Tuwing paulit-ulit, pumupunta ako sa mga banig sa isang tao na iginiit na ang takip ng mga titik ay walang kabuluhan; na walang nagbasa ng mga bagay-bagay na ang buong konsepto ay "patay."
Baloney.
Ang pabalat na sulat ay hindi patay. Hindi ko sinasabi na dahil kumita ako ng isang makatwirang bahagi ng aking buhay na pagsulat ay magpapatuloy at takip ng mga titik. Sinasabi ko ito dahil nasaksihan ko, paulit-ulit, ang manipis na kapangyarihan ng isang mahusay na nakasulat. Nagpasya ako na makipag-ugnay sa mga tao batay lamang sa mga talatang iyon. At nakita ko na ang mga kliyente ay nakakakuha ng mga kanais-nais na tugon mula sa pag-upa ng mga tagapamahala nang mas mababa sa isang araw pagkatapos magsumite ng kopya ng stellar.
Isang lalaki? Nakakuha siya ng tugon sa loob ng dalawang oras. Ang linya ng paksa ng email ay napunta sa ganito:
Nagpunta ang email upang tanungin kung gaano kalapit ang aking kliyente na makapasok para sa isang pakikipanayam. (Kahit na mas mabuti, inanyayahan siya sa ibang pagkakataon upang likhain ang kanyang sariling paglalarawan sa trabaho para sa kumpanyang iyon.) Kaya, bago ka magpalagay na ito ay itinapon na real estate, makipag-chat tayo.
Ano ang Malaking Deal Tungkol sa mga Cover Letters?
Tapos na hindi maganda, wala namang malaking pakikitungo. Tapos na, ang isang takip ng sulat ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na magsalita nang direkta sa kung paano ang iyong mga kasanayan at karanasan sa linya kasama ang tiyak na trabaho na iyong hinahabol. Binibigyan ka rin nito ng isang pagkakataon upang maipahiwatig sa tagasuri na gusto mo, orihinal, at malamang na magkasya sa paligid ng lugar dapat mong mapunta ang trabaho.
Karamihan sa mga tao ay ganap na naglalagay ng isang itlog sa hakbang na ito. (At sa pamamagitan ng "karamihan sa mga tao, " ang ibig kong sabihin ay ang karamihan.) Sa halip na gamitin ang mga ito sa kanilang estratehikong kalamangan, sila ay sumasabog at tungkol sa kung ano ang nais nila, ibubulalas ang mga blandula, mga clunker na puno ng cliché na puno ng resume. o umalis sa ilang kakaibang tangent sa pagsisikap na maging natatangi.
Dahil sa katotohanang ito, isipin ang leg up na mayroon ka kung matutunan mong gawin nang tama ang mga takip.
Paano Ko Gagawa Ito Hindi kapani-paniwalang Mula sa Simula?
Pinako mo ang tingga.
Tiyak, nais mong tiyakin kung ano ang iyong isinulat ay hindi malilimutan, palakaibigan, pakikipag-usap, at hyper-nauugnay sa trabaho na iyong hinahabol. Ngunit ito ang nangunguna sa pinakamahalaga. Nagtatakda ito ng yugto para sa buong dokumento.
Gawin itong misyon mo upang makabuo ng isang malakas na linya ng pagbubukas na iginuhit ang mambabasa sa iyong kwento at nais niyang magpatuloy sa pagbabasa.
Narito ang isang halimbawa: Kamakailan lamang ay nagkaroon ako ng isang kliyente na nagtatrabaho upang mapangungunahan ang isang tungkulin sa pamumuno sa loob ng isang hindi pangkalakal na dalubhasa sa pag-iwas sa sunog. Siya ay nagkaroon ng isang tunay na pagnanasa para sa kadahilanang ito, na kung saan siya baybay nang tama sa kanyang takip na takip ng tingga:
Anong Mga Tukoy na Bagay na Dapat Ko Bang Ipakita?
Kapag nakuha mo ang pangunguna sa ilalim ng balot, dapat kang bumuo ng tatlo hanggang limang pangunahing mga puntos (maaari mong ilagay ang mga ito sa mga bala o matapang ang mga ito upang mapalabas silang tama) na nagpapakita sa iyo na maunawaan kung ano ang hinahanap ng samahan, at baybayin kung paano ang iyong mga linya ng background sa posisyon. Pag-aralan ang paglalarawan ng trabaho para sa mga pahiwatig. Ano ang kinakailangan? Anong mga kasanayan ang nabanggit nang mataas, o higit sa isang beses? Ang mga ito ay marahil ang pinakamahalagang naghahatid. Balangkasin ang iyong karanasan sa iyong mga lakas sa mga tiyak na bagay na ito.
Karaniwang nagsisimula ako sa seksyong ito sa linya na ito:
At pagkatapos ay i-plug ang iyong mga pangunahing punto.
Ang pagbuo ng aming halimbawa sa itaas, sabihin natin na ang isa sa mga pangunahing bagay na hinihiling ng paglalarawan ng trabaho ay kasalukuyang karanasan na nangunguna sa isang hindi pangkalakal. Ang isa sa iyong mga puntos ng bala ay maaaring:
- Kasalukuyang Karanasan bilang isang Pinakamabansang Lider. At pagkatapos ay mula rito, magbahagi ng isang maikling pahayag tungkol sa iyong trabaho sa posisyon na ito.
Nang simple ilagay, nais mong baybayin nang direkta hangga't maaari mong kung ano ang gumagawa ka ng isang mahusay na akma, at kung ano ang maaari mong sashay sa pamamagitan ng kanilang mga pintuan at maghatid sa sandaling ikaw ay inuupahan.
Paano Ako Makakakuha ng Personal sa Letter ng Aking Cover?
Habang hindi ako pupunta anunsyo na mayroon kang isang bastos na kulugo sa iyong malaking daliri o nagbabahagi ng anumang insanely na personal dito, ako ay isang malaking tagapagtaguyod na bigyan ang isang tagasuri ng silip sa isang bagay na hindi pa nabanggit sa iyong resume na nagpapasaya sa iyo, kawili-wili, at hindi malilimutan.
Halimbawa, sabihin na nag-a-apply ka para sa isang trabaho sa pagmemerkado sa isang kumpanya na kilala sa kanyang hindi kapani-paniwalang mga pie at mga inihurnong kalakal. Baka gusto mong maghabi ng isang pangungusap sa pabalat na liham na binabanggit kung paano mo minahal ang pie mula noong ika-4 na baitang, nang kinuha mo ang asul na laso sa paligsahan sa pie sa National Cherry Festival. (Maaari itong maging isang bahagi ng iyong tingga.)
Ang isang kwento na tulad nito ay direktang nakikipag-ugnay sa trabaho, at posisyon ka bilang malikhaing, naaangkop, at masaya upang makatrabaho (at mabuti sa mga paligsahan sa pagkain, na maaari ring madaling magamit).
Paano Ko Isasara ang Sulat?
Ang ilang mga coach ng karera ay magpapayo sa iyo na sumama sa isang mahirap na malapit sa iyong pabalat na sulat; na dapat mong buong loob na igiit na ikaw ang isa, at tatawagin mo sila sa loob ng isang linggo upang mag-set up ng isang pulong.
Ang pagkakaroon ng isang recruiter sa loob ng 10+ taon, nalaman ko ang nakakainis na ito. Ito ay isang bagay na maging aktibo at tiwala ngunit, sa akin, ang pamamaraang ito ay naramdaman tulad ng isang taktika ng cheesy na nakuha sa isang lumang paaralan na "Paano ibebenta ang iyong sarili" na aklat. Karaniwan akong sumasama sa isang bagay na nagbabasa nang higit pa tulad nito:
Sa Kanino Ko Nagpapadala ng Butas?
Ang iyong pinakamahusay na pagbaril para sa pagtiyak na ang bagay na ito ay basahin ay upang ipadala ito sa pamamagitan ng email nang direkta sa isang recruiter, HR person, o pag-upa ng manager. Nais mong makakuha ng direkta sa harap ng mga eyeballs ng isang tao dahil walang garantiya na babasahin ito kung ilalagay mo lang ito sa iyong online na aplikasyon.
Pumili ng isang linya ng paksa na bumilis nang mabilis kung sino ka at kung ano ang tungkol sa email.
Isang bagay tulad ng: "Nonprofit Leader na may Karanasan sa Pag-iwas sa Fire-Interes"
O, kung magkakaroon ka ng "isang" kasama ng isang tao sa samahang iyon, sumama ka tulad ng, "Tinukoy ni Joe Smith - Tungkulin ng Direktor ng Marketing."
Karaniwan kong hinihikayat ang mga tao na gawin ang takip ng sulat ang aktwal na katawan ng email (kaya maaari mong iwaksi ang mga ito sa labas ng mga pintuan), ngunit iginiit ng ilan sa aking mga palad sa HR na mas gusto nila ito bilang isang kalakip. Hindi sa palagay ko mayroong isang mahirap at mabilis na patakaran sa isang ito - sumama sa iyong gat.
Ang nasa ilalim na linya na may mga takip na letra ay ito: Mahalaga, higit pa sa mga naysayers na pinaniniwalaan mo.
Kung ikaw ay ipako, madali kang umalis mula sa "marahil" tumpok sa tumpak na "Oh, impyerno oo" na salansan.
(At sino sa atin ang hindi nais na maging isang "Oh, impiyerno oo" sa 2016?)
