Halos lahat ay nagsisimula bilang isang intern - at sa magandang dahilan. Ang mga internship ay maaaring maging isang mahusay na paraan para sa mga bagong grads (at maging ang mga tagapagbago ng karera) upang makakuha ng mga bagong kasanayan at mahalagang karanasan.
Ngunit upang talagang malaman ang mga kasanayang iyon, ang mga interns ay hindi maaaring gumastos ng buong kape sa pagkuha ng kape. Kaya kapag pinangangasiwaan mo ang kanilang karanasan sa tag-araw, ang presyur sa - paano mo ibibigay ang pagsasanay na maghanda sa kanila para sa matagumpay na karera?
Lumiliko, hindi mo na kailangang umasa lamang sa mga manual at pormal na kurso sa pagsasanay. Sa aking karanasan (kapwa bilang isang intern at sa aking kasalukuyang full-time career), nalaman ko na ang ilan sa mga pinakamahusay na pagsasanay ay nagmula sa mga paraan na hindi mo maaaring asahan. Narito ang tatlo sa mga pinaka-epektibong paraan na sinanay ako bilang isang intern - at kung paano mo magagamit ang mga pamamaraang ito upang makinabang ang iyong mga intern hindi lamang ngayong tag-araw, kundi para sa natitira sa kanilang mga karera.
1. Tumatakbo ang Kape
Hindi mahalaga kung gaano sabik ang iyong mga interns na makakuha ng isang paa sa pintuan ng iyong industriya, paggawa ng pagpapatakbo ng kape (o paggawa ng iba pang tila hindi mahalaga na gawain, tulad ng pag-file ng mga papeles, pagsagot sa mga telepono, o pag-uuri ng mail) marahil ay hindi kung paano nila gusto gastusin ang kanilang tag-araw. Ngunit, maaari mo talagang gamitin ang gawaing ito ng ungol bilang isang mahusay na ehersisyo sa pagsasanay. Una, siguraduhin na magagawa nila nang tama ang mga pangunahing gawain (at may mabuting pag-uugali) - pagkatapos, gantimpalaan sila ng mga pagkakataon upang magpatuloy sa mas mahahalagang gawain.
Halimbawa, sa aking pinakaunang internship sa This Old House, gumugol ako ng maraming oras sa pag-edit ng mga artikulo at paghahanap ng mga mapagkukunan, na hindi kaakit-akit - lalo na kung inaasahan kong malaman ang tungkol sa proseso ng pitch at kung paano makihalubilo sa mga gumagamit sa website. Sa kabutihang palad, mayroon akong isang mahusay na tagapayo na sinanay ako nang mabuti: Matapos kong mapatunayan ang aking sarili sa pamamagitan ng abalang trabaho, hinayaan niya akong maglagay ng mga paksa ng artikulo at mga ideya sa social media sa aming mga pagpupulong sa editoryal.
Ang pagpapakita ng iyong mga interns na ang paggawa ng hindi kasiya-siyang bagay-bagay ay sa huli ay hahantong sa mas malalaki at mas mahusay na mga bagay ay isang mahusay na paraan upang sanayin sila nang maayos - kapwa sa pag-master ng mga pangunahing kasanayan at palaging magkaroon ng isang napakahusay na saloobin.
2. Sumakay ng Alongs
Sa mas mabagal na negosyo at pinaikling oras ng Biyernes (kung suwerte ka), ang tag-araw ay tila baybayin ang mga pagpupulong sa tanghalian - at ang mga kaswal na paglalakad na ito ay perpektong mga pagkakataon upang sanayin ang iyong mga intern. Kaya, kung nakikipagpulong ka sa mga kliyente o katrabaho, anyayahan ang iyong mga tauhan sa tag-araw na lumahok sa pag-uusap.
Una, hikayatin ang iyong mga interns na kumuha ng mga tala sa panahon ng pagpupulong-habang nananatiling nakikipag-usap sa talakayan, siyempre-upang malaman nila kung paano gawin ang sinabi at kalaunan ay ito ay maaaring maging mga bagay na maaaring gawin. Sabihin, halimbawa, mayroon kang isang pulong sa tanghalian sa isang tindero upang hawakan ang base tungkol sa isang paparating na palabas sa kalakalan. Matapos ang pagpupulong, hilingin sa iyong mga interns na magkaroon ng isang follow-up na gagawin na listahan batay sa pulong - nangangahulugan ito ng pagpapadala ng isang kopya ng kontrata, pagtatapos ng isang bilang ng ulo, o pagtukoy ng isang scheme ng kulay. Mabilis nilang matutunan kung paano magbayad ng pansin at magtanong ng mga tamang katanungan.
At habang lumalaki silang kumportable sa pakikilahok sa mga pagpupulong, sanayin sila kung paano magkaroon ng matalinong pag-uusap tungkol sa kanilang mga ideya. Kung iminumungkahi ng isang katrabaho na ilunsad ang isang giveaway, turuan ang iyong mga intern kung paano i-on ang mga sagot na hindi nagdaragdag ng maraming halaga ("Galing na ideya!") Sa isang bagay na sumusuporta sa kanilang opinyon sa mga konkretong puntos ("Ito ay magiging isang mahusay na paraan upang mapalakas ang trapiko - kapag ang koponan ng Nolan Marketing ay gumawa ng isang katulad na patimpalak, dinoble nila ang kanilang mga tagasunod ”).
At hindi ito titigil sa mga pagpupulong sa tanghalian: Kapag dumalo ka sa isang kumperensya, humantong sa isang pagpupulong, o kumuha ng mga palda sa Ralph Lauren para sa isang photo shoot, hayaan ang iyong mga tag sa interns. Malalaman nila kung paano makipag-usap sa negosyo-at kung paano gumawa ng "totoong" pag-uusap (magugulat ka kung gaano karaming mga koneksyon ang ginawa sa pamamagitan lamang ng pagsasabi, "Mahal ko ang iyong handbag!"). Ang pinakamahalaga, makakakuha sila ng isang tunay na panlasa kung ano ang kagaya ng iyong industriya.
3. Crowdsource
Anumang larangan na naroroon ka, mahalaga na ituro sa iyong mga intern ang mga kritikal na kasanayan sa pag-iisip na kakailanganin nilang suriin ang mga estratehiya ng kumpanya, kompetisyon, at mga uso sa industriya. At ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay upang bigyan ang iyong silid sa intern upang makabuo ng kanilang sariling mga ideya, sa halip na mahigpit na pagtuturo sa kanila ang mga pamamaraan na ginagamit mo na.
Halimbawa, nagtatrabaho ako sa social media, kaya lagi kong iniisip kung paano nakikipag-ugnay ang mga tao sa mga negosyo sa online. Kaya upang matulungan ang mga intern na makapasok sa parehong mindset, hiniling ko sa kanila na sundin ang kumpanya sa maraming mga social network at upang makabuo ng mga bagong ideya para sa kung paano makihalubilo sa mga tagahanga.
At sa katunayan, noong ako ay isang intern, ginawa ko nang eksakto na: Matapos suriin ang pagkakaroon ng social media ng Old House na ito, tinulungan kong lumikha ng isang paligsahan na ginagamit ng kumpanya ng maraming taon kahit na umalis ako - dahil naisip ko kung ano ang mag-apela sa aming mga mambabasa at kung ano ang makakatulong sa amin na makakuha ng mas natatanging mga manonood.
Maaari mong subukan ito para sa anumang gawain, kahit na isang bagay na kasing simple ng muling pag-aayos ng mga file ng opisina. Sa halip na magbigay ng mga tagubilin sa hakbang-hakbang sa kung paano mo ito nagawa, ibigay ang iyong malayang malikhaing kalayaan upang makabuo ng isang bagong bagong sistema. Marami silang matututunan-at baka mabigla ka nila sa isang bagay na hindi mo naisip.
Kung gagamitin mo ang mga pamamaraang ito ng pagsasanay, ang iyong mga intern ay hindi lamang magtagumpay sa trabaho na mayroon sila ngayon (pagiging iyong intern), ngunit matututo din sila ng mga kasanayan upang magamit sa kanilang mga karera sa hinaharap. At sino ang nakakaalam? Maaari mo lamang mahanap ang iyong susunod na full-time na upa.
