Mayroong maraming mga tip sa kung paano maging mas produktibo-mula sa mga patakaran na sundin para sa isang pagpapalakas ng kahusayan sa mga detalye na dapat nating tandaan upang mai-save ang aming oras sa pagtatrabaho.
Ngunit alin sa mga tip na ito ang talagang sinubukan at totoo - at alin ang ingay?
Sa isang buwan, sinubukan ko ang apat na karaniwang mga tip sa produktibo (kasama ang isang masayang trick ng bonus), gamit ang oras ng pagsubaybay ng software sa DeskTime upang masukat kung paano nila talaga naapektuhan ang aking pagiging produktibo. Ayon sa maliit na eksperimento na ito, ang ilan sa mga pinakatanyag na mga tip sa labas ay maaaring maging labis na nasobrahan - samantalang ang iba ay tila may kaunting kapangyarihan upang matulungan kang magawa.
Narito ang natutunan ko - at kung paano mo mailalapat ito sa iyong sariling buhay sa pagtatrabaho.
Tip # 1: Tumigil sa Multitasking
Ang pangunahing ideya ng pamamaraang ito ay upang tumuon sa isang gawain sa oras, pag-iwas sa paggawa ng maraming bagay nang sabay-sabay. Ang mga pag-aaral at eksperimento ay nagpakita na ang aming mga isip ay pinakamahusay na gumagana kapag tumutok sa isang solong gawain, tulad ng napansin ni Daniel Patrick Forrester sa Bloomberg Businessweek . Gayunpaman, nabanggit din niya na ang nag-iisang diskarte sa gawain na ito ay hindi isang bagay na natural, at madalas nating sanayin ang ating sarili upang ihinto ang multitasking.
Paano Ito Pumunta?
Sa unang araw, natuklasan ko ang pangunahing kawalan ng pamamaraang ito: Humahantong ito sa isang propensidad para sa pagiging perpekto. Bilang isang resulta, maaari mong mag-aaksaya ng maraming oras sa mga detalye, na maaaring makahadlang sa iyong pangmatagalang produktibo.
Dalawang iba pang mga kahinaan ng pamamaraang ito ay na-filter mamaya sa linggong iyon.
Una, ang pagtuon sa isang solong gawain ay maaaring tunog simple, ngunit hindi. Maaari mong isara ang lahat ng mga tab sa iyong laptop at iwanan lamang ang kaugnay na gawain, ngunit hindi mo magagawa ang parehong bagay sa iyong isipan - ang lahat ng iba pang mga bagay na kailangang gawin ay patuloy na lumulutang sa likuran nito.
Pangalawa, ang pamamaraang ito sa pinaka matinding kahulugan ay nangangahulugang isang kabuuang pagbubukod sa lahat ng iba pang mga gawain para sa isang buong araw, na maaaring maging boring. Para sa akin, ang makatuwirang multitasking ay kung ano ang nagdaragdag ng ilang mga pabago-bago sa workday at tumutulong sa akin na manatiling interesado.
Kahusayan: 77%
Personal na kasiyahan: 2/5
Konklusyon: Kung hindi ka makakatakas sa maraming bagay, patuloy na gawin ang iba't ibang mga gawain nang sabay-sabay. Huwag lamang subukan at gumawa nang labis nang sabay-sabay - ipinakita ng mga pag-aaral na maaari nitong pag-urong ang iyong utak, at marahil ay hindi mo nais na mangyari iyon.
Tip # 2: Kumuha ng Mga Madalas na Break
Ang pangunahing ideya dito ay ang pagkuha ng mga pahinga sa buong araw ay makakatulong na bumalik ka sa trabaho na nakakarelaks at masigla, at sa gayon ay makapagpagawa nang higit pa. Iminumungkahi ng mga pag-aaral na mayroong iba't ibang pinakamainam na ratios ng trabaho, ngunit sa huli hindi mahalaga kung susundin mo ang panuntunan ng 52:17 o pahinga tuwing 90 minuto, hangga't iniwan mo ang iyong desk nang ilang beses isang araw.
Paano Ito Pumunta?
Ang lahat ay napunta bilang pinlano sa Lunes; Madalas na nasisira, natapos ko ang isang medyo disenteng halaga ng mga gawain na nasa listahan ng dapat kong gawin.
Ngunit pagkatapos ay dumating ang pangalawang araw, at naramdaman kong pilitin kong iwanan ang desk. Bukod dito, ito ay nakuha ng higit pa at mas mahirap na bumalik sa track pagkatapos ng mga sapilitang pahinga. Matapos ang pagkakaroon ng parehong problema sa mga sumusunod na araw, din, natapos ko ang pagbabago ng buong diskarte: Sa halip na pilitin ang aking sarili na masira ang bawat oras, huminto ako sa tuwing natapos ko ang isang gawain o sadyang natigil ako. Bilang isang resulta, may mga oras na tumagal ako ng tatlong pahinga sa isang oras, at mga oras na ginawa ko ang isang limang oras na "working marathon" nang walang pahinga. Ngunit nagtrabaho ito; Isa-isa kong nagawa ang isang bagay nang hindi naramdaman ang sobrang paggawa, at iyon ang talagang mahalaga.
Kahusayan: 75%
Personal na kasiyahan: 4/5
Konklusyon: Magpahinga kapag kailangan mo ito, hindi kung kailan mo dapat.
Tip # 3: Lumikha ng Listahan ng Dapat Gawin Sa Mga Pinamamahalaang Gawain
Mayroong iba't ibang mga paraan ng paglikha ng iyong dapat gawin listahan. Ang ideya ng partikular na listahan na ito ay binabali ang bawat gawain sa mga aksyon na dapat mong gawin upang magawa ang iyong mga proyekto. Iminumungkahi ng guro ng pagiging produktibo na si David Allen na simulan ang bawat item sa iyong listahan ng isang pandiwa upang gawing kongkreto ang iyong mga hangarin. Halimbawa, sa halip na ilagay lamang ang "ulat ng kliyente" sa iyong listahan, detalyado ang mga aksyon na aksyon na makakasama: tipunin ang data, pag-aralan ang data, isulat ang ulat, at iba pa.
Pagkatapos, kailangan mong maglaan ng mga gawaing ito sa isang paraan na talagang magagawa. "Ang pang-araw-araw na listahan ng dapat gawin ay dapat na binubuo ng mga maliliit na gawain na hindi kukuha ng higit sa isang pares ng oras nang higit upang makumpleto, '' sulat ni Cody Wheeler para sa Lifehack .
Paano Ito Pumunta?
Ang magandang bagay tungkol sa pamamaraang ito ay sa palagay mo maging produktibo. Ang haba ng aking listahan ng dapat gawin ay aktwal na pag-urong, at naramdaman nitong medyo nakaganyak. Bukod dito, pinapayagan din ako ng pamamaraang ito ng mga mas maliit na bagay na ginawa ko bilang isang bahagi ng buong proyekto, tulad ng paghahanap ng literatura para sa isang post sa blog, na kadalasang tumatagal ng maraming oras, ngunit hindi nagbibigay ng mga agarang resulta na makikita ng lahat.
Gayunpaman, habang ang pagsira sa mga gawain sa mga nagagawa na hakbang ay marahil ang pinaka-epektibong pamamaraan na sinubukan ko, dapat mo pa ring likhain ang iyong listahan; hindi mo maaaring isama ang bawat maliit na puting plano mong gawin, kahit na kinakailangan para sa pagkumpleto ng proyekto. Gagawa lamang ito ng iyong listahan nang hindi kinakailangan mahaba.
Kahusayan: 80%
Personal na kasiyahan: 5/5
Konklusyon: Gupitin ang iyong listahan hanggang sa maximum ng anim o pitong tiyak, magagawa na gawain bawat araw. Ang mga solong gawain na tumatagal ng mas kaunting 10 minuto upang makumpleto ay hindi karapat-dapat sa listahan.
Tip # 4: Magsimula Sa Pinakamahalagang Gawain
Ang ideya ng pamamaraang ito ay upang magsimula sa pinakamahalagang gawain sa araw kung mayroon kang buong lakas ng pag-iisip, at pagkatapos ay makakuha ng maraming mas madaling gawain na natapos habang tumatagal ang araw at mas lalo kang napapagod. Sa isang artikulo para sa Mabilis na Kumpanya , nagmumungkahi si Rachel Gillett:
"Kilalanin ang mga gawain na mahalaga at hinihiling ang iyong buong kakayahan sa kaisipan na iyong tinanggal hanggang sa katapusan ng araw kung ang iyong mga reserba sa kaisipan ay mababa. Kapag nakilala mo ang mga gawaing iyon, muling ayusin ang iyong nakagawiang sa gayon ay maaari kang magtrabaho sa mga ito na walang tigil sa unang oras ng araw. ''
Paano Ito Pumunta?
Para sa akin, hindi ito napunta tulad ng inilarawan ni Gillett. Sa umaga, kailangan ko lang ng kaunting oras upang makapasok sa daloy ng pagtatrabaho. Maaari akong gumawa ng ilang pang-araw-araw na gawain, ngunit siguradong wala na "hinihingi ang aking buong kaisipan sa isip." Kaya't nagpupumiglas ako sa pamamaraang ito sa loob ng isang araw at kalahati hanggang sa sumuko ako upang sa wakas ay magawa.
Kahusayan: 66%
Personal na kasiyahan: 1/5
Konklusyon: Hanapin ang iyong mga taluktok sa pagiging produktibo (Ang DeskTime ay may "scale scale ng pagiging produktibo '' para sa hangaring ito), pagkatapos ay iskedyul ng iyong mga priority na gawain sa oras na ito. Hindi na kailangang maging unang bagay sa umaga - kung kailan ang iyong pangunahing oras.
Mga Tip sa Bonus: 2 Mga Beers para sa Pagkamalikhain
Sa isang pag-aaral na ginawa ng University of Chicago, natagpuan ng mga mananaliksik na ang bahagyang nakalalasing ay maaaring mapalakas ang iyong pagiging produktibo para sa mga malikhaing gawain. Habang ang kape ay napatunayan upang matulungan kang magawa ang mga diretso na gawain, ang isang nilalaman ng alkohol sa dugo na 0.07 (ang katumbas ng dalawang beers) ay ipinakita upang matulungan ang mga malikhaing gawain.
Paano Ito Pumunta?
Sa loob ng mga linggo, tinatanggal ko ang pagsulat ng isang artikulo - hindi ko lang talaga napasok. Kaya isang hapon, nag-ayos ako sa huling pagsubok na ito. Uminom ako ng unang beer na kumpleto, pagkatapos ay bumalik sa aking computer upang magtrabaho at kaswal na humigop ng pangalawa.
Ang unang serbesa ay nagtrabaho kababalaghan; agad na dumadaloy ang mga salita, inilalabas ang mga ideya, at mabilis na napuno ang mga pahina. Tila natanggal ng beer ang aking pagpuna sa sarili at binuksan ang pintuan para sa aking malikhaing pagsulat.
Gayunpaman, ang pangalawang beer ay isang pagkakamali; habang sinipsip ko ito, ang aking kakayahang mag-concentrate nang mabilis na nawala.
Kahusayan: Well, natapos na ang trabaho, di ba?
Personal na kasiyahan: 5/5
Konklusyon: Ang pagkakaroon ng isang beer ay gumawa ng magagandang bagay upang mawala ang mga ideya, ngunit hindi inaasahan na magagawa ang anumang bagay na tunay na produktibo pagkatapos. Ang isang beer ay lubos na sapat para sa aking pagpaparaya.
