Karamihan sa atin ay nakipagtulungan sa mahusay na mga kasamahan, bosses, at empleyado sa mga nakaraang taon na masayang nais naming magrekomenda sa LinkedIn (o saan man, talaga) sa isang tibok ng puso kung tatanungin.
Siyempre, ang problema, na ang pag-upo at pagsulat ay nagsabing ang rekomendasyon ay palaging tumatagal ng mas maraming oras kaysa sa inaakala mong gagawin. Ano ang dapat mong sabihin na magpapatahimik sa iyong pakikipag-ugnay - ngunit totoo pa rin ang tunog? Dapat mo bang ilarawan ang bawat kamangha-manghang kasanayan ng taong ito - o panatilihin itong maikli at matamis?
Huwag kang mag-alala. Nabago namin ang nakasisindak na gawain sa isang limang hakbang (at limang minuto) na proseso. Sa susunod na hinilingang inirerekumenda ang isang tao, sundin ang template na ito (kumpleto sa mga linya ng sample upang i-cut at i-paste-hindi namin sasabihin!).
Hakbang 1: Magsimula Sa isang Knockout Line
Tulad ng anumang mabuting pagsusulat, nais mong magsimula sa isang linya na humahawak sa iyong madla at ginagawang gusto nila. (Pagkatapos ng lahat, anong mabuti ang isang mahusay na rekomendasyon kung walang nagbabasa sa lahat ng paraan?)
Sa isip, ang linya na ito ay magpapakita agad kung ano ang isang kahanga-hangang tao na iyong tagapangasiwa. Subalit mag-ingat, upang maiwasan ang mga parirala tulad ng "isa sa mga pinakamahusay" o "isa sa aking mga paboritong empleyado" - samantala, hindi, hindi lahat ay magiging panghuli superlatibo, maraming mga salita at parirala na tunog tulad ng malakas, ngunit hindi gaanong kwalipikado.
"Bihirang makita mo ang standout talent tulad ni Mike."
"Ilang mga tao ang may pagkakataon na mag-ulat sa isang manager na coach din at tagapayo - ngunit ginawa ko noong nagtatrabaho ako para kay Susan."
"'Ridiculously mahusay' ay ang pariralang nasa isip sa pag-iisip ko tungkol kay Tim."
Hakbang 2: Ilarawan ang Iyong Relasyon
Susunod, nais mong bigyan ang mambabasa ng ilang konteksto kung paano mo nakikilala ang tao, kabilang ang iyong kaugnayan sa pag-uulat, kung ano ang pinagtulungan mo, at ang haba ng oras na nakilala mo ang bawat isa. Bagaman hindi mo kailangang ibigay ang lahat ng mga detalye (Ipapakita ng LinkedIn ang kumpanya at pareho ng iyong mga pamagat ng trabaho sa iyong rekomendasyon), mahalagang ipaalam sa mga mambabasa kung bakit kwalipikado kang magbigay ng rekomendasyon. (At, siyempre, tiyaking tandaan na ito ay isang positibong relasyon sa pagtatrabaho!)
"Nasiyahan ako sa pakikipagtulungan kay Jim sa loob ng dalawang taon sa Smith Company, na nakikipagtulungan sa ilang mga koponan sa proyekto."
"Inupahan ko si Carrie bilang isang freelance designer noong 2011 matapos makita ang kanyang online portfolio, at nakumpleto niya ang anim na walang kamali-mali na proyekto para sa akin mula noon."
"Markly dalubhasa napuno ang papel ng coordinator ng social media para sa koponan ng marketing ng aking kumpanya sa loob lamang ng isang taon."
Hakbang 3: Magbahagi ng isang Standout Trait
Kung inirerekomenda mo ang isang tao, mayroong isang magandang pagkakataon na sa palagay mo siya ay matalino, may talento, organisado, napakaganda upang makatrabaho, ang listahan ay nagpapatuloy. Kaya, hindi na kailangang gumamit ng mga limitadong character sa iyong rekomendasyon upang maipahayag ang halata.
Sa halip, isipin ang tungkol sa isa o dalawang mga bagay na ginagawa ng taong ito nang mas mahusay kaysa sa anupaman, o talagang nakatutulong sa iyo na higit sa iba - at itutok ang iyong rekomendasyon doon. Maaari mo ring tanungin ang tao kung mayroong isang bagay na nais niya na pag-usapan ang: Halimbawa, kung siya ang iyong executive assistant ngunit ngayon ay nag-aaplay sa kanyang unang tungkulin sa pamamahala, malamang na nais mong i-highlight mo ang kanyang karanasan sa pamamahala ng mga boluntaryo sa kanyang mga kasanayan sa organisasyon.
"Lalo akong nabigla sa kakayahan ni Kelly na hawakan ang kahit na ang pinakamahigpit na kliyente - walang kahirap-hirap. Ang kasanayang iyon ay madalas na tumatagal ng mga taon upang mabuo sa mga propesyonal sa serbisyo ng customer, ngunit tila ito ay ganap na lumapit sa kanya. "
"Palagi akong natatakot sa kakayahan ni Fred na mag-utos sa isang silid at kumuha ng mga tao na may mga ideya - kahit na ang mga tao na sa una sa iba't ibang mga pahina."
"Ang kakayahan ni Matt na mag-juggle ng maraming mga proyekto ay hindi katulad ng anumang nakita ko noon at gumawa ng isang malaking epekto sa antas ng pagiging produktibo ng aming koponan."
Hakbang 4: Magdagdag ng isang Touch ng Pagkatao
Harapin natin ito: Ang bawat tao'y nais na umarkila ng isang tao na hindi lamang nakakakuha ng trabaho, ngunit kung sino ang mahusay din upang gumana. Kaya, kung maaari kang magbahagi ng isang tidbit tungkol sa kung ano ang kagaya ng trabaho sa taong ito o ilang pananaw sa kanyang pagkatao, gawin ito! (Basta, alam mo, alam mo ang iyong mga tagapakinig. "Pinlano ni Sophie ang pinakamahusay na oras ng maligaya na oras!" Maaaring hindi na napunta nang maayos sa kanyang mga hinaharap na employer.)
"Oh, at siniguro niya na ang aming mga pulong sa kawani ng Lunes ng umaga ay hindi kailanman walang mga bag at kape. Pag-usapan ang pagganyak sa isang koponan! "
"At namimiss pa rin namin siya sa liga ng softball liga!"
"Kahit gaano kaguluhan ang isang pulong, tiniyak ni Annie na ang lahat ay umalis sa isang ngiti."
Hakbang 5: Tapusin Sa Iyong Solid na Rekomendasyon
Sa wakas, laging maganda na i-seal ang iyong rekomendasyon sa isang pangwakas na linya na ginagawang malinaw na binibigyan mo ang iyong contact ng isang masigasig na thumbs-up. Hindi mo kailangang magawa ng marami dito - mag-isip ng maikli, matamis, at matatag.
"Si Allison ay magiging isang asset sa anumang koponan."
"Bilang isang miyembro ng koponan o isang pinuno, kinikita ni Steve ang aking pinakamataas na rekomendasyon."
"Ang sinumang empleyado ay mapalad na si Michelle bilang isang manager."
Subukan mo!
Habang inirerekumenda namin ang pagsunod sa mga hakbang sa itaas upang lumikha ng isang bagong rekomendasyon para sa bawat contact, narito ang isang mabilis na halimbawa ng kung paano magkasama silang lahat (at isang template na gagamitin kung pinindot mo ang oras!).
" ay ang pariralang nasa isip sa isipan ko . Nasiyahan ako sa pagkakaalam para sa , kung saan . Higit sa lahat, humanga ako sa ang kakayahan na . At, siyempre, ang kanyang / . ay magiging isang tunay na pag-aari para sa anumang mga posisyon na nangangailangan at dumating sa aking taos-pusong rekomendasyon. "
Iyon ito - limang hakbang, limang linya, at limang minuto sa isang rekomendasyon na titiyakin na ang iyong contact ay nagliliyab.
