Ginugol namin ang napakaraming oras sa pag-polish ng aming mga resume at pagsasanay sa aming mga tugon sa pakikipanayam na madalas naming nabigo ang kahalagahan ng isang malakas na tool: ang follow-up email.
Sigurado ako na ang iyong resume ay kasama ng hindi bababa sa isang bullet point advertising na iyong kakayahang magtatag ng mga relasyon at mabisang makipag-usap nang maayos, di ba? Ang pag-perpekto ng isang solidong diskarte sa email ay isang paraan upang mapatunayan ang iyong pagpayag na maisagawa ang pagsisikap na gawin ito mismo.
At dahil malamang na ang karamihan ng iba pang mga aplikante ng pakikipanayam na naninindigan para sa parehong bagong posisyon ay hindi susundan sa mga tamang tao, sa tamang paraan (o kahit na sa lahat), ngayon ang iyong pagkakataong itulak ang dagat ng ibang mga aplikante at lumitaw ang matagumpay.
Ngunit ito ay hindi kasing simple ng pagpapadala lamang ng isang "pag-check in" na mensahe. Ang isang kamakailang pag-aaral ay nagpakita na ang average na tao ay nakakakuha ng tungkol sa 121 mga email sa isang araw. Kaya, katulad ng isang inangkop na sulat ng takip, ang iyong layunin ay upang makuha ang pansin ng mambabasa nang mabilis at gawin itong mahirap para sa kanya na hindi tumugon.
Narito ang tatlong paraan upang gawin iyon, kumpleto sa mga template:
1. Pagkatapos Mo Mag-apply: Ipakita ang Halaga
Timeline: Isa hanggang dalawang linggo pagkatapos mong ipadala sa iyong resume.
Maglakip ng isang kamakailan-lamang na halimbawa ng isang gawain na nakumpleto mo o isang kapansin-pansin na proyekto na iyong naambag sa na magiging nauugnay sa nais na papel. Ang pag-follow-up na ito ay angkop pagkatapos mag-apply para sa isang trabaho.
2: Ang Araw na Pakikipanayam: Kumuha ng Personal
Timeline: Sa loob ng oras ng iyong pagkikita.
Ang perpektong oras upang idagdag ang elementong ito ay upang pasalamatan ang hiring manager para sa kanyang oras kaagad pagkatapos ng isang pakikipanayam. Ipinapakita nito ang iyong sigasig para sa posisyon at ipinapakita na binigyan mo ng pansin ang mga detalye.
Ang idinagdag na personal na pahayag tungkol sa isang kaganapan o pangkaraniwang interes ay nagpapatunay na nakikinig ka nang mabuti at nagpapakita ng isang kakayahan na mabilis na makagawa ng mga relasyon sa mga bagong tao.
: Paano Sumulat ng isang Tala na Salamat-Pagkatapos Pagkatapos ng isang Pakikipanayam: Isang template ng Email
MGA LALAKI NA GUSTO N’YO SA MIDDLE OF A JOB SEARCH
Napakaganda, dahil ang pagkonekta sa mga kamangha-manghang mga tao sa mga kahanga-hangang trabaho ay medyo bagay tayo
Suriin ang Mga Tonelada ng Mga Pagbubukas Ngayon
3. Matapos ang deadline ng Pagdeklara ng Hiring Manager: Malimutan ang Mga Pamantayang Pamantayan
Timeline: Tatlo hanggang limang araw pagkatapos ng nakasaad na deadline.
Sa pagtatapos ng pakikipanayam, marahil ay bibigyan ka ng manedyer ng window ng window para sa mga oras ng pagtugon, ngunit kung hindi siya, katanggap-tanggap na magtanong. Ang pagkakaroon ng impormasyong ito ay kapaki-pakinabang para sa iyong pag-follow-up.
Ang desisyon na ilipat ang isang kandidato pasulong ay depende sa laki ng kumpanya at kung gaano ka-agresibo ang oras ng pagkuha nito. Sa kasamaang palad ito ay nangangahulugan ng maraming mga bagay na maiiwan sa hangin nang mas mahaba kaysa sa gusto mo. Gayunpaman, maaari mo pa ring ipadala ito bilang isang pag-follow-up sa iyong naunang "salamat" nang hindi mo pa narinig.
Alalahanin: Sapagkat ang pangkat ng pag-upa ay nagsasagawa rin ng mga responsibilidad sa pang-araw-araw na trabaho - bukod sa pagsasagawa ng mga panayam - nais mong tiyakin na hindi ka nakakalimutan, ngunit hindi mo rin nais na mapuspos. Ang ganitong uri ng mensahe ay maaaring magamit bilang isang banayad na paalala kung bakit ka kagiliw-giliw at ang pinakamahusay na tao para sa trabaho.
Wala sa mga ito ang nararapat para sa iyong sitwasyon? Alam mo ito: Karamihan sa mga pag-follow-up ay mas mahusay kaysa sa walang follow-up, ngunit may ilang mga pagkakamali na nais mong iwasan. Sinabi ni Hubspot na 33% ng mga tatanggap ang nagbukas ng mga email batay sa linya ng paksa lamang, kaya sumulat ng isa na nakakaintriga sa iyong madla. Ngunit panatilihin itong maikli, dahil ang 40% ay binuksan muna sa isang mobile device, nangangahulugang apat hanggang pito lamang na salita ang makikita. Pagkatapos ng lahat, ano ang mabuti ng iyong mensahe kung walang nangangailangan ng oras upang basahin ito?
Isa pang tip? Laging ipagpatuloy ang iyong mga komunikasyon sa parehong thread. Pinapayagan nito ang mambabasa na madaling i-scan at isangguni ang iyong mga naunang pag-uusap, lalo na kung nasa pangatlo at pangwakas na pag-follow-up ka. Mayroong isang mahusay na linya sa pagitan ng paulit-ulit at nakakainis. Kung hindi ka pa nakatanggap ng tugon sa puntong ito, marahil pinakamahusay na magpatuloy sa isa pang pagkakataon.
Pagkakataon, hindi lang ikaw ang nakapanayam. Ngunit ang paggamit ng iyong mga follow-up na email bilang isa pang paraan upang ibenta ang iyong sarili ay maaaring maging isang tagapagpalit-laro at isang bagay na hindi mo nais na muling magbago muli.
