Ikaw ba ay mas advanced user ng Microsoft Office? Ang aking nangungunang 20 listahan ng mga tool, mga trick, at mga tip para sa mga eksperto ay maaaring magkaroon ng ilang bagong mga hack upang idagdag sa iyong repertoire.
01 ng 20Kilalanin ang Isa sa mga Mas Mababang-kilalang Mga Programa sa Opisina
Maaari kang maging advanced na ngayon na kailangan mo na kumuha ng isang ganap na bagong programa. Malamang na makahanap ka ng mahahalagang gamit sa mga hindi mo pa nakikita, tulad ng Visio, Project, Lync, o kahit Access, OneNote, at Publisher. Narito ang isang listahan ng mga Opisina ng Office 2013 at Office 365 na maaaring mayroon ka o maaaring wala sa iyong suite, na karamihan ay dumating sa isang libreng pagsubok.
02 ng 20Ang Excel Button o Excel Interactive View
Gustong mag-feature ng isang interactive na spreadsheet ng Excel sa iyong website o blog? Ito ay isang talagang cool na bagong tool upang tingnan.
03 ng 20I-encrypt ang Mga Dokumento gamit ang isang Password
Tiyakin na ang iyong mga dokumento sa Microsoft Office ay may ibang layer ng seguridad sa pamamagitan ng pagkuha sa ugali ng pag-encrypt ng password.
04 ng 20Ang Spike Tool
Handa nang lumampas sa Clipboard ng Opisina? Narito ang isang advanced na paraan upang mangolekta ng ilang mga item nang sabay-sabay, kaya maaari mong i-paste ang mga ito sa ibang lugar.
05 ng 20Magdagdag ng Linya ng Lagda o Digital Signature
Ang mga lagda ng Linya at Digital na Mga Lagda ay isa pang paraan upang gawing mas ligtas ang mga dokumento ng Office.
06 ng 20Isulat at Mag-post sa Iyong Blog Direkta mula sa Microsoft Office
Ang Microsoft Office 2013 at Office 365 ay may isang opsyonal na toolbar para sa pag-post ng karapatan sa Blogger, WordPress, at iba pa. Narito ang mga hakbang at pakinabang ng ilang mga gumagamit na mahanap sa paggawa nito.
07 ng 20Mag-import ng Bagong Mga Font
Habang dapat kang maging maingat sa pag-download ng mga font mula sa mga vendor ng third-party, maaari itong magdagdag ng higit pang mga pagpipilian sa teksto kaysa sa mga pre-installed default.
08 ng 20Isama ang Equation Math at Formula
Ang mga equation at formula ng matematika ay maaaring gamitin sa higit pa sa Microsoft Excel. Narito ang ilang iba pang mga opsyon para sa paggamit o pagpapakita ng matematika notasyon.
09 ng 20Gumamit ng AutoCorrect at AutoFormat Customizations
Ang mga gumagamit ay may posibilidad na maibigin o mapoot ang AutoCorrect, na kinabibilangan ng AutoFormat. Narito kung paano ang pag-customize ng mga setting na ito ay may gawi na magbigay ng isang mas mahusay na karanasan sa mga setting na ito.
10 ng 20Mag-record at Gumamit ng Macros
Ang mga Macro ay maaaring maitala pagkatapos tumakbo upang maisagawa ang ilang mga utos nang sabay-sabay. Ito ay maaaring i-save ka ng maraming oras kung nakita mo ang iyong sarili paulit-ulit ang parehong pagkakasunud-sunod ng mga utos sa pag-format o iba pang mga gawain.
11 ng 20I-save, Ibalik, o Ibahagi ang Macros
Sa sandaling lumikha ka ng mga macro, maaari mo talagang i-save ang mga ito sa kanilang sariling backup file gamit ang Visual Basic, na nagbibigay-daan sa iyo ng pagpipilian upang i-install, ibahagi, o ibalik ang mga ito sa ibang lugar.
12 ng 20I-compress ang mga Imahe sa isang Dokumento
Ang ilang mga imahe ay talagang malalaking file, na gumagawa ng iyong dokumento sa Office file na mas malaki. Maaari itong lumikha ng kahirapan kapag nagbabahagi o nagtatago ng isang dokumento. Pinipigilan ka ng mga compressing na larawan na i-trade ang ilan sa kalidad ng imahe para sa isang mas maliit na laki ng file.
13 ng 20Magdagdag ng mga Caption sa Mga Larawan
Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang kung mayroon kang maraming mga diagram sa isang kumplikadong dokumento.
14 ng 20Lumikha ng Mga Listahan ng Multilevel
Ang Mga Multilevel Listahan ay mas kumplikadong mga bersyon ng mga bulleted at may bilang na mga listahan. Ang mga ito ay mahusay para sa masalimuot na mga dokumento na nangangailangan ng mas maraming istraktura.
15 ng 20I-customize ang Mga Shortcut sa Keyboard
Hindi ka natigil sa mga pre-assigned shortcut sa keyboard sa Opisina, at magtalaga ng mga bago. Na sinabi, magpatuloy sa pag-iingat. Narito kung bakit dapat kang mag-ingat, at kung paano ito gagawin.
16 ng 20Gumamit ng Building Blocks at Quick Parts
Ang Building Blocks ay regular na ginagamit ng mga grupo ng teksto o iba pang mga bagay na maaari mong i-save at ipasok kung kinakailangan. Ang mga ito ay isang Quick Part na maaaring mag-save ka ng oras.
17 ng 20Ilapat ang Advanced na Mga Pagpipilian sa Pag-edit
Ang bawat programa ng Office ay nag-aalok ng natatanging Mga Advanced na Opsyon na magagamit mo upang i-customize ang mga gawain sa pag-edit.
18 ng 20Subukan ang Advanced na Mga Pagpipilian sa Web
Ang ilang mga gumagamit ay lumikha ng mga dokumento ng Office na sa huli ay magtatapos bilang isang web page. Ang mga opsyon na ito ay maaaring makatulong sa pagiging handa sa iba't ibang mga internet browser at higit pa.
19 ng 20I-customize ang AutoSave o AutoRecover Timing
Kapag lumilikha ka ng isang dokumento, pana-panahon ang Microsoft Office sa pamamagitan ng isang proseso ng AutoSave. Maaari mong i-customize kung gaano kadalas ito nangyayari.
Maaari ka ring pumili ng mga setting ng AutoRecovery, na kinabibilangan ng pansamantalang backup na kopya ng isang dokumento na hindi mo maaaring mai-save dahil sa isang bagay na tulad ng isang pagkawala ng kuryente o sinasadyang isara ang programa nang walang pag-save.
20 ng 20I-customize ang Default na Uri ng File o I-save ang Lokasyon sa Microsoft Office
Maaari kang mag-save ng ilang hakbang sa pamamagitan ng pagpapasadya ng mga pagpipilian sa pag-save ng file sa mga karaniwang ginagamit mo sa isang ibinigay na programa ng Opisina.
