Marami sa amin ang gumugol sa aming mga araw na lumaban laban sa oras, sinusubukan ang aming makakaya na masikip ang lahat - trabaho, pamilya, mga kaibigan, atupahan - sa humigit-kumulang 16 oras (at iyon ay kung natutulog ka). Hindi mahalaga kung gaano tayo sinusubukan, kahit kailan ay tila hindi sapat na oras.
Habang maaari mong isipin na ang mga tao na may higit pa sa kanilang mga plato ay may isang mas mahirap na oras sa pamamahala ng kanilang mga araw, natutunan ko ang pinakamahusay na payo sa pamamahala ng oras na aktwal na nagmumula sa mga multi-tasker. Alam mo, ang mga tao na sa paanuman balansehin ang mga gig sa itaas ng kanilang mga full-time na trabaho (at sa itaas ng lahat ng iba pa).
Paano nila ito ginagawa? At paano nila ito ginagawa nang maayos?
Nakipag-usap ako sa pitong tao na maayos na namamahala ng kanilang oras tuwing bawat araw at natutunan ang mga lihim sa kanilang tagumpay.
1. Simulan ang Iyong Araw Na Itinaas Sa Iyong Pinakamalaking Gawain
Bilang isang ina sa paaralang bahay sa anim, isang may-ari ng negosyo sa bahay, at isang blogger, nalaman ni Larissa Haynes na siya ay pinaka-produktibo sa mga unang oras ng umaga kapag ang natitirang bahagi ng kanyang sambahayan ay natutulog. "Sa mga ilang oras na iyon, " sabi niya, "Sinusubukan kong mag-cram nang mas maraming trabaho hangga't maaari, pagkatapos ay magpapanatili sa buong araw." Pagkatalo sa iyong mga pinakamalaking gawain sa listahan ng mas maaga ay magbibigay sa iyo ng isang paa sa iyong araw at payagan ka upang maging mas mahigpit sa iyong oras habang ang mga oras na nakasuot at maraming mga bagay ay lumilitaw sa iyong listahan ng dapat gawin.
2. Panatilihing Malinis ang Iyong Space
Upang ang SK Sartell - isang multimedia artist, interior at exterior designer, at color consultant - upang makahanap ng sapat na oras sa kanyang araw, kailangan niyang magkaroon ng malinis na pagsisimula tuwing umaga. "Ginagawa ko ang aking kama at nilinis ang aking silid bago ako umalis sa umaga, " sabi niya. Ang pagkakaroon ng maayos na lugar upang bumalik upang mapanatili ang kanyang nakatuon at produktibo sa buong araw. "Kung mayroon kaming isang pansariling santuwaryo na naghihintay sa amin, " sabi niya, "nagpapahinga kami at mas nakapagpapalakas ng mas mahusay."
3. Mag-iskedyul Out Araw
Para sa magulang, dekorasyon ng blogger, at senior marketing manager na si Carolyn Sasaki Garris, ang bawat aktibidad at gawain ay may lugar nito. Upang maisakatuparan ang lahat, lumilikha siya ng isang matatag na gawain na binalak sa paligid ng 8:00 hanggang 5:30 PM ng araw ng pagtatrabaho. "Gumagawa ako ng social media at nag-uugnay sa mga umaga, inaayos ang aking inbox sa gabi, at gumagawa ng mga proyekto sa katapusan ng linggo, " sabi niya. Ang pag-iskedyul ng bawat oras ng iyong araw ay maaaring makaramdam sa tuktok, ngunit kapag ang lahat ay mayroong lugar sa iskedyul, ang lahat (kadalasan) ay nagtatapos.
4. Gumamit ng Teknolohiya upang Matulungan Ka
Ang taga-disenyo ng landscape, lifestyle blogger, at mahilig sa panlabas na si Ananda Qianyu ay nanunumpa sa pamamagitan ng app na Leechblock, isang add-on na makakatulong sa iyo na limitahan ang iyong paggamit ng mga website ng pag-aaksaya ng oras na pagsuso ng mga oras mula sa iyong araw. "Pinipigilan ko ang aking sarili mula sa email, social media, atbp. Kapag nagtatrabaho ako sa computer, " sabi niya, na nagpapanatili ng mga distraction sa bay. Ang Leechblock ay hindi lamang ang tool na tech na idinisenyo upang mas maging produktibo ka. Tingnan ang higit pang mga pagpipilian dito.
5. Huwag Procrastinate
"Hindi ko mai-stress ang sapat na ito, " sabi ni Sam Raimondi, isang full-time na psychology na mag-aaral ng doktor sa Fordham University, isang maliit na may-ari ng negosyo, isang blogger ng DIY, at isang part-time na bartender. Kapag mayroon kang maraming nangyayari sa bawat araw, hindi mo kayang itulak ang anupaman, sapagkat mawawala lamang ito sa paghahalo. Kung mayroon kang isang asignatura o proyekto, ang pagkumpleto ng iyong trabaho nang maaga ay nangangahulugang kahit na mangyari ang mga mishaps, maaari silang maayos o maayos bago magtrabaho. (Kaugnay: Narito kung paano sa wakas ihinto ang pagpapaliban.)
6. Hatiin ang Iyong Araw Sa Mga Segment
"Ang aming numero ng isang trick para sa pamamahala ng oras ay ang aming 15-minutong sukatan, " sabi ni Erin Trafford-Basquill, isang tagapamahala ng marketing para sa isang startup ng digital na health-tech. Siya at ang kanyang asawang si Dan, na nagtatrabaho bilang isang espesyalista sa pag-unlad ng kurikulum, ay namamahala sa isang tanyag na DIY blog sa kanilang libreng oras. "Tuwing umaga ay lumilikha ako ng isang listahan ng mga gawain na nais kong maisagawa, at pagkatapos ay itinalaga ko sa bawat isa ang isang 15-minuto na halaga ng segment, " sabi niya. Ang mga segment ay hindi kailangang magkakasunod, ngunit kung naglaan ka ng oras para sa bawat "dapat gawin" sa iyong listahan nang una, mas malamang na magkaroon ka ng kamalayan ng iyong oras at samakatuwid ay maaring tumawid sa lahat.
7. Gumawa ng isang Naaakma na Iskedyul
Si Rachel Baumann ay isang manager sa marketing ng e-commerce para sa Nebraska Furniture Mart. Mayroon din siyang asawa, isang apat na taong gulang na anak na lalaki, at isang blog, na ginagamit niya upang ibahagi ang kanyang pag-unlad sa pag-update ng kanilang mga rantso noong 1950s. "Mayroon akong malaking whiteboard sa aking tanggapan na pinapanatili ko ang listahan, " sabi niya, "at patuloy kong inayos muli ang pagkakasunud-sunod ng priyoridad." Ang isang malaki, nababagay na listahan ay nangangahulugang walang mga nakaliligaw na papel o mga nakasulat na mga tala sa mga margin, at binibigyan ka nito ng puwang na kailangan mong makita kung ano ang kailangan mong gawin at kung paano mo ito magagawa nang mas mahusay.
Kung wala kang gamit na whiteboard, huwag matakot! Suriin ang Hometalk para sa mga message message ng DIY, mga sentro ng command, at lahat ng uri ng mga bagay upang mapanatili kang maayos at sa gawain.
Ngayon alam mo kung paano masikip ang iyong araw, mag-ingat sa overachiever bug. Laging madaragdag pa sa listahan - at kahit gaano pa ka estratehiya, araw-araw ay may 24 na oras na limitasyon. Kaya, ang susi ay hindi makahanap ng mas maraming oras sa araw, ngunit upang masulit ang iyong oras ng pagtatrabaho. Pagkatapos ng lahat, hindi ba ang punto ng lahat ng pamamahala sa oras na ito upang magkaroon ka ng oras upang makapagpahinga at magpahinga?
