Tulad ng maraming iba pang mga propesyonal, marahil ay gumugol ka ng maraming oras bawat linggo sa pagpapadala ng mga bagay na gagawin sa mga tao - inaasahan na ang isang mabilis na mensahe ay magbigay ng inspirasyon sa kanila upang makumpleto ang gawain. Ngunit lahat ba ng mga email na iyon ay talagang ginagawang mas produktibo ang mga tao? Tulad ng marahil mong natutunan mula sa pagpapadala ng mga follow-up na email (upang mag-follow-up na mga email), ang sagot ay mas madalas kaysa sa hindi, hindi.
Ito ay maaaring oras upang pumunta ng isang maliit na makaluma.
Si Randy Gardner, isang scholar sa Sam Houston State University, ay nagsagawa ng isang pag-aaral kung saan nahanap niya na ang pagpapadala ng isang isinapersonal na malagkit na nota na may kahilingan ay talagang ang pinaka sigurado na paraan upang makakuha ng isang tao upang matapos ang mas mabilis na gawain.
Bakit ito? May-akda ang may-akda na si Kevin Hogan ng Harvard Business Review . Una at pinakamahalaga, ang isang malagkit na tala ay nakakaramdam ng nakakaabala at magulo - kaya nais ng mga tao na alisin ito nang mabilis hangga't maaari. At ang malagkit na tala ng etika ay nagsasabi na hindi mo ito maaalis hanggang makumpleto mo ang gawain. Pangalawa, ang isinapersonal na ugnayan ng pagtanggap ng isang "espesyal na kahilingan" ay maaaring magtulak sa isang tao upang makumpleto ang isang gawain sa isang paraan na hindi niya gagawin kung ipinadala lamang ito sa email form.
Matapos basahin ang lahat ng agham na ito, nagpasya akong subukan ito para sa aking sarili sa aking (hindi mapag-aalinlangan) na intern. Bagaman hindi ako pang-agham bilang Gardner kasama ang aking maliit na eksperimento, tiyak na napansin ko ang pagkakaiba sa gawain ng aking intern sa linggo ng pagsubok - hindi lamang niya mas mabilis na nakumpleto ang mga gawain, ngunit nagtanong din siya ng maraming mga katanungan kapag hindi niya naiintindihan ang isang bagay.
Bukod dito, napansin kong marami sa kanyang mga nagtanong ang nagsimula sa, "Sumulat ka sa malagkit na tala na …" nangangahulugang binabasa niya ang bawat salitang naisulat ko at sinisikap na tukuyin ito, na hindi palaging nangyayari kapag may tumatanggap ng isang kahilingan ng email. Kung kailangan kong hulaan, sasabihin ko ang lahat ng ito ay dahil sa nararamdaman ng personal na sulat-kamay noong 2015. Alam mo, dahil natanggap namin ang 99% ng aming impormasyon sa pamamagitan ng isang kumikislap na screen sa mga araw na ito.
Kaya, sa susunod na mapansin mo ang iyong sarili na bigo na ang isang kasamahan ay hindi nakakumpleto ng isang bagay, mag-iwan ng isang sticky note sa kanyang desk. Ang iyong mensahe ay mas malamang na makikita (dahil hindi ito paglalangoy sa paligid ng isang dagat ng mga email) at sinuri ang listahan. Siguraduhin lamang na magdagdag ng isang "salamat" o ng isang ngiti na mukha upang ito ay dumating sa kabuuan bilang isang kahilingan, at hindi bilang isang pasibo-agresibo "gagawin mo na ba ito?" Tala.
Ang isa pang plus ng pagkuha ng malagkit na tala ng ruta? Maraming nakakatuwang kulay at disenyo na pipiliin. Sino ang hindi gustong pumili ng magagandang mga gamit sa opisina?
