Paano Suriin ang Laki ng Outlook Folder

Alamin kung gaano kalaki ang iyong mga folder ng email na lumago sa Outlook-at kumilos kung sila ay masyadong malaki para sa kanilang sariling kabutihan.

Ang Inyong Outlook Mabagal at Walang-Katiyakang Kani-kanina lamang?

Ang paghawak ng email sa Outlook ay naging mabagal at mahirap gamitin, o ang iyong hard disk pag-urong at pinaghihinalaan mo ang sampung libo tatlong daan siyamnapung-isang email na may dalawampung libong mga attachment (at pagkatapos ang ilang) ay maaaring kasangkot?

Aling folder ang dapat sisihin, bagaman, at saan nagtatatag ang mga malalaking email?

Sa kabutihang palad, ang Outlook ay may isang maliit na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang malaman eksakto kung magkano ang puwang sa bawat folder na sumasakop sa disk.

Suriin ang Laki ng Outlook Folder

Upang makita ang laki ng iyong mga folder sa Outlook:

1. Piliin ang ugat ng account o PST file na nais mong suriin sa kanang pindutan ng mouse.
2. Piliin ang Mga Katangian ng Data ng File mula sa menu.
3. Piliin ang Laki ng Folder.

Suriin ang Laki ng Iyong Mga Folder sa Outlook 2003 at 2007

Upang makita ang laki ng iyong mga folder ng Outlook 2003 o Outlook 2007:

1. Piliin ang Tools> Mailbox Cleanup mula sa menu.
2. Piliin ang Tingnan ang Sukat ng Mailbox .
3. Piliin ang Isara (dalawang beses) upang isara muli ang view ng laki ng mailbox.

Maaari Ko bang Pagsunud-sunuran ang Mga Folder ayon sa Sukat?

Ito ay isang awa sa Laki ng Folder Hindi pinapayagan ka ng pagtingin na pag-uri-uriin ang listahan ng folder ayon sa laki.

Bawasan ang Sukat ng isang File ng Outlook sa pamamagitan ng Pag-archive ng Mail

Ang pag-archive ng mga lumang o mas madalas na mga na-access na mensahe ay isang madaling paraan upang mapanatili ang lahat ng iyong mga folder ng Outlook at mga file na laki ng pamahalaang. Maaaring gawin ng Outlook ang awtomatikong pag-archive.

Hanapin ang Pinakamalaking Mga Email sa Iyong Mga Outlook Folder

Upang mapalapit ang Outlook lahat ng pinakamalaking email na natagpuan sa lahat ng iyong mga folder:

1. Piliin angPaghahanap ng Kasalukuyang Mailbox field sa iyong Outlook inbox.
   1. Maaari mo ring pindutinCtrl-E.
2. Tiyaking angPaghahanapAng laso ay nakikita at pinalawak.
3. Piliin ang Mga Tool sa Paghahanap nasaPaghahanaplasoMga Opsyonseksyon.
4. Piliin ang Advanced na Paghahanap mula sa menu na lumitaw.
5. SiguraduhinMga mensaheay napili sa ilalimTumingin.
6. Upang maghanap ng higit pang mga folder kaysa sa inbox (o alinman sa folder ay kasalukuyang bukas sa pangunahing window ng Outlook):
   1. Piliin ang Mag-browse.
   2. Siguraduhin na ang lahat ng mga folder na nais mong hanapin ay nasuri sa ilalimMga Folder.
      1. Kadalasan, suriin ang root folder para sa account o PST na mga file na nais mong isama sa iyong paghahanap at siguraduhinMaghanap ng mga subfolder ay nasuri rin.
      2. Sa kasamaang palad, hindi hahayaan ng Outlook na maghanap ka sa mga account at PST file.
   3. Piliin ang OK.
7. Buksan angHigit pang Mga Pagpipilian tab.
8. Siguraduhinmahigit sa ay napili sa ilalimSukat (kilobytes).
9. Magpasok ng isang bagay tulad ng 5000 (~ 5 MB) sa ilalimSukat (kilobytes).
   1. Maaari kang pumili ng mas malaki o mas maliit na bilang, siyempre, upang magkaroon ng higit o mas kaunting mga resulta na ibinalik.
10. Piliin ang Hanapin Ngayon.
11. Upang pag-uri-uriin ang mga resulta ng paghahanap ayon sa laki:
    1. Piliin ang Sa pamamagitan ng petsa sa mga header ng resulta ng paghahanap.
    2. Piliin angSukatmula sa menu na lumitaw.

Ngayon, i-double-click ang anumang item upang buksan ito at pakikitunguhan ito tulad ng nakikita mong magkasya. Maaari mo ring i-click ang pula x ( ❌ ) sa mga resulta ng paghahanap upang tanggalin ang anumang mensahe kaagad.