribe" sa mga newsletter sa ibabaw na maaari kang mag-opt out.
- Tingnan ang iyong basurahan para sa anumang mga email na hindi pa mabasa. Kung tinanggal mo ito nang hindi tinitingnan ito - may posibilidad na hindi mo ito kailangan sa unang lugar.
- Paghahanap "mula sa: walang sagot" upang matuklasan ang mga awtomatikong email mula sa mga kumpanya (Mas gusto ko ang mga email mula sa mga tunay na tao).
Sa pagdaan mo sa bawat hakbang, mag-unsubscribe mula sa lahat ng hindi mo talaga basahin o kailangan.
3. Hindi Kinakailangan Araw-araw? Ilagay ito sa ibang lugar
Kapag napagpasyahan mo kung aling mga newsletter at panlista ang nais mong manatili, isaalang-alang ang paglikha ng mga tiyak na folder (o, kung ano ang tinatawag kong "mga naka-temang mga inbox") kung saan awtomatikong napupunta ang mga di-mahahalagang email - sa halip na magpakita sa iyong inbox.
Sa pamamagitan ng pag-filter ng mga email sa pamamagitan ng pag-type at gawin itong madaling ma-access nang hindi nasa harap mo sa lahat ng oras, kukuha ka ng kontrol: Titingnan mo ang mga deal sa Fab.com at mga bagong estilo sa Banana Republic kapag pinili mo , hindi kapag sila magpasya na mag-pop sa iyong inbox. Susuriin mo ang mga bagong tagasunod sa Twitter kapag nagpasya kang oras na para sa iyong social media break. Nakuha mo ang ideya.
Bago magsimula sa mga filter, magpasya sa iyong mga tema. Kapag tinitingnan ang aking inbox para sa mga nag-aaksaya ng mga nagkasala, napagpasyahan ko ang malaking tatlo ay: panlabas, social media, at mga newsletter. Lumikha ng mga bagong label para sa bawat isa sa mga ito.
Pro tip: Simulan ang label gamit ang isang asterisk upang dalhin ito sa tuktok ng iyong mga label, tinitiyak na hindi mo makalimutan na suriin ang mga ito (hal. "* Social media" sa halip na "Social Media").
Pagkatapos, set up ang iyong mga filter upang magkaroon ng may-katuturang mga email na laktawan ang diretso sa iyong "mga naka-temang mga inbox." Ang mga hakbang ng Gmail para sa pag-set up ng mga filter ay:
- Mag-click sa down arrow sa iyong box para sa paghahanap. Lilitaw ang isang window na nagbibigay-daan sa iyo upang tukuyin ang iyong mga pamantayan sa paghahanap ay lilitaw.
- Ipasok ang iyong pamantayan sa paghahanap. Kung nais mong suriin na gumana nang tama ang iyong paghahanap, i-click ang pindutan ng paghahanap.
- I-click ang "Lumikha ng filter" sa ilalim ng window ng paghahanap.
- Piliin ang mga (mga) aksyon na nais mong gawin ang filter. Sa kasong ito, tiyaking piliin ang "Laktawan ang Inbox (I-archive ito)" at "Ilapat ang label:" kapag nilikha mo ang iyong filter.
- I-click ang pindutan ng "Lumikha ng filter".
Ngayon, ang lahat ng mga emails mula sa [email protected] dumiretso sa aking "* Newsletter" na may temang inbox upang suriin kung nasa online na mode ako sa pamimili. Inirerekumenda ko na itakda ang iyong mga naka-temang mga setting ng label na inbox upang "Ipakita kung Hindi Nabasa" upang talagang makinabang mula sa "wala sa paningin, wala sa isip" na diskarte. At habang ang mga tagubilin sa itaas ay naaangkop sa Gmail, maraming iba pang mga system ng email ang nag-aalok ng katulad na pag-label at pag-aayos ng pag-andar.
Ang pag-overhauling ng iyong inbox ay tumatagal ng ilang oras, ngunit ipinangako ko, lubos na katumbas ito. Tulad ng isang malinis na aparador ay tumutulong sa iyo na makahanap ng mga bagay na talagang hinahanap mo, sisiguraduhin ng isang organisadong inbox na gagastos ka ng oras at lakas sa mga email na kailangan mong basahin.
Maligayang paglilinis ng tagsibol!
: Linisin ng Spring ang Iyong Cubicle!
