Paano Gamitin ang AutoText sa Microsoft Word

Ang AutoText ay isang madaling paraan upang pabilisin ang paglikha ng dokumento sa Microsoft Word. Pinapayagan ka nitong awtomatikong ipasok ang paunang-natukoy na teksto sa iyong mga dokumento, tulad ng datelines, pagbati, at higit pa.

Paggamit ng Mga Umiiral na AutoText Entries ng Word

Kasama sa salita ang maraming paunang natukoy na mga entry sa AutoText. Maaari mong tingnan ang mga ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:

Salita 2003

1. Mag-click Magsingit sa menu.
2. Puwesto ang iyong mouse pointer sa ibabaw AutoText. Ang pangalawang slide-out na menu ay magbubukas sa isang listahan ng mga kategorya ng AutoText, tulad ng Line ng Pansin, Pagsasara, Header / Footer at iba pa.
3. Ilagay ang iyong mouse sa isa sa mga kategoryang AutoText upang buksan ang isang third slide-out na menu na nagpapakita ng tukoy na teksto na ipinapasok kapag na-click mo ito.

Salita 2007

Kailangan mo munang idagdag ang AutoText na pindutan sa Quick Access Toolbar na matatagpuan sa itaas na kaliwang window ng Salita.

1. I-click ang pull-down na arrow sa dulo ng Quick Access Toolbar sa itaas na kaliwang window ng Salita.
2. Mag-click Higit pang mga utos.
3. I-click ang listahan ng dropdown na may label na Pumili mula sa mga utos at piliin ang Mga Utos Hindi sa Ribbon.
4. Mag-scroll pababa sa listahan at piliin ang AutoText.
5. Mag-click Magdagdag ng >> gumalaw AutoText sa kanang pane.
6. Mag-click OK.

Ngayon, i-click ang AutoText na pindutan sa Quick Access Toolbar para sa isang listahan ng mga paunang natukoy na mga entry sa AutoText.

Word 2010 at Later Versions

1. I-click ang Magsingit tab.
2. Nasa Teksto seksyon ng laso, mag-click Mga Bahagi ng Mabilis.
3. Puwesto ang iyong mouse AutoText sa menu. Bubukas ng pangalawang menu ang listahan ng mga paunang natukoy na entry sa AutoText.

Pagtukoy sa Iyong Sariling AutoText Entries

Maaari mo ring idagdag ang iyong sariling mga entry sa AutoText sa iyong mga template ng Word.

Salita 2003

1. Mag-click Magsingit sa tuktok na menu.
2. Puwesto ang iyong mouse pointer sa ibabaw AutoText. Sa pangalawang menu, mag-click AutoText. Binubuksan nito ang AutoCorrect dialog box, sa AutoText tab.
3. Ipasok ang teksto na nais mong gamitin bilang AutoText sa patlang na may label na Ipasok ang mga entry sa AutoText dito.
4. Mag-click Magdagdag.
5. Mag-click OK.

Salita 2007

1. Piliin ang teksto na nais mong idagdag sa iyong gallery ng AutoText.
2. I-click ang AutoText pindutan na iyong idinagdag sa Quick Access Toolbar (tingnan ang mga tagubilin sa itaas).
3. Mag-click I-save ang Pinili sa AutoText Gallery sa ilalim ng AutoText menu.
4. Kumpletuhin ang mga patlang sa Lumikha ng Bagong Block Building dialog box.
5. Mag-click OK.

Word 2010 at Later Versions

Ang mga entry sa AutoText ay tinutukoy bilang Building Blocks sa Word 2010 at sa ibang mga bersyon.

Sundin ang mga hakbang na ito upang lumikha ng isang entry sa AutoText:

1. Piliin ang teksto na nais mong idagdag sa iyong gallery ng AutoText.
2. I-click ang Magsingit tab.
3. Nasa Teksto grupo, i-click ang Mga Bahagi ng Mabilis na pindutan.
4. Puwesto ang iyong mouse pointer sa ibabaw AutoText. Sa pangalawang menu na bubukas, mag-click I-save ang Pinili sa AutoText Gallery sa ibaba ng menu.
5. Kumpletuhin ang mga patlang sa Lumikha ng Bagong Block Building dialog box (tingnan sa ibaba).
6. Mag-click OK.

Ang mga patlang sa Lumikha ng Bagong Block Building dialog box ay:

• Pangalan-Ang teksto na iyong pinili
• Gallery-Ay dapat itakda sa AutoText
• Kategorya-Pangkalahatan bilang default, bagaman maaari kang lumikha ng iyong sarili
• Paglalarawan-Add teksto dito upang makilala ang entry
• I-save sa-Ang template na nais mong i-save ang entry sa; ang default ay Normal
• Mga Opsyon-Hayaan mong piliin na ipasok ang AutoText nang normal, sa sarili nitong talata, o sa pagitan ng mga break ng pahina, na nagbibigay nito ng sariling pahina

Maaari ka ring magdagdag ng mga shortcut key sa mga entry sa AutoText.