Paano Mag-convert ng Excel (XLSX & XLS) sa PDF Format

Mayroong maraming mga paraan upang i-convert ang isang Excel file sa format na PDF. Ang isang dahilan upang gawin ang ganitong uri ng conversion ay upang ang Excel file ay mas komportable upang buksan at basahin sa iba pang mga computer, phone, at tablet, ang lahat nang hindi kailangang magkaroon ng isang spreadsheet na programa o app na naka-install.

Gayundin, ang mga file ng Excel ay nangangailangan ng isang partikular na programa upang mabasa at ma-edit ang mga ito, kaya maaaring mahirap ibahagi ang mga dokumentong iyon sa mga taong walang software. Gayunpaman, ang format ng PDF ay mas marami sa lahat, hangga't may naka-install na PDF viewer sa computer, maaari mong tingnan ang file nang hindi nangangailangan ng isang spreadsheet viewer / editor.

Ang mga Excel file na nananatili sa format ng XLSX o XLS ay 100% mae-edit gamit ang Excel o iba pang katulad na programa ng spreadsheet (hal., OpenOffice Calc at LibreOffice Calc), ngunit ang mga PDF ay hindi. Habang may mga PDF editor na magagamit, hindi karaniwan ang mga ito ay gumagana pati na rin ang pag-edit ng raw na file.

Microsoft Excel

Kung nagtatrabaho ka sa mga dokumento ng Excel, may isang magandang pagkakataon na mayroon ka ng Excel sa iyong computer. Kung gayon, maaari mong madaling i-convert ang XLS sa PDF, o ang mas bagong XLSX sa PDF.

Tandaan: Ang mga tagubilin na ito ay nalalapat sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Office 365.

Nag-e-export sa isang Windows PC

Ang mga gumagamit ng Windows ay maaaring mag-convert ng mga dokumento ng Excel sa PDF sa pamamagitan ng I-export menu:

1. Buksan ang File> I-export menu.

2. I-click o i-tap Lumikha ng PDF / XPS.

3. Double-check na PDF (* .pdf) ay pinili sa tabi ng I-save bilang uri. Ang iba pang pagpipilian ay ang paggawa ng XPS file.

   Maaari mong opsyonal na gamitin ang oras na ito bago gawin ang PDF upang paganahin o huwag paganahin ang ilang mga advanced na pagpipilian. I-click / tapikin Mga Opsyon nasa I-publish bilang PDF o XPS window na gawin ang mga bagay tulad ng i-export lamang ang mga partikular na pahina sa PDF, i-export ang lahat ng mga workheet, at higit pa.

4. Pumili I-publish upang i-save ang Excel file sa PDF.

Nag-e-export sa isang Mac

Kung ikaw ay nasa Mac computer, ang paggawa ng PDF mula sa isang Excel file ay maaaring makumpleto sa pamamagitan ng I-save bilang menu item.

1. Pumunta sa File > I-save bilang upang magbukas ng isang pop-up na kahon para sa pag-save ng dokumento ng Excel.

2. Sunod sa Format ng File, sa ilalim ng window na iyon, pumili PDF.

   Tandaan ang mga pagpipilian sa ibaba lamang sa drop-down box na format ng pagpili. Maaari kang pumili Workbook o Sheet upang i-convert ang alinman sa buong workbook sa PDF (lahat ng mga sheet na may data sa mga ito) o lamang ang sheet na bukas sa ngayon.

3. I-click o pindutin ang I-save upang i-convert ang Excel file sa PDF sa iyong Mac.

Mga Online na Converters

Ang isa pang pagpipilian upang i-save ang Excel bilang PDF ay ang paggamit ng isang file converter. Dahil ang mga file ng XLS at XLSX ay mga dokumento, maaari kang gumamit ng isang libreng file converter file.

Mayroong ilang mga online na Excel sa mga converter ng PDF na gawing mas madaling i-save ang mga dokumento ng Excel sa format na PDF, at dahil gumagana ang mga ito sa anumang web browser, maaari nilang i-convert ang Excel sa PDF sa anumang operating system.

Kasama sa ilan sa aming mga paborito ang Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF, at Online2PDF.

Ang isa pang gusto namin ay FileZigZag. I-upload ang iyong file sa Excel doon at piliin PDF bilang format ng output. Pagkatapos, ipasok ang iyong email address at pindutin I-convert upang makakuha ng link sa pag-download sa PDF sa iyong email.

'I-print' sa PDF

Kung wala kang naka-install na Excel, maaari mo pa ring i-save ang XLSX o XLS file sa PDF gamit ang programa ng libreng Excel Viewer ng Microsoft. Gayunpaman, dahil ang Excel Viewer ay lamang ng isang viewer ng Excel file (hindi editor), kailangan mong mag-install ng isa pang programa kasama nito upang gawin itong suportahan ang conversion na PDF.

Ang isang paraan ay sa pamamagitan ng isang libreng PDF printer. Gumagana ang mga printer ng PDF sa pamamagitan ng pagkakaroon ng 'pag-print' ng dokumento sa PDF, na isang madaling paraan upang maipadala ang Excel file sa PDF converter, pagkatapos ay i-save ito ng programa sa format na PDF.

1. Buksan Excel Viewer at piliin ang Excel file na nais mong i-convert sa PDF.

2. Gamitin ang pindutan sa itaas na kaliwang bahagi ng programa upang piliin I-print.

3. Baguhin ang printer mula sa drop-down na menu sa tabi ng Pangalan upang maging ang PDF printer na iyong na-install.

   Sa aming halimbawa, maaari naming piliin Foxit Reader PDF Printer mula sa drop-down na menu.

4. Gumawa ng anumang iba pang mga pagbabago na gusto mo sa mga kagustuhan sa pag-print, nais na mag-print ng isang tiyak na bilang ng mga pahina, at pagkatapos ay mag-click o pindutin ang OK na pindutan upang ilunsad ang PDF printer software, Foxit Reader sa kasong ito.

   Ang ilang mga PDF printer ay magbubukas sa programa na may karagdagang mga tagubilin, at ang iba ay i-save ang PDF nang walang anumang iba pang mga senyas.

5. Iyon lang - nilikha mo ang iyong PDF file!