Mabilis na lumapit ang tag-araw, at sa halip na patungo sa beach, maraming mga mag-aaral sa kolehiyo ang pupunta sa iyong opisina - bilang iyong bagong interns ng tag-araw.
Ang mga ito ay sariwa, masigla, at sabik na makatrabaho - eksakto kung ano ang iyong hinahanap sa iyong mga tauhan sa tag-init. Ngunit, para sa marami, ito ang kanilang unang pagkakataon sa isang kapaligiran sa trabaho sa korporasyon, at nakasandal sila sa iyo upang malaman ang mga lubid ng trabaho at industriya. At ang pagbibigay sa iyong interns ng isang positibong karanasan sa pag-aaral habang ginagawa mo pa ang karamihan sa mga dagdag na pares ng mga kamay - sa loob lamang ng maikling panahon ng linggo sa linggo! - maaaring maging isang nakakalito na balanse.
Kaya, habang tinatanggap mo ang iyong mga bagong intern, mahalagang gumugol ng kaunting pag-iisip tungkol sa kung paano gawing mahusay ang lahat ng karanasan para sa lahat. Naupo kami kasama ang ilang mga tagapamahala ng intern, eksperto sa intern, at dating interns at nakuha ang kanilang mga lihim para sa pag-set up ng isang matagumpay na tag-init.
1. Piliin ang Tamang Panloob
Ang mga panloob ay maaaring pansamantalang hires, ngunit nakakaapekto pa rin sa iyong koponan sa isang malaking paraan. Ang isang intern na hindi nai-unmotivated, hindi produktibo, o hindi mahinahon ay maaaring magpahina sa moral at kahusayan ng iyong koponan. Ngunit, ang isang mahusay na upa ay maaaring mag-ambag ng isang kamangha-manghang bagong pananaw sa iyong trabaho - at maging ang iyong pinakabagong upa ng bituin ng rock sa katapusan ng tag-araw.
Kaya, tulad ng iyong pakikipanayam at pagkuha ng mga kandidato, mahalagang tandaan kung sino ang talagang hinahanap mo. Nakasalalay sa kung ano ang nais mong gawin ng iyong mga intern, maaaring naghahanap ka ng tukoy na karanasan sa trabaho o mga kredensyal ng akademiko - ngunit ang mga ito ay hindi dapat palaging magsaliksik sa iyong desisyon nang labis na iniisip mo.
Si Mark Babbitt, CEO ng YouTern, ay naghihikayat sa pagkuha ng mga mag-aaral para sa mga intangibles kaysa sa anupaman: "Laging maghanap para sa mga mag-aaral na nagpapakita ng sigasig, coach-kakayahan, at matatag na mga kasanayan sa pakikinig, at mga nagsisimula, " sabi niya. "Kung saan ang isang prospective intern ay pumapasok sa kolehiyo ang huling bagay na tinitingnan ko."
Pinakamahalaga, hanapin ang mga mag-aaral na nagpapakita ng tunay na interes sa iyong industriya o posisyon. Habang makatutulong na tanungin ang mga prospective interns tungkol sa kanilang mga hilig at mga hangarin sa karera, tingnan din ang karagdagang: Ano ang mga club at extracurricular na aktibidad na kanilang nakikilahok? Halimbawa, kung naghahanap ka ng intern ng editoryal, nagsusulat ba siya para sa pahayagan ng paaralan o mapanatili ang isang blog? Ang ginagawa ng mga mag-aaral sa kanilang libreng oras ay maaaring maging mahusay na mga tagapagpahiwatig ng kung ano ang tunay na masigasig nila.
2. Magplano para sa mga ito
Wala nang mas masahol kaysa sa pagkakaroon ng mga intern na walang sapat na gawin - hindi lamang sila ay nababato, ngunit patuloy na susubukan mong malaman kung ano ang mga gawain na itatalaga sa halip na mag-aral sa iyong pang-araw-araw na dos. Hindi ito produktibo para sa sinuman.
Kaya, mahalaga na ihanda nang maaga ang mga takdang trabaho upang matiyak na ang iyong mga intern ay sapat sa kanilang mga plato. Ang manager ng Game.com na si David Schwarzberg ay nagsisimula pa ring mag-isip tungkol sa kung ano ang gagawin ng kanyang mga intern sa ilang buwan bago sila magsimula: "Noong Abril, nagkita lamang ang aming koponan upang matukoy ang mga uri ng mga proyekto na gagana ng aming mga intern sa tag-araw na ito, " paliwanag niya.
Kahit na nagsisimula ka na ngayon, gumugol ng ilang oras upang mai-outline ang mga uri ng mga gawain na magiging responsable para sa iyong mga intern, mga kasanayan na dapat nilang matutunan, at mga proyekto na nais mo sa kanilang oras sa iyong koponan. Pagkatapos, bawat linggo - tulad ng nais mong gumawa ng isang plano sa aralin kung ikaw ay isang guro - magbuo ng isang lingguhang plano sa trabaho.
Pinakamahalaga, siguraduhin na binibigyan mo sila ng mapaghamong, malaking gawain na makakatulong sa kanila na matuto nang higit pa tungkol sa iyong larangan. Tulad ng sinabi ni Schwarzberg, "Sinusubukan naming magamit ang kanilang mga lakas sa mga nakaraang tungkulin at gawain sa kurso - ngunit sa parehong oras, plano na ilantad ang mga ito sa bago at mapaghamong mga atas na direktang makakaapekto sa koponan."
Ang dating AOL On marketing intern at kasalukuyang empleyado na si Alyssa Marino ay nagsasabi na ang mga "tunay" na mga takdang-aralin ay ang nagtakda ng kanyang internship bukod sa iba pang mga karanasan: "Sa AOL, palaging hinahanap ng aking manager ang aking input at isinama ako sa mga pagpupulong ng koponan. Mula sa simula, binigyan ako ng mga tunay na responsibilidad at palaging naramdaman tulad ng isang pinapahalagahan na miyembro ng koponan. "
3. Maligayang pagdating sa kanila
Ang bawat tao'y nais na makaramdam ng pagtanggap sa isang bagong trabaho - lalo na ang mga intern na pumapasok lamang sa propesyonal na mundo. Ang isang mahusay na paraan upang makakuha ng isang mahusay na pagsisimula ay ang pagpapadala ng isang email sa intern na nag-welcome sa kanila sa koponan at nagpaplano ng isang maikling pulong o kaswal na tanghalian upang ipakilala siya sa grupo.
O, kung nagdadala ka ng maraming mga intern, isaalang-alang ang pag-host ng isang opisyal na oryentasyon sa internasyonal na magpapahintulot sa mga mag-aaral na matugunan ang isa't isa at malaman ang tungkol sa samahan bilang isang grupo.
Isaalang-alang din ang pagtutugma ng mga intern sa mga may higit na may karanasan na mga miyembro ng koponan bilang mga tagapayo, inirerekumenda si Jenna Morton, Campus Recruiter sa True.com. "Malugod naming tinatanggap ang aming mga intern sa pamamagitan ng pagbibigay sa bawat isa sa kanila ng isang tagapayo. Ito ay isang tao na talagang napakahusay sa samahan - ang isang intern ay maaaring malaman mula sa, "sabi niya. "Ang mentor ay kumikilos bilang go-to person para sa intern" at maaaring magsilbing mapagkukunan upang sagutin ang mga katanungan at tulungan ang mga empleyado na lumipat sa mundo ng pagtatrabaho sa kauna-unahang pagkakataon.
4. Itakda ang mga Inaasahan
Bilang karagdagan sa isang mainit na pagsalubong, iminumungkahi ni Babbitt na magsipa sa mga internship na may pulong tungkol sa mga inaasahan. "Dapat na magbalangkas nang tumpak kung ano ang responsable ng intern para sa, ilarawan kung paano nagpapatakbo ang koponan, at malinaw na tukuyin kung paano masuri ang pagganap, " paliwanag niya. "Ang tinig ay dapat na boses kung ano ang nais niyang matuto mula sa internship din." At pagkatapos ng pulong - ilagay ito sa papel. "Ang pagsulat ng mga inaasahan na ito ay ang pinakamaliwanag na paraan upang masuri ang pag-unlad at tagumpay sa susunod sa pamamagitan ng internship, " sabi niya.
Pagkatapos, sa buong tag-araw, mag-iskedyul ng lingguhan o bi-lingguhan na mga pagpupulong sa iyong mga intern upang suriin at manatili sa itaas ng mga inaasahan na itinatag mo sa araw na iyon. "Ang isa sa aking pinakamahusay na mga tagapamahala ng intern na naka-iskedyul ng lingguhan na mga touch-base sa akin upang makita kung paano ko ginagawa at kung mayroon akong anumang mga katanungan, " payo ng anim na beses na intern at kamakailang graduate ng Lehigh University na si Alexa Procaccino. "Marami akong natutunan tungkol sa kumpanya dahil maaari kong tanungin sa kanya ang lahat at anupaman."
5. Huwag Kalimutan ang Pamamahala sa Pagganap
Ang mga internship, sa kanilang pangunahing, ay mga karanasan sa pag-aaral. Kaya, mahalaga na ibigay ang iyong mga intern sa parehong positibo at nakabubuo na feedback sa buong tag-araw upang matulungan silang matuto nang higit pa tungkol sa kanilang sarili bilang mga propesyonal, kasama na kung ano ang kanilang mga kalakasan, kung ano ang kanilang ginagawa nang maayos, at kung saan kailangan nilang lumaki o mapabuti.
Bilang karagdagan sa lingguhang touch-base, magtabi ng dedikadong oras upang magkaroon ng mga pag-uusap na ito, at isaalang-alang din ang pagpapatupad ng isang pormal na proseso ng pagsusuri. "Ang pamamahala ng pagganap ay isang kritikal na bahagi ng mga internship, " sabi ng University Programs Manager ng eBay Inc., Laura Chambers. "Lahat ng aming mga interns ay lumahok sa isang proseso ng pagsusuri sa kalagitnaan ng tag-init at pagtatapos ng tag-init, at ang mga may edad ay may malinaw na pagpapasya sa pagtatapos ng tag-araw kung ang kanilang mga internship ay magreresulta sa buong-panahong pagtatrabaho."
Mahalaga rin na kilalanin ang iyong mga kontribusyon sa interns bago sila bumalik sa paaralan. "Tinatapos namin ang aming internship sa tag-araw na may isang showcase ng tag-init, kung saan ipinapakita ng mga intern ang gawaing nagawa nila sa mga pinuno ng negosyo at mga tagapamahala, " paliwanag ni Chambers. Ngunit magagawa mo rin ito sa mas maliliit na paraan - tulad ng pagtatanong sa iyong mga intern upang ipakita ang kanilang mga proyekto sa tag-araw sa isang pagpupulong sa buong departamento o pagdiriwang ng kanilang mga kontribusyon sa isang koponan ng tanghalian. Kahit na ang isang maliit na kilos ay napupunta sa isang mahabang paraan upang maipakita ang iyong pagpapahalaga sa kanilang pagsisikap (at ang mga mag-aaral sa kolehiyo ay laging gustung-gusto ang libreng pagkain!).
Habang mayroong tiyak na ilang masipag at pagpaplano na kasangkot, ang pagdadala sa isang intern ay dapat maging masaya! Isipin muli ang iyong mga karanasan bilang isang mag-aaral sa intern o mag-aaral at tanungin ang iyong sarili kung ano ang iyong pinahahalagahan sa iyong karanasan sa tag-araw - pagkatapos, gamitin ito bilang iyong inspirasyon. "Ang bawat tao sa aking koponan ay isang intern internasyonal sa kolehiyo, at nagpapasalamat kami sa mga pagkakataong mayroon kami, " sabi ni Schwarzberg. "Kapag nakakuha kami ng isang intern, inaasahan namin na maipasa ang mga katulad na karanasan."
