Walang dahilan upang isulat ang parehong email nang paulit-ulit kapag maaari mo lamang i-set up ang mga naka-kahong tugon sa Gmail. Kung nakita mo ang iyong sarili na nagpapadala ng parehong teksto sa parehong o kahit na iba't ibang mga tao, isaalang-alang ang paggamit ng auto-reply function upang awtomatikong ipadala ang mga mensaheng ito.
Ang paraan na ito ay gumagana ay sa pamamagitan ng pag-set up ng isang filter sa Gmail upang kapag ang ilang mga kundisyon ay natutugunan (tulad ng kapag ang isang partikular na tao email sa iyo), isang mensahe ng iyong pinili ay awtomatikong ipapadala pabalik sa address na iyon; ang mga ito ay tinatawag na mga naka-kahong tugon.
Kung mas gusto mong magpadala ng mga tugon sa bakasyon sa Gmail, mayroong ibang setting na maaari mong paganahin para sa na.
I-set Up ang Mga Awtomatikong Tugon ng Email sa Gmail
-
I-on ang Canned Responses sa pamamagitan ng pagbubukas ng mga pindutan ng setting / gears ng Gmail at pagpapagana ng Canned Responses pagpipilian sa Mga setting> Mga Lab. Maaari ka ring makakuha sa tab ng Labs sa pamamagitan ng link na ito.
-
Lumikha ng template na nais mong gamitin para sa auto-pagtugon sa mga mensahe.
-
Piliin ang Ipakita ang mga pagpipilian sa paghahanap tatsulok sa patlang ng paghahanap sa tuktok ng Gmail. Ito ang maliit na tatsulok sa kanang bahagi ng lugar ng teksto.
-
Tukuyin ang pamantayan na dapat ilapat sa filter, tulad ng email address ng nagpadala at anumang mga salita na dapat lumitaw sa paksa o katawan.
-
Piliin ang link sa ibaba ng mga pagpipilian sa pag-filter na tinatawag Lumikha ng filter gamit ang paghahanap na ito.
-
Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng opsyon na tinatawag Magpadala ng naka-kahong tugon.
-
Buksan ang drop-down na menu sa tabi ng opsyon na iyon at piliin kung aling mga naka-kahong tugon sa pagpapadala kapag natugunan ang pamantayan sa pag-filter.
-
Piliin ang anumang iba pang opsyon sa pag-filter na gusto mong ilapat, tulad ng isa upang laktawan ang Inbox o tanggalin ang mensahe.
-
Piliin ang Lumikha ng filter. Ang filter ay maiimbak sa Mga Filter at Mga Blocked Address na seksyon ng mga setting ng Gmail.
Mahalagang Katotohanan Tungkol sa Mga Tugon sa Auto
Ang mga pagpipilian sa pag-filter ay nalalapat lamang sa bagong mga mensahe na dumating pagkatapos makalikha ang filter. Kahit na mayroon kang mga umiiral na email kung saan maaaring mag-aplay ang filter, ang mga naka-kahong sagot ay hindi ipapadala sa mga tatanggap ng mga mensaheng iyon.
Ang mga naka-kahong tugon ay nagmumula sa isang address na mayroon ka pa rin, siyempre, ngunit may isang bahagyang binago email address. Halimbawa, kung ang iyong normal na address ay [email protected] , ang pagpapadala ng mga auto email ay magbabago sa address [email protected] .
Ito ay pa rin ang iyong email address, at kaya ang mga sagot ay mapupunta pa rin sa iyo, ngunit binago ang address upang ipahiwatig na ito ay nagmumula sa isang awtomatikong nabuong mensahe.
Habang posible na ilakip ang mga file sa isang naka-kahong tugon at gamitin ang mga ito kapag pinasok mo nang manu-mano ang tugon mula sa Higit pang mga Opsyon> Mga naka-kahong tugon menu, hindi ka maaaring mag-attach ng auto email. Kaya, ang anumang teksto sa loob ng naka-kahong tugon ay magpapadala ngunit hindi anumang mga attachment. Kabilang dito ang mga inline na imahe.
Gayunpaman, sa pagsasabing iyon, ang mga nakasulat na mga sagot ay hindi kailangang maging plain text. Maaari mong isama ang rich text formatting tulad ng naka-bold at italic na mga salita, at magpapadala sila nang awtomatiko nang walang anumang mga isyu.
