Ang pagdalo sa mga kumperensya ay maaaring isa sa mga pinakamahusay na bagay na magagawa mo para sa iyong karera. Malalaman mo ang tungkol sa mga uso sa industriya, makakuha ng ilang mga bagong kasanayan, at gumawa ng lahat ng mga uri ng mga bagong koneksyon. (At oo, karaniwang mayroong paglalakbay at mga libreng pagkain na kasangkot.)
Ngunit ang lahat ng mga nagsasalita, sesyon, contact, at pag-uusap ay maaari ring maging labis. Bukod sa pagdadala ng mga bangka ng mga card ng negosyo at pagkolekta ng mga ito mula sa ibang tao, ano pa ang dapat mong planuhin kapag mayroon kang isang kaganapan na darating? Mula sa paghahanda nang una hanggang sa pagkakaroon ng isang mahusay na oras habang naroroon ka, narito ang dapat mong malaman upang masulit ang iyong susunod na kumperensya.
Bago ang Kumperensya
1. Makita ang Pagkita
Ang isang mahusay na paraan upang ma-maximize ang iyong karanasan sa kumperensya ay ang paglahok sa ilang paraan - tulad ng pagiging isang presenter, facilitator ng sesyon, o boluntaryo ng komite. (Kapag nakita mo ang paunang pag-post para sa kumperensya, suriin kung mayroong magagamit na mga opsyon, o direktang i-email ang tagapag-ayos ng kumperensya upang magtanong.) Habang nandoon ka, kasama ka ng daan-daang o libu-libong iba pang mga kalahok, ngunit kung maaari kang kumuha ng isang nakikitang papel, iyon ay isang madaling paraan upang maihiwalay ang iyong sarili mula sa karamihan.
2. Bumuo ng Mas Matatag na Pakikipag-ugnayan
Ang kumperensya ay ang oras upang matugunan ang mga bagong tao, ngunit oras din upang mabuo ang mga kaugnayan na mayroon ka. Kung may alam kang mga taong nais mong makipag-ugnay muli o makilala kung sino ang dadalo sa mga kliyente, vendor, kaibigan-kaibigan-aabot ng ilang linggo bago ang komperensya upang mag-set up ng oras upang matugunan para sa kape o isang pagkain habang ikaw ay nasa kaganapan.
Sa Kumperensya
3. Kumuha ng Maikli
Sinubukan ng maraming kumperensya na maging labis na pagsalubong sa mga bagong kasal at magsisilbi sa isang panayam sa unang-oras. Tiyak na nais mong buuin ang ganitong uri ng sesyon sa iyong iskedyul - hindi lamang upang makuha ang mga bagay, ngunit upang matugunan ang iba pang mga kalahok na, tulad mo, ay medyo walang katiyakan at naghahanap upang mabuo ang ilang mga bagong relasyon.
4. Piliin ang Tamang Session
Sa karamihan ng mga kumperensya, maraming mga sesyon ang pipiliin - marami pa kaysa sa magagawa mong dumalo! Kaya kapag pinaplano mo ang iyong iskedyul, tingnan ang komperensya sa kabuuan. Tumingin sa lahat ng mga sesyon at mga kaganapan na interesado ka, pagkatapos ay siguraduhin na makakakuha ka ng dumalo sa isang hanay ng mga paksa, kasanayan sa pagbuo ng kasanayan, at mga kaganapan sa lipunan, at pinapayagan pa rin ang ilang mga oras ng pag-ubos.
At kung nalaman mo ang iyong sarili sa isang sesyon na hindi gaanong akala mo mangyayari, huwag masama ang paglaktaw at pagpunta sa ibang. Ang isang kumperensya ay tungkol sa paggamit ng iyong oras nang matalino at masulit ang lahat doon.
5. Alalahanin ang Iyong Matuto
Sa mga araw na puno ng mga nagsasalita at sesyon, maraming dapat gawin - at marahil ay hindi mo maaalala ang lahat ng ito kapag nakauwi ka. Kaya, kolektahin ang iyong mga tala at impormasyon sa paraang madali itong mai-access kapag bumalik ka sa opisina. Anuman ang iyong format ng pagpili ng tala (panulat at papel, laptop, tablet, smartphone), sa pagtatapos ng bawat session na iyong dadalo, isulat ang tatlong pangunahing takeaways at anumang follow-up na nais mong gawin sa paksa o sa ang nagsasalita. Makakatulong ito sa pag-jog ng iyong memorya at bibigyan ka ng tukoy sa mga dosis kapag bumalik ka sa trabaho.
6. Makipag-ugnay Sa Mga nagsasalita
Ang mga nagsasalita at panelists sa anumang kumperensya ay malamang na mga pangunahing eksperto sa iyong larangan - basahin: mga taong nais mong malaman. Kaya huwag matakot na magtanong o mag-hang sa paligid (kahit na ang huling tao) sa isang sesyon upang kumustahin, sabihin sa kanila na mahal mo ang pagtatanghal, at kunin ang kanilang mga kard sa negosyo. At kung hindi ka nagkakaroon ng pagkakataon na tanungin nang personal ang iyong katanungan, maaari mong laging susundan sa pamamagitan ng pagtatanong sa kanila sa Twitter.
7. Schmooze sa Mga Kaganapan sa Panlipunan
Tiyak na maglaan ng oras upang dumalo sa mga kaganapang panlipunan ng kumperensya - ang mga ito ay isang magandang pagkakataon upang kumonekta sa mga tao sa isang mas nakakarelaks na setting. (Pahiwatig: Ang mga kaganapang ito ay madalas na mas mahalaga kaysa sa mga sesyon!) At huwag matakot na magtagal kahit na ang kaganapan ay tapos na - hindi mo nais na maputol ang isang mahusay na pakikipag-usap sa isang tao upang maging sa oras sa iyong susunod na sesyon.
8. Ilagay ang layo sa Smartphone
Maaari mong iniisip: "Ngunit - napakaraming emails ang naghihintay!" O "Sinabi nila sa akin na mag-tweet tungkol sa kaganapan!" Ngunit narito ang bagay: Nasa isang kumperensya upang magkaroon ng pakikipag-ugnay sa personal na tao, at ikaw ay ' nais ang iyong mga elektronikong aparato na maging hadlang sa paggawa ng mga koneksyon. Kaya't habang hindi mo kailangang idiskonekta nang lubusan, ilagay ang telepono kapag naghihintay ka para sa isang workshop upang magsimula o magpahinga sa kape, at bigyan ang iyong sarili ng pagkakataon na hampasin ang mga pag-uusap sa iba pang mga dadalo sa paligid mo.
Pagkatapos ng Kumperensya
9. Magiliw na Pag-follow-up
Sa kumperensya, kinokolekta mo ang mga card sa negosyo, mga bagong kaibigan sa Facebook, at mga tagasunod sa Twitter. Pagkaraan, oras na upang gumawa ng isang bagay sa kanila. Sa loob ng isang linggo ng pagbabalik mula sa kaganapan, magpadala ng isang personal na pag-follow-up sa lahat ng nakilala mo upang ipaalam sa kanila na nasiyahan ka sa pagkita sa kanila. Mag-set up din ng isang tawag sa telepono o pulong sa harap-harapan sa sinumang nais mong gumawa ng negosyo o bumuo ng isang relasyon sa.
10. Bayaran ito Ipasa
Nakakuha ka ng maraming mga bagong impormasyon, inspirasyon, at mga contact sa kumperensya, at isa sa mga pinakamahusay na bagay na maaari mong gawin sa mga mapagkukunang iyon ay upang ibahagi ang mga ito sa iyong mga kapwa katrabaho, kasamahan, at kaibigan. Magpadala ng mga video ng mga sesyon na naisip mong mahalaga, magbigay ng isang pag-uusap tungkol sa isang natutunan sa iyong susunod na pulong ng kawani, at sabihin sa iyong boss tungkol sa ilan sa mga kagiliw-giliw na contact na nakilala mo. Ikakalat mo ang iyong mga bagong kasanayan at kaalaman - at sana ang iyong mga kasamahan ay gagantihan sa susunod na pagpunta sa isang mahusay na kaganapan.
