Mas maaga sa taong ito, nagpasya akong iwanan ang aking Inbox Zero araw sa likuran ko at nagpasya na manatiling kalmado, cool, at makolekta habang ang mga email ay nakasalansan. Nais kong maging taong iyon na maaaring sabihin, "O, 433 na mga mensahe lamang na dumadaan sa Lunes ng umaga? Iyon ay tiyak na hindi nasisira ang aking katapusan ng linggo at naging dahilan upang mawalan ako ng tulog. "
Anim na minuto ang paglutas, natagpuan ko ang aking sarili na nakatitig sa maliit na "isang" abiso sa inbox ng aking telepono at mabilis na nagpasya na talagang mas mabuti para sa aking pangkalahatang kagalingan at stress na antas kung ako ay naging taong iyon sa susunod na taon . Kaya, hindi na kailangang sabihin, palagi akong nasa aking inbox, sinusubukan upang makahanap ng mas mahusay na mga paraan upang makitungo dito.
Sinubukan ko ang mga hack, apps, filter, folder, séances, de-latang mga tugon - talaga, walang naiwang bato na naiwan. Ngunit ang nahanap ko na isa sa mga pinakamahusay na trick ng lahat ay isang madaling gawin ng sinuman: Lumikha ng mga tukoy na linya ng paksa para sa bawat email na iyong ipinadala.
(Maaari mong basahin ang kasunod na pangungusap na ito sa isang impormasyong pang-komersyal.) Dahil gaano karaming beses mo na hinanap ang iyong inbox para sa isang email na alam mong umiiral, ngunit mukhang wala kahit saan? At pagkatapos, sa yugtong iyon kapag tinatanong mo ang iyong computer, "Nababaliw ba ako o sinusubukan mong sirain ako?" - Nahanap mo ito! At ang linya ng paksa ay isang bagay na ligaw na tulad ng, "Kumusta, " o "Paparating na Proyekto, " o "Para sa Bukas."
Well, mabuting balita, maaari mong ihinto na mula sa muling mangyari muli sa pamamagitan ng paglikha ng mga linya ng paksa na puno ng detalye. Halimbawa, ang "Paparating na Proyekto" ay nagiging "Update sa Data Research Project para sa Agosto." At ang "Para sa Bukas" ay nagiging "Mga Tala para sa Sales Meeting sa 7/25." At "Kumusta" ay naging "Long Time No Talk Former Co- manggagawa! Hindi ba Kami Nasanay sa Pagtawa Tungkol sa Ating Matandang Boss na Magkasama - Uyon Ka Ba Ay Iyong Aking Sangguni sa isang Trabaho? "(Dahil ang mga" hi "email ay pangalawa lamang sa" pag-check in lamang "sa mga email pagdating sa mga taong nais ng isang bagay mula sa iyo .)
Alam kong lahat tayo ay abala at ang mga sobrang liham na ito ay maaaring makaramdam ng pagbubuwis sa aming mga daliri at sa aming naka-pack na mga iskedyul, ngunit maaari ko talagang masiguro na hihinto ka nito mula sa pagkakaroon ng pag-play ng "inbox itago at hahanapin" bago ang isang mahalagang muling pagkikita ng kliyente.
Oh, at ito ay nakakakuha ng mas mahusay! Maaari mo ring gawin ito para sa mga email na ipinadala sa iyo ng mga tao na walang kahulugan na mga linya ng paksa. I-tweak lang ang paksang iyon bago ka sumagot, at biglang ang mensahe na iyon ay magiging mas madali upang mahanap kapag hinahanap mo ito.
Naghahanap ng maraming mga bonus? OK, paano ito: Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga tukoy na linya, mabilis mong tinanggal ang pag-uuri sa pamamagitan ng 26 na mga email na ang lahat ay may parehong paksa, ngunit wildly iba't ibang mga mensahe. Dahil, lumiliko, hindi ka lamang ang taong nagpadala ng "Mga Update."
Panghuli, ngunit hindi bababa sa, ang pinakamagandang bahagi nito para sa akin ay na ngayon kapag ang isang email ay nag-pop up sa aking telepono at wala ako sa opisina, kadalasan ay napakabilis kong makita kung ito ay kagyat o kung makapaghintay. Suriin ko pa ba ito? Syempre! Ngunit ngayon maghintay muna ako ng ilang minuto, dahil kalmado ako, cool, at nakolekta na tulad nito.
Susubukan mo bang subukan ito? Tweet sa akin at ipaalam sa akin!
