Sa Google Drive, maaari kang magdagdag ng mga tagatulong upang tingnan o i-edit ang iyong mga dokumento. Medyo simple.
-
Buksan Google Drive.
-
Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng dokumento na nais mong ibahagi.
-
Mag-click sa Higit pa patungo sa tuktok ng window ng browser.
-
Piliin ang Ibahagi.
-
Piliin ang Ibahagi muli (kapag nag-hover ka Ibahagi, makakakita ka ng isang listahan ng mga pagpipilian, at Ibahagi ay nasa listahan na iyon).
-
Ipasok ang email address o address ng mga taong gusto mong ibahagi.
-
Piliin kung ang mga dagdag na user ay magkakaroon ng mga pribilehiyo sa pag-edit o pagtingin lamang.
Madaling sapat.
Kung nais mong ibahagi ang isang buong folder, ang proseso ay eksaktong pareho.
-
Buksan Google Drive.
-
Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng folder na nais mong ibahagi.
-
Mag-click sa Higit pa patungo sa tuktok ng window ng browser.
-
Piliin ang Ibahagi.
-
Piliin ang Ibahagi muli.
-
Ipasok ang email address o address ng mga taong gusto mong ibahagi.
-
Piliin ang mga pribilehiyo.
Iyon ay halos parehong proseso, maliban na ginawa mo ang isang folder.
Maaari mo ring gawin ang eksaktong parehong bagay at i-save ang ilang mga hakbang sa pamamagitan ng pagbubukas ng dokumento at pagkatapos ay pagpili ng malaking asul na pindutan ng Ibahagi sa itaas na kanang sulok ng window.
Sa sandaling magbahagi ka ng isang folder, ang bawat dokumento na inilagay mo sa folder na iyon ay nagmamana ng parehong mga pribilehiyo ng pagbabahagi. Kung nagbahagi ka ng isang folder na may Bob, ang bawat dokumento, spreadsheet, drawing, o file na inilagay mo sa folder ay nakabahagi rin kay Bob.
Iyon ay ilang mga medyo malakas na pakikipagtulungan, ngunit ngayon na ang Google Docs ay din Google Drive, ito ay makakakuha ng kumplikado. Makikita mo, ang bawat file ay maaari lamang umiiral sa isang folder, ngunit ang mga taong nagbabahagi ng mga pribilehiyo sa pag-edit ay maaaring ilipat ang mga file sa paligid.
Ang Mga File ay Maaaring Magkaroon lamang sa Isang Folder
Kung gumagamit ka ng desktop app ng Google Drive, ito ay napaka, napakasama upang ilipat ang isang nakabahaging file Aking Drive o sa ilang iba pang mga folder, alinman upang ayusin o upang magkaroon ng access sa mga ito sa iyong desktop Google Drive folder. Iwasan ang tukso na ito! Dahil ang isang file ay maaaring umiiral sa isang folder lamang, ang paglipat ng isang file sa isang nakabahaging folder ay nangangahulugang yo ilipat ang file sa labas ng lahat ng nakabahaging folder, masyadong. Paglipat ng nakabahaging folder sa Aking Drive ibig sabihin hihinto ka sa pagbabahagi nito sa lahat, masyadong. Oops.
Ano ang mangyayari kung hindi mo sinasadyang ilipat ang isang file mula sa isang nakabahaging folder? Ilipat ito pabalik, at ang lahat ay naibalik.
Ano ang mangyayari kung ikaw o isang taong iyong nakikipagtulungan sa mga hindi sinasadyang pag-drag at bumaba ng isang nakabahaging folder sa ilang iba pang folder saAking Drive? Well, ang unang bagay na dapat mangyari ay ang makakuha ka ng isang babala. Huwag pansinin ito. Ang ikalawang bagay na dapat mangyari ay ang makakuha ka ng isang mensahe na nagsasabi sa iyo kung ano ang iyong ginawa at nag-aalok sa iyo ng isang pagkakataon upang i-undo ito. Matalinong pagpili.
Kung balewalain mo ang parehong mga babala, kakailanganin mong ibahagi muli ang folder upang maibalik ang mga setting. Kung nagtatrabaho ka sa isang samahan, siguraduhing alam ng lahat ang mga patakarang ito muna at tiyaking nagbabahagi ka ng mga dokumento sa mga taong pinagkakatiwalaan mong sundin ang mga ito.
Paano Magdaragdag ng mga File sa Aking Drive Nang Walang Pagkakaroon sa Problema sa Pagbabahagi
Maaari mong aktwal na mag-sync ng mga file sa My Drive ngayon nang hindi ito ginagulo ang iyong mga setting ng pakikipagtulungan. Hooray. Narito ang ginagawa mo:
-
Mag-click Ibinahagi sa Akin sa lefthand side of the window.
-
Suriin ang mga kahon upang piliin ang mga file o mga folder para sa pag-sync.
-
I-click ang Idagdag sa My Drive na pindutan. Awtomatikong i-sync ang mga file sa Google Drive folder sa iyong computer, upang maaari mong gamitin ang iyong mga desktop app upang i-edit ang mga ito, at ang mga pagbabago ay i-sync sa iba.
Oo, ito ay isang mapanlinlang na pagbubukod sa mga file ay maaari lamang umiiral sa isang panuntunan sa folder, ngunit pinapayagan nito ang potensyal para sa offline na pag-edit. Mag-ingat ka lamang upang maisaayos ang mga pag-edit na iyon upang matiyak na hindi ka lumilikha ng mga pag-uugali sa pag-edit kapag ginawa mo ito.
