Ah, ang naglalakbay sa negosyo. Naniniwala ang Hollywood sa amin na ang mga taong ito ay mga mandirigma sa kalsada sa daigdig na nabubuhay mula sa mga binugbog na maleta at nanatili sa kaduda-dudang pagkain sa paliparan. Natutulog ang mga ito, na-jet, at patuloy na nagmamadali upang gumawa ng mga pagpupulong, nag-aaplay ng pampaganda o pagpapatakbo ng isang electric shaver sa kanilang mga alas-singko na mga anino sa backseats ng mga taxi.
At habang ang paglalakbay sa negosyo ay maaaring tiyak na nakakabigo, hindi ito kailangang maging.
Ang masigasig na mga manlalakbay na negosyo ay alam kung paano gawing madali ang bawat pagpupulong. Hindi sila kailanman tumingin rumbled, kulubot, o madugong mata. Alam din nila kung paano magkaroon ng magandang panahon habang bumibisita sa isang bagong lungsod - at maaari mo rin. Upang malaman kung paano, nakipag-usap kami sa ilan sa mga dalubhasa sa paglalakbay ng negosyo mula sa Booking.com. Narito ang kanilang sasabihin.
Ang Pag-book ng Tamang Hotel Ay Parehong Art at Science
Kung naglalakbay ka sa isang lungsod sa kauna-unahang pagkakataon, matalino na magsaliksik ng mga bagay tulad ng walkability at rush hour traffic situation. Ngunit dahil ang trapiko ay wala sa iyong kontrol, gawin ang iyong makakaya na alisin ito sa kabuuan ng iyong pagpaplano. Seqouya Springfield, isang executive service service customer na nakabase sa Orlando, binigyang diin ang kahalagahan ng pag-book ng iyong tirahan bilang malapit sa opisina ng iyong kliyente o sentro ng kombensiyon hangga't maaari.
"Kahit na makahanap ka ng isang mas murang hotel o isa na may mas mahusay na mga amenities na mas malayo mula sa iyong patutunguhan, gumagawa ka ng isang trade-off sa mga tuntunin ng gastos sa paglalakbay at oras ng paglalakbay, " sabi niya. "Hindi mo alam kung ano ang magiging trapiko sa isang bagong lungsod, kaya ang pinakamatalinong pagpipilian ay ang hotel na pinakamalapit sa iyong patutunguhan."
Idinagdag niya na mayroong ilang mga pagkakamali sa rookie na maaaring lumikha ng mga pangunahing sakit ng ulo para sa mga manlalakbay sa negosyo.
"Kung may isang tao sa pag-book ng iyong kumpanya sa iyong silid, siguraduhing nag-book sila sa tamang lugar, " aniya. "Ibahagi ang iyong mga kagustuhan at prayoridad sa katulong ng administratibo o kung sino man ang mag-book ng iyong silid. Tiyaking alam din nila kung nasaan ang iyong mga pagpupulong."
"At, " idinagdag niya, "kung nag-book sila ng isang card na wala sa iyong pangalan, suriin sa hotel ang mas maaga upang malaman kung kailangan mo ng pormasyong pahintulot - at tiyakin na ang mga pangalan ng lahat ay nasa silid kung ikaw muling naglalakbay kasama ang isang pangkat! "
Pack Tulad ng isang Pro
Si Dov Dorati ay isang dalubhasa sa pakikipagtulungan na nakabase sa Miami sa Booking.com at isang beterano na manlalakbay na negosyante. Malakas din siya sa "hindi kailanman suriin ang isang bag maliban kung kailangan mong" kampo. Kaya paano siya mananatiling pinindot at matalim kapag nabubuhay sa isang solong carry-on bag?
"Bumili ng maraming mga damit na walang kulubot hangga't maaari, " sabi niya. "Kung nagpaplano kang magsuot ng suit o blazer sa pulong ng iyong kliyente, magsuot ng dyaket sa eroplano. I-save ang puwang sa iyong bag at panatilihin ang iyong dyaket mula sa pagsabog sa transit. Magsuot ng iyong pinakamalaking at bulkiest na sapatos sa ang eroplano din. "
Bigyan ang Iyong Sarili ng Maraming Oras
Marami kang nakuha sa iyong plato, kaya gusto mong mabawasan ang oras ng paglalakbay sa pamamagitan ng pag-book ng flight na dumating na may sapat na oras upang makarating sa iyong patutunguhan, di ba?
Maling.
"Kung mayroon kang isang pulong ng maagang umaga, lumipad sa gabi bago, " sabi ni Miles McMullin, isang pangunahing account manager mula sa koponan ng Booking.com for Business. "Wala kang kontrol sa mga pagkaantala ng paglipad, kaya bigyan ang iyong sarili ng maraming oras sa pamamagitan ng paglalakbay sa gabi bago. Maaari kang palaging makapagtapos ng trabaho pagkatapos mong dumating, at maaari ka ring magkaroon ng oras upang tuklasin ang lungsod nang kaunti.
Ang isa pang paraan upang ma-maximize ang iyong oras at mabawasan ang stress ay pag-iwas sa mga koneksyon hangga't maaari. Kumuha ng mga direktang flight sa iyong patutunguhan, kung magagamit sila.
At kapag nakarating ka na, huwag gumawa ng pagkakamali sa pag-apura ng trapiko. Kung ikaw ay nasa isang bagong lungsod at hindi mo alam ang sitwasyon ng trapiko, bigyan ang iyong sarili ng mas maraming oras upang maglakbay sa tanggapan ng iyong kliyente kaysa sa palagay mo na kailangan mo. Wala nang mas masahol kaysa sa pagpapakita ng huli!
Ang Pag-book sa Huling Minuto ay Maaring Maging isang Pagpapala - at isang Sumpa
Ang huling minuto na paglalakbay sa negosyo ay imposible upang maiwasan, lalo na kung nasa isang kliyente na nahaharap sa iyo. Ngunit, tulad ng itinuro ni Miles, ang pag-book sa isang hotel sa huling minuto ay maaaring makatulong sa iyo na makarating sa isang swankier stay.
"Ang mga hotel ay madalas na diskwento ang kanilang hindi nabili na imbentaryo (na nangangahulugang mga bakanteng silid) sa huling minuto upang subukang mabawasan ang mga pagkalugi, " sabi ni Miles. "Kaya't madalas kang makakuha ng isang mas mahusay na silid sa isang hotel na mas mahusay kaysa sa karaniwang babayaran mo para sa isang maihahambing na silid."
Ngunit mayroon ding isang downside sa paglalakbay sa huling minuto: ang iyong flight ay mas mahal kaysa sa kung nai-book ka nang maaga. Ang aral dito? Mag-book ng mga flight nang maaga hangga't maaari, at isaalang-alang ang pag-book ng mga silid na mas malapit sa iyong mga petsa ng paglalakbay kung hayaan ka ng iyong kumpanya.
Aliw sa Estilo
Ang isa sa mga pinakamahusay na bahagi ng paglalakbay sa negosyo ay ang pagkuha ng mga kliyente sa bayan para sa hapunan (at marahil ng ilang inumin). Maaari itong maging isang pangunahing sandali sa semento ng isang nagtatrabaho na relasyon o mag-landing ng isang bagong pakikitungo. Maaari rin itong maging isang potensyal na minahan kung hindi mo pa nagawa ang iyong araling-bahay.
"Ang unang hakbang ay ang pag-alam sa iyong mga pagpipilian, " sabi ni Dov. "Ang mga site tulad ng OpenTable ay mahusay na mapagkukunan pagdating sa pagsasaliksik sa mga restawran sa isang bagong lungsod. Basahin ang mga pagsusuri, at laging tingnan ang menu upang matiyak na maaari mo itong makuha. At - kritikal ito - palaging gumawa ng isang reserbasyon. mas nakakahiya kaysa sa paglabas ng isang kliyente at hindi makakakuha ng isang mesa. "
Nagdagdag din si Miles ng ilang mga salita ng karunungan sa paksa:
"Tanungin ang mga lokal tungkol sa kanilang mga paboritong lugar, " aniya. "Makipag-usap sa iyong mga bartender at server tungkol sa kung saan nais nilang puntahan. Itanong din sa kawani ng hotel. Maaari mo talagang mapabilib ang isang kliyente sa pamamagitan ng pagdala sa kanila sa isang lokal na paborito sa halip na pumili lamang ng pinakanakakakilalang lugar sa bayan."
Ngayon na narinig mo mula sa mga eksperto, ang iyong susunod na paglalakbay sa negosyo ay dapat na hindi gaanong nakababahalang, mas produktibo, at marahil kahit na mas masaya. Iiwan ka namin ng isang huling piraso ng payo: Huwag mawala ang iyong mga resibo! Magdala ng isang folder at ilagay ang bawat resibo dito, at kumuha ng litrato ng bawat isa sa iyong telepono. Iyon ay gagawa ng iyong susunod na gastos sa ulat ng mas gaanong masakit upang punan.
