Ang isang extension ng file ay ang grupo ng mga titik na lumilitaw pagkatapos ng huling panahon sa isang pangalan ng file. Ang mga extension ng file ay matagal nang 2 hanggang 4 na karakter at may kaugnayan sa format ng file . Alamin natin ang tungkol sa iba't ibang uri ng mga extension ng file na ginagamit ng Excel at makita kung paano baguhin ang mga file mula sa isang format papunta sa isa pa.
Tandaan: Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, at Excel para sa Mac.
XLS kumpara sa XLSX
Ang kasalukuyang default na extension ng file para sa isang Excel file ay XLSX. Bago ang Excel 2007, ang default na extension ng file ay XLS. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ang XLSX ay isang format na bukas na format ng XML at ang XLS ay isang pagmamay-ari na format ng Microsoft. Subalit, ang mga mas bagong bersyon ng Excel ay nakakatipid at nagbukas ng mga file na XLS alang-alang sa pagiging tugma sa mga naunang bersyon ng programa.
Tukuyin kung naglalaman ang isang file ng mga macro bago mo buksan ito. Ang mga Macro ay maaaring naglalaman ng malisyosong code na maaaring makapinsala sa mga file at makakompromiso sa seguridad ng computer. Ang Excel file na naglalaman ng VBA at XLM macros ay gumagamit ng XLSM extension.
XML at HTML
Ang ibig sabihin ng XML para sa extensible markup language. May kaugnayan ang XML sa HTML (hypertext markup language), ang extension na ginagamit para sa mga web page. Ang mga kalamangan ng format ng file na ito ay kinabibilangan ng:
- Mas maliit na laki ng file para sa imbakan at paglipat.
- Mas mahusay na pagbawi ng impormasyon mula sa mga nasira na file.
- Mas madaling pag-detect ng mga file na naglalaman ng mga macro.
XLTX at XLTM
Kung ang isang Excel file ay may alinman sa isang XLTX o isang extension XLTM, ito ay nai-save bilang isang file ng template. Ang mga file ng template ay ginagamit bilang mga starter file para sa mga bagong workbook. Ang mga template ay naglalaman ng mga naka-save na setting tulad ng default na bilang ng mga sheet sa bawat workbook, pag-format, mga formula, graphics, at mga custom na toolbar. Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga extension ay ang format ng XLTM ay maaaring mag-imbak ng VBA at XML macro code.
Excel para sa Mac
Ang mga computer na Macintosh ay hindi umaasa sa mga extension ng file upang matukoy kung aling programa ang gagamitin kapag binubuksan ang isang file. Gayunpaman, alang-alang sa pagiging tugma sa Windows bersyon ng programa, ang Excel para sa Mac ay gumagamit ng extension ng file XLSX.
Ang mga file na Excel na nilikha sa isang operating system ay mabubuksan ng isa. Isang eksepsiyon sa ito ay Excel 2008 para sa Mac, na hindi sumusuporta sa VBA macros. Bilang isang resulta, hindi ito maaaring buksan ang mga file XLMX o XMLT na nilikha ng Windows o mas bagong bersyon ng Mac na sumusuporta sa VBA macros.
Baguhin ang Mga Format ng File sa I-save Bilang
Upang baguhin ang format ng Excel file (at extension nito), sundin ang mga hakbang na ito:
-
Buksan ang workbook na nais mong i-save sa ibang format ng file.
-
Piliin ang File.
-
Piliin ang I-save bilang. Maliban sa Excel 2019, kung saan pipiliin mo Mag-save ng Kopya.
-
Sa dialog box, tanggapin ang iminungkahing pangalan ng file o i-type ang isang bagong pangalan para sa workbook.
-
Sa I-save bilang uri o Format ng File listahan, piliin ang format ng file na nais mong gamitin upang i-save ang file.
-
Piliin ang I-save upang i-save ang file sa bagong format at bumalik sa kasalukuyang worksheet.
Kung ang isang file ay naka-save sa isang format na hindi sumusuporta sa lahat ng mga tampok ng kasalukuyang format, tulad ng pag-format o mga formula, lilitaw ang kahon ng alert message. Binigyan ka ng pagpipilian upang kanselahin at bumalik sa dialog box ng I-save Bilang.
