Sinuman na nagpapadala at tumatanggap ng daan-daang mga email sa isang linggo nauunawaan ang halaga ng kaliwanagan sa mga tugon at pasulong. Ang mga email sa haba ng email na kung saan ang bawat tugon ay sumipi sa kabuuan ng dating o orihinal na mensahe ay mahirap sundin, ngunit ang isang email na tumutukoy sa isang nakaraang mensahe nang walang pahiwatig kung ano ang nababahala nito ang iyong oras habang sinusubukan mong matandaan ang orihinal na punto ng nagpadala . Kapag tumugon ka sa isang mensaheng email, dapat mong sipiin mula sa mensaheng iyong natanggap, ngunit lamang hangga't kinakailangan upang maitatag ang konteksto.
Paano Mag-quote ng isang Email sa Iyong Sagot
Depende sa iyong email provider o app, maaari mong i-highlight ang bahagi ng email na nais mong i-quote bago mo i-click o i-tap ang Sumagot o Ipasa na pindutan. Ang patlang na tugon ng email ay bubukas gamit ang naka-highlight na quote na naka-posisyon sa katawan ng email. Idagdag lamang ang iyong tugon at ipadala ito sa paraan nito. Gumagana ang MacOS at iOS Mail sa ganitong paraan.
Ang ilang mga programa sa email, kabilang ang Yahoo! Mail at Gmail, huwag mong payagan na i-highlight ang isang bahagi upang i-quote sa iyong tugon. Kailangan mong sipiin ang buong haba ng teksto mula sa email at pagkatapos ay tanggalin nang manu-mano ang mga bahagi na hindi mo nais mula sa iyong tugon.
Sa ilang mga kaso, maaari mong kopyahin ang bahagi ng email na gusto mong i-quote at piliin I-paste bilang quote o katulad. Sa halos lahat ng mga kaso, ang naka-quote na impormasyon ay naka-indent upang gawing madaling makilala. Sa ilang mga programa sa email, ang naka-quote na materyal ay lilitaw sa ibang kulay.
Paano Magtrabaho Sa isang Quote sa Iyong Email
Ang tuntunin ng e-mail ay karaniwang sumusunod sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod tungkol sa mga seksyon ng isang mensahe. Simulan ang iyong email sa isang pagbati at isang panimulang komento. Susunod na ang naka-quote na materyal. Pagkatapos, ang iyong tugon sa quote ay lilitaw sa ibaba iyon.
Kung sumasagot ka sa higit sa isang punto, i-paste ang isang bahagi ng quote sa isang linya at pagkatapos ay tumugon sa bahaging iyon lamang sa sumusunod na linya. Susunod, i-paste ang isa pang bahagi ng naka-quote na email at tumugon sa bahaging iyon sa sumusunod na linya. Ulitin ang pattern na ito kung mayroon kang higit pang mga quote at mga komento upang gawin sa iyong tugon o pasulong. Ginagaya nito ang natural na daloy ng pag-uusap at ginagawang mas madaling sundin ang isang thread para sa mga tatanggap ng email.
