Karaniwang napupunta ang mga session ng brainstorming isa sa dalawang paraan, at alinman sa mga ito ay mabuti. Alinman mayroon kang isang pares ng mga boses na nangunguna sa talakayan, o mayroon kang isang hindi masunurin, hindi produktibong pagpupulong kung saan walang nagsasabing mahalaga. O mas masahol pa, wala man lang.
Ito ba ay nakakagulat na ang karamihan sa atin ay natatakot sa mga "hayaan natin ang mga likas na likido na umaagos" na mga pulong?
Ngunit mabuting balita: Mayroong isang bagong tool na maaaring baguhin lamang ang lahat ng mga kaguluhan sa brainstorming ng aming grupo.
Ito ay tinatawag na Attentiv, at software na nagbibigay-daan sa mga kalahok ng pulong na hindi nagpapakilala sagutin ang mga katanungan at talakayin ang mga paksa sa real time.
Kaya, sabihin nating ikaw ang taong humahawak ng pulong.
Mag-log in ka sa Attentiv, gumawa ng pulong, magdagdag ng mga item sa agenda, at pagkatapos ay anyayahan ang iyong mga kasamahan. Kapag dumating ang oras ng pagpupulong, ang bawat isa ay magkakaroon ng kakayahan na hindi nagpapakilala sa paglahok. Dahil ikaw ang tagapangasiwa ng pagpupulong, maaari kang magpasya kung aling mga item ng agenda ang dapat hawakan at alin ang mga katanungan na sasagot.
Siguro nais mong makakuha ng ilang puna sa bagong kampanya sa marketing. Sa halip na tanungin, "Kung gayon, ano ang iniisip mo?" At tatakbo ang panganib na maiinis sa pamamagitan ng groupthink, mahiyain, takot, oomen, mga malalaking tagapagsalita, at namumuno sa mga tagapamahala, makakakuha ka ng isang grupo ng mga totoo at pantay na timbang na mga tugon.
"Sa pamamagitan ng pagkuha ng matapat na input ng lahat, at hindi lamang ang mga extroverts 'o input ng mga tagapamahala, nagtatapos ka ng mas maraming kaalaman sa mga pagpapasya at mga resulta sa iyong mga pagpupulong, " paliwanag ng Attentiv co-founder na si Daniel Russell.
Bilang karagdagan, ang software ay maaaring magbigay ng isang boses sa mga maaaring kinakabahan upang magsalita.
"Ang Attentiv ay tungkol sa pagpapalinaw sa mga magagaling na ideya na hindi napapahayag sa loob ng bawat organisasyon araw-araw, " sabi ni Russell.
Yamang mayroong tiyak na mga bahagi ng pagpupulong kung saan nais mong malaman kung sino ang nagsasalita, iminumungkahi namin na gamitin ang Attentiv partikular para sa mga oras na iyon na nais mo ng tunay, hindi nabuong pag-uusap.
Habang ang app ay hindi maaaring magpakita ng Jack sa isang oras nang sabay-sabay, maaari itong magbigay sa isang tao maliban kay Claire ng isang pagkakataon na boses ang kanyang mga opinyon-na nangangahulugang ang iyong mga pagpupulong sa utak ay tiyak na makakabuti.
