Ang pagdalo sa isang kumperensya ay maaaring maging labis. Ang mga malalaking sentro ng kombensyon, ang mga pusong nagbebenta, ang agenda na halos ang haba ng nobelang Victorian - madaling makita ang iyong sarili na walang imik na naglibot sa palapag ng eksibisyon nang mga araw, na iniiwan ang kumperensya na naubos at naguguluhan, na may namamagang mga paa bilang iyong tanging key takeaway.
Ngunit ang mga kumperensya ay maaaring maging kapakipakinabang at pagbubukas ng mata kung plano mo nang maaga at gumawa ng maalalahanin na mga pagpipilian tungkol sa kung paano ka nakikipag-ugnay sa mga nagsasalita at iba pang mga dumalo sa kumperensya. Sundin ang mga hakbang na ito upang matiyak na makakakuha ka ng pinakamaraming bang para sa iyong conference buck.
1.
Kung pinagsama mo ang mabigat na bayad sa pagpaparehistro (o tinanong ang iyong kumpanya na gawin ito sa iyong ngalan), tiyak na isinasaalang-alang mo ang kumperensya ng isang kapaki-pakinabang na paggamit ng iyong oras, ngunit kapaki-pakinabang pa rin upang tukuyin ang isang malinaw na layunin ng kumperensya at mga hakbang upang makamit iyon layunin bago ang iyong pagdating.
Halimbawa, inaasahan mong malaman ang tungkol sa isang tukoy na paksa? Magpasya kung paano mo masusukat ang iyong tagumpay - sabihin, sa pamamagitan ng pag-draft ng isang ulat o post sa blog pagkatapos ng kaganapan. O, kung ang iyong layunin sa kumperensya ay networking o naghahanap ng isang bagong pagkakataon sa trabaho, maaari kang tumuon sa bilang ng mga contact na iyong ginawa o mga kahilingan para sa mga panayam na natanggap mo. Ang pagtukoy sa iyong layunin at mga hakbang para sa tagumpay ay makakatulong sa iyo na i-mapa ang iyong iskedyul ng kumperensya: ang mga sesyon na iyong pakikinig, ang mga booth na bibisitahin mo, at ang mga kaganapan na iyong dadalo.
2.
Sa pagsasalita ng mga kaganapan, isang taong marunong ang nagsabi: "Kailangan ng maraming taon upang maitaguyod ang iyong personal na tatak at segundo lamang upang sirain ito." Mayroong tungkol sa mga kumperensya (tulad ng bakasyon na tulad ng hotel pool, ang jet lag, ang libreng booze) na maaaring humantong sa ilang mga tao upang makakuha ng isang maliit na ligaw.
Ang mga masayang oras ng post-conference o mga partido sa hapunan ay maaaring maging mahusay na mga oportunidad sa networking, ngunit siguraduhin na nakatuon ka sa pagpapalitan ng impormasyon sa contact, hindi pagbaril para sa pagbaril. Kahit na wala ka sa kumperensya sa mga kasamahan, ang mundo ay hindi kapani-paniwala maliit, at ang Facebook ay mas maliit. Ang iyong pag-uugali ay maaaring mabilis na makabalik sa iyong tagapamahala o mga kapantay, na gumagawa ng isang awkward na bumalik sa opisina.
3.
Karamihan sa mga kumperensya ay lumikha at naglalathala ng isang hashtag sa kanilang website nang matagal bago mag-kick-off ang kumperensya, na nagpapahintulot sa iyo na kumonekta sa iba pang mga kumperensya sa kumperensya bago ang kaganapan. I-Tweet ang tungkol sa kumperensya ng ilang araw bago dumating (ang mga nagsasalita na ikinatuwa mo, ang mga tanong na pinaplano mong itanong) at makita kung ano ang sinasabi ng ibang tao. Tutulungan ka nitong makilala ang mga sesyon na karapat-dapat sa buzz na tiyak na nais mong makita habang naroon ka.
Kapag nasa kumperensya na, kasama ng karamihan sa mga nagtatanghal ang kanilang mga hawakan sa pagbubukas at pagsasara ng mga slide slide, kaya siguraduhing mag-tweet sa kanila ng iyong mga komento at puna. Magugulat ka sa kung gaano karaming mga tugon at tagasunod ang natanggap mo. Bilang karagdagan, ang pagsunod sa live na pag-uusap sa buong kumperensya ay makakatulong sa iyo na manatiling konektado sa buong pangkat, kahit na hindi ka maaaring dumalo sa bawat session.
4.
Ang mga presenter at keynote speaker ay karaniwang nag-iiwan ng maraming oras para sa Q&A sa pagtatapos ng kanilang mga session. Ang pagtaas ng kamay o pag-akyat sa mic sa harap ng isang malaking madla ay maaaring ma-wracking ang nerve, ngunit, kung mayroon kang isang katanungan o komento na nais mong ipahayag, maging matapang at pumunta para dito. Kailan pa magkakaroon ka ng pagkakataon na makipag-usap nang direkta sa taong nagtatanghal? Malamang, hindi na ulit. Tandaan na malinaw na ipahayag ang iyong pangalan at ang iyong kumpanya bago mo hilingin ang iyong katanungan upang matulungan ang iba pang mga dadalo na kumonekta sa iyo o ibahagi ang kanilang mga puna sa paglaon.
5. Manatili sa Samantala
Tumanggi sa paghihimok na mag-duck out ng maaga. Nakakatukso na tumungo sa pool o hotel spa, o marahil ay magretiro sa iyong silid upang makakuha ng isang oras o dalawa ng walang tigil na trabaho na tapos na (kapag mayroon ka bang malinis na desk at isang tahimik, walang laman na puwang ng opisina?). Ngunit hindi ito isang matalinong pagpipilian. Ang mga kumperensya ay bihirang mga pagtitipon ng mga pinuno ng industriya, at malamang na magkakaroon ka ng napakaraming magagaling na tao sa iyong larangan sa ilalim ng parehong bubong sa malapit na hinaharap. Ilagay ang ilang mga komportableng sapatos at masulit.
6.
Kapag nakauwi ka na sa bahay, pinagsunod-sunod ang mga card ng negosyo na iyong nakolekta, sumunod sa isang simpleng "magandang pagpupulong sa iyo sa kumperensya." Kumonekta sa iyong bagong mga contact sa LinkedIn at Twitter, at magpadala sa kanila ng isang personal na tala nagpapaalala sa kanila kung sino ka. Isama ang isang bagay na mahalaga, tulad ng isang link sa isang artikulo o infographic na maaari silang makahanap ng kawili-wiling-na magtatakda sa iyo mula sa pagkakabagbag-bugal na "Inaasahan kong makikipag-ugnay sa iyo" mga email na malamang na matatanggap nila.
Naghahanap ka ba ng bagong gig? Suriin ang mga kumpanyang ito na umarkila ngayon!
