Sinuman na nag-sign up para sa isang libreng Google account ay tumatanggap ng 15GB ng espasyo sa Google Drive nang walang bayad. Ang Google Drive ay espasyo ng imbakan sa cloud na nag-sync sa Google Docs, Google Sheets, at iba pang mga serbisyo ng Google. Maaari mong gamitin ang Google Drive upang ibahagi ang isang dokumento na iyong nilikha sa isa sa mga serbisyo ng Google o na-upload mula sa iyong computer. Pagkatapos, ang pakikipagtulungan sa tao o mga tao na iyong ibinabahagi sa dokumento ay isang simpleng bagay.
Paano Kumuha ng Iyong Mga Dokumento sa Google Drive
Kung mayroon kang mga dokumento sa iyong computer, maaari mong i-upload ang mga ito sa Google Drive.
-
Sa isang browser sa iyong computer, mag-log in sa iyong Google account.
-
Tapikin ang maramihang icon ng icon sa tuktok ng screen at piliin Magmaneho mula sa mga serbisyo sa listahan na lilitaw. Maaari ka ring direktang pumunta sa screen ng Google Drive.
-
Buksan ang iyong umiiral na folder ng Aking Drive o lumikha ng bagong folder sa pamamagitan ng pag-click sa Bago na button sa tuktok ng kaliwang panel.
-
Piliin ang Pag-upload ng File o Pag-upload ng Folder at mag-navigate sa lokasyon ng dokumento sa iyong computer. Mag-click Pumili upang i-upload ang file o folder sa Google Drive.
Kung lumikha ka ng isang dokumento sa Google Docs, Mga Sheet, o Slide, i-click File > Idagdag sa My Drive upang ipakita ang dokumento sa Google Drive.
Pagkatapos ng iyong dokumento sa Google Drive, narito kung paano mo maibabahagi ang dokumentong iyon sa iba at makapagsimula na nakikipagtulungan.
Paano Magbahagi ng Mga Dokumento sa Google Drive
Pagkatapos ng isang dokumento sa Google Drive:
-
Pumunta sa Google Drive sa drive.google.com at mag-log in gamit ang iyong Google account.
-
Hanapin ang dokumento na nais mong ibahagi. Mag-browse sa Aking Drive folder o i-click Kamakailang sa kaliwang panel upang ipakita lamang ang mga kamakailang dokumento. Maaari ka ring maghanap sa lahat ng iyong mga dokumento gamit ang search bar sa itaas. Ito ang Google, pagkatapos ng lahat.
-
I-double-click ang pangalan ng file upang buksan ito sa sarili nitong window.
-
I-click ang icon ng menu sa kanang sulok sa kanan ng window. Ito ay kahawig ng tatlong vertically aligned na mga tuldok
-
Mag-click Ibahagi sa drop-down na menu.
-
Mag-click Kumuha ng maibabahagi na link upang makatanggap ng isang link sa iyong dokumento na maaari mong i-email sa isang grupo ng mga tao. Kopyahin ang link at magpadala ng email na naglalaman nito sa tao o mga taong nais mong ibahagi ang dokumento.
-
Kung mas gusto mong mag-imbita ng mga tao sa pamamagitan ng email, ipasok ang kanilang mga email address sa field na ibinigay.
-
Sa tabi ng bawat email address, gamitin ang drop-down na menu sa tabi ng lapis upang pumili ng isa sa tatlong antas ng pribilehiyo: Maaring i-edit, Maaari ang Comment, o Can View.
-
Mag-type ng isang mensahe upang samahan ang link sa email.
-
Mag-click Ipadala. Ang mga tatanggap ng email ay makakatanggap ng isang email na may linya ng paksa na naglalaman ng pangalan ng dokumento. Na-click nila ang Buksan na pindutan sa email upang tingnan ang dokumento.
Mga Tip
- Baka gusto mong gumamit ng isang Gmail address kung posible dahil maaaring mai-block ng ilang mga filter ng spam ang mensahe ng imbitasyon, at ang iyong mga tatanggap na Gmail ay karaniwang kanilang Google account ID pa rin.
- Mag-save ng isang kopya ng iyong dokumento bago magbahagi upang magkaroon ng isang reference na kopya o kung sakaling kailangan mong i-reverse ang ilang mga pagbabago.
- Tandaan na ang mga taong may pagbabahagi ng pag-access ay may kapangyarihan na anyayahan ang iba na tingnan o i-edit ang dokumento maliban kung tinukoy mo kung hindi man.
