Dito sa The Muse, pinalaki namin ang aming koponan (na may mga layunin patungo sa kabuuang pangingibabaw sa mundo, syempre). At habang dinala namin ang mga bagong empleyado at itinuro ko ang aming mga bagong tagapamahala, ang isa sa mga pinakamalaking katanungan na nakuha ko ay kung paano pinakamahusay na magbigay ng mga gawain.
Gaano karaming dapat italaga sa iba? Gaano karaming pagsasanay o hands-on pansin ang kailangan ng mga tao? Paano mo masisiguro ang isang mahusay na pangwakas na produkto?
Upang masagot ang mga katanungang ito (at higit pa!), Naipon ko ang itinuturing kong 10 utos ng delegasyon: Ang mga patakaran na titiyakin ang tagumpay sa bawat oras. Kung ikaw ay isang dalubhasang exec o isang tagapamahala ng baguhan, tandaan ang mga ito sa susunod na maghatid ka ng isang atas.
1. Maging Magpasensya
Sa unang pagkakataon na iginawad mo ang anumang gawain, halos tiyak na mas matagal pa kaysa sa gawin ito sa iyong sarili. Normal lang iyan. Sa paglipas ng panahon, ito ay magiging mas madali.
2. Huwag Mag-Over-Delegate
Ang paglilipat ay hindi paglilipat ng trabaho na dapat mong gawin sa plato ng ibang tao - nakakakuha ito ng mga gawain na hindi mo dapat gawin. Mahalagang malaman ang pagkakaiba.
3. Piliin ang Tamang Tao
Siguraduhing ang kwalipikado na ang iyong pinapamahalaan ay kwalipikado na gawin ang gawain. Mas mabuti pa, subukang mag-delegate ng mga gawain na gagamitin ang pinakamahusay na mga kasanayan at lakas ng mga miyembro ng iyong koponan. Pagkatapos …
4. Ipaliwanag Kung Bakit Ka Na-Delegate
Kapag pinipili mo ang mga tao upang mag-delegate, sabihin sa kanila kung bakit mo sila pinili lalo, at kung paano mo inaasahan na makita itong makakatulong sa paglaki nila. Tulungan silang makita ang bawat gawain na iginawad bilang isang pagkakataon na kumuha ng mas maraming responsibilidad o mapalago ang mga bagong kasanayan.
5. Maging Tiyak
Maging tiyak sa iyong mga nagtanong, kabilang ang kung bakit kailangang gawin ang isang gawain, ang mga deadline, at ang inaasahang resulta. Malabo ang mga tagubilin na maiparamdam ang kakila-kilabot na output.
6. Magbigay ng Pagsasanay
Hindi lamang nangangahulugang ang paghahatid ng isang gawain - tiyaking mayroong mga mapagkukunan ang mga miyembro ng iyong koponan na kailangan nilang gawin ang trabaho. Ang isang mahusay na panuntunan sa pagsasanay ng hinlalaki ay "Ginagawa ko, ginagawa namin" (ibig sabihin, panoorin mo akong gawin ito, pagkatapos ay gawin nating sama-sama, ngayon subukan mo).
7. Touch Base
Sa buong kurso ng proyekto o gawain, palaging iskedyul ng oras upang hawakan ang base. Ang mas kumplikado ang gawain, mas madalas na kailangan mong hawakan ang base.
8. Ngunit Huwag Micromanage
Kapag na-delegate, sinanay, at mag-set up ng isang iskedyul para sa pagpindot sa base, pabalik sa proyekto. Upang magtagumpay (at upang matulungan ang iyong empleyado na magtagumpay), kailangan mong bitawan.
9. Nag-aalok ng Feedback
Anumang oras na mag-delegate ng isang bagay, magbigay ng puna sa pagtatapos ng resulta (parehong positibo at nakabubuo). Ito ay isang dagdag na hakbang, ngunit tiyaking nakakakuha ka ng eksaktong kailangan mo - at sa pagtulong sa iba na mas mahusay sa paglaon - ay makakatulong lamang sa iyo sa katagalan.
10. Sabihin Salamat
Uy, ang iyong empleyado ay nagse-save ka ng oras at nagbibigay ng halaga. Sabihin salamat!
Mayroon bang anumang mga patakaran na nawawala? Sabihin sa amin kung ano ang iniisip mo sa Twitter @ TheMuse!
BAGO SA KAPANGYARIHAN NG BOSS NG BANSA?
Ang pag-upa ng isang coach ng karera ay maaaring makatulong sa iyo na maging panghuli delegado.
MAKITA NG ATING BAGONG MANAGER COACHES
