Nasa panic mode ka na ngayon.
Nag-cramming ka upang matugunan ang isang oras ng pagtatapos, at walang paraan na mangyayari ito. Hindi man banggitin, ang proyektong ito na wala kang shot ng pagkumpleto ay dahil sa ilang maikling oras.
Nagmuni-muni ka na itinapon ang iyong computer sa bintana at bumubuo ng isang masalimuot na kasinungalingan. Ngunit ang isang mas mahusay (at mas propesyonal) na pagpipilian ay upang magpadala ng isang email na nagpapaliwanag ng sitwasyon.
Sa loob nito, dapat mong gawin ang apat na bagay:
1. Sumakay ng Pananagutan
Kapag inamin mong nagulo ka, mas malamang na naniniwala ka sa mga tao na maaari mong makilala kung ano ang mali at maiwasan ito sa hinaharap. Kung sisihin mo ang isang tao o iba pa, iisipin nila na wala kang natutunan.
2. Mag-alok ng Isang bagay
Sabihin sa ibang tao kung ano ang impormasyong maibibigay mo sa pansamantala upang hindi ka mag-iiwan ng walang kamay. Ito ay maaaring maging higit na kaunawaan sa direksyon na ginagawa mo ang mga proyekto o numero ng ballpark - isang bagay na nagpapatunay na nasa track ka upang magawa ito.
3. Magtakda ng isang Bagong deadline
Ibahagi kapag natapos ang gawain, at - anuman ang ginagawa mo - huwag magbigay sa tukso na humiling lamang ng isang oras. (Ayaw mong ipadala ang email na ito ng dalawang beses!) Humingi ng mas maraming oras kaysa sa inaakala mong kailangan mo, sa paraang maaari kang magpadala ng isang pinakintab na pangwakas na proyekto.
4. Gawing Tiyakin na Hindi Ito Mangyayari Nang Muli
Ang mga tao ay nagkakamali, at kaya kung ito ang unang pagkakataon, dapat maunawaan ng ibang tao. Iyon ay sinabi, kailangan mong mag-follow up at i-on ang lahat sa oras (o maaga).
Ilagay Ito Lahat
Narito ang magiging hitsura ng email na iyon:
Ang iyong tatanggap ay maaaring inis, marahil kahit na galit, at iyon ang dapat asahan. Marahil ay maramdaman mo ang parehong paraan kung ikaw ay nasa kanyang sapatos. Gayunpaman, sa sandaling nakagawa ka ng isang mahusay na trabaho at naipasok ito, dapat itong sumabog.
Siyempre, gumagana lamang ang email na ito kung hindi ito isang regular na pangyayari at walang mga pangunahing repercussions. Kung patuloy kang nawawalang mga deadlines, iminumungkahi ko ang pag-bumping sa pag-uusap mula sa email sa isang tawag sa telepono o isang pulong na personal. At ang pasulong, sa halip na tugunan ito sa isang proyekto na batay sa proyekto, makipag-usap sa iyong boss tungkol sa iyong kargamento o sa iyong kliyente tungkol sa mga hindi inaasahang mga hadlang, kaya maaari mong matugunan ang mas malaking problema.
Sa wakas, kung magkakaroon ng mga pangunahing repercussions, tulad ng maaari kang maging responsable para sa kumpanya na nawalan ng isang kliyente na may mataas na bayad, kailangan mong maihatid ang balita nang personal (kung posible). Kasabay ng pagpindot sa mga puntong nabanggit sa itaas, idagdag ang "Mayroon ba akong magagawa upang mapabuti ito?" At pagkatapos ay maging handa para sa sagot.
Maaaring hilingin sa iyo na magtrabaho nang mas maaga hanggang sa magawa mo ito, o CC ang iyong boss sa bawat email at magpadala ng mga pang-araw-araw na pag-update para sa nalalabi ng proyekto, o ilipat ang iyong trabaho-sa-date sa isang katrabaho na mamuno . Laktawan ang tukso na magbigay ng isang rebuttal, na itinuturo ang lahat na wala nang tama. Magpakita ng isang positibong saloobin habang sumulong ka sa iminungkahing solusyon.
Sa pag-aakalang ikaw ay isang masipag na manggagawa na dumulas nang isang beses, huminga nang malalim at alalahanin na makakamit mo ang iyong reputasyon. Ang katotohanan na nag-aalala ka tungkol sa epekto nito ay nagpapatunay lamang kung gaano ka mahalaga sa iyong karera.
