Excel DSUM Function Tutorial and Example

Ang pag-andar ng DSUM ay isa sa mga function ng database ng Excel. Ang mga function ng Excel database ay tumutulong sa iyo kapag nagtatrabaho sa isang database ng Excel. Ang isang database ay karaniwang tumatagal ng form ng isang malaking talaan ng data, kung saan ang bawat hilera sa talahanayan ay nag-iimbak ng isang indibidwal na rekord. Ang bawat haligi sa talahanayan ng spreadsheet ay nag-iimbak ng iba't ibang larangan o uri ng impormasyon para sa bawat rekord.

Ang mga pag-andar ng database ay nagsasagawa ng mga pangunahing pagpapatakbo, tulad ng count, max, at min, ngunit pinagana nila ang user na tukuyin ang pamantayan, upang ang operasyon ay isagawa sa mga piniling rekord lamang. Ang iba pang mga talaan sa database ay hindi pinansin.

01 ng 02

Pangkalahatang-ideya ng DSUM at Syntax

Ginagamit ang pag-andar ng DSUM upang idagdag o sumama ang mga halaga sa isang haligi ng data na nakakatugon sa hanay ng pamantayan.

DSUM Syntax and Arguments

Ang syntax para sa function ng DSUM ay:

= DSUM (database, field, pamantayan)

Ang tatlong kinakailangang argumento ay:

• Database sang nagpapakilala sa hanay ng mga reference sa cell na naglalaman ng database. Ang mga pangalan ng patlang ay dapat na kasama sa saklaw.
• Patlang ay nagpapahiwatig kung aling haligi o patlang ang gagamitin ng function sa mga kalkulasyon nito. Ipasok ang argumento alinman sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan ng patlang sa mga panipi, tulad ng Radius , o pagpasok ng numero ng haligi, tulad ng 3.
• Pamantayan naglilista ng hanay ng mga cell na naglalaman ng mga kondisyon na tinukoy ng gumagamit. Ang saklaw ay dapat isama ang hindi bababa sa isang pangalan ng patlang mula sa database at hindi bababa sa isang iba pang reference ng cell na nagpapahiwatig ng kondisyon upang masuri ng function.

02 ng 02

Paggamit ng DSUM Function Tutorial ng Excel

Sumangguni sa larawan na kasama sa artikulong ito habang nagtatrabaho ka sa pamamagitan ng tutorial.

Gumagamit ang tutorial na ito upang mahanap ang dami ng katas na nakolekta gaya ng nakalista sa Produksyon haligi ng halimbawa ng imahe. Ang pamantayan na ginamit upang i-filter ang data sa halimbawang ito ay ang uri ng puno ng maple.

Upang mahanap ang dami ng katas na nakolekta lamang mula sa mga maple at pilak na maples:

1. Ipasok ang talahanayan ng data tulad ng nakikita sa imahe ng halimbawa sa mga cell A1 hanggang E11 ng isang blangko na worksheet ng Excel.
2. Kopyahin ang mga pangalan ng patlang sa mga cell A2 hanggang E2.
3. Ilagay ang mga pangalan ng patlang sa mga cell A13 hanggang E13. Ang mga ito ay ginagamit bilang bahagi ng Pamantayan argumento.

Pagpili sa Pamantayan

Upang makakuha ng DSUM upang tumingin lamang sa data para sa mga puno ng maple at pilak na maple, ipasok ang mga pangalan ng puno sa ilalim ng Puno ng maple pangalan ng patlang.

Upang mahanap ang data para sa higit sa isang puno, ipasok ang bawat pangalan ng puno sa isang hiwalay na hilera.

1. Sa cell A14, i-type ang pamantayan, Itim.
2. Sa cell A15, i-type ang pamantayan Silver.
3. Sa cell D16, i-type ang heading Gallons ng Sap upang ipahiwatig ang impormasyon na naghahatid ng function ng DSUM.

Nagbibigay ng Database

Ang paggamit ng isang pinangalanang hanay para sa mga malalaking hanay ng data tulad ng isang database ay hindi lamang maaaring gawing mas madali ang pagpasok ng isang argumento sa function, ngunit maaari din nito maiwasan ang mga error na sanhi ng pagpili sa maling hanay.

Ang mga pangalan ng mga hanay ay kapaki-pakinabang kung ginagamit mo ang parehong hanay ng mga cell na madalas sa mga kalkulasyon o kapag gumagawa ng mga chart o graph.

1. I-highlight ang mga cell A2 hanggang E11 sa worksheet upang piliin ang range.
2. Mag-click sakahon ng pangalan sa itaas ng haligi A sa worksheet.
3. Uri Puno sa kahon ng pangalan upang lumikha ng pinangalanang hanay.
4. pindutin angIpasok susi sa keyboard upang makumpleto ang entry.

Pagbubukas ng Dialog Box ng DSUM

Ang dialog box ng isang function ay nagbibigay ng isang madaling paraan para sa pagpasok ng data para sa bawat isa sa mga argumento ng function.

Binubuksan ang dialog box para sa database group of functions ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Function Wizard (fx) na matatagpuan sa tabi ng formula bar sa itaas ng worksheet.

1. Mag-click sa cell E16-Ang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng function.
2. Mag-click saFunction Wizard icon upang ilabas ang Magsingit ng Function dialog box.
3. UriDSUMnasa Maghanap ng isang function window sa itaas ng dialog box.
4. Mag-click saPumunta na pindutan upang maghanap para sa pag-andar.
5. Ang dialog box ay dapat makahanap ng DSUM at ilista ito sa Pumili ng isang function window.
6. Mag-click OK upang buksan ang dialog box ng function ng DSUM.

Pagkumpleto ng mga Argumento

1. Mag-click saDatabase linya ng dialog box.
2. I-type ang pangalan ng rangePuno sa linya.
3. Mag-click saPatlang linya ng dialog box.
4. I-type ang pangalan ng field na "Produksyon " sa linya. Tiyaking isama ang mga panipi.
5. Mag-click saPamantayan linya ng dialog box.
6. I-drag piliin ang mga cell A13 hanggang E15 sa worksheet upang makapasok sa saklaw.
7. Mag-click OK upang isara ang dialog ng function ng DSUM at kumpletuhin ang function.
8. Ang sagot152, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga gallons ng katas na nakolekta mula sa itim at pilak na puno ng maple, ay dapat lumitaw sa cell E16.
9. Kapag nag-click ka sa cell C7, ang kumpletong pag-andar= DSUM (Mga Puno, "Produksyon", A13: E15) Lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.

Upang mahanap ang dami ng katas na nakolekta para sa lahat ng mga puno, maaari mong gamitin ang regular na SUM function, dahil hindi mo kailangang tukuyin ang pamantayan upang limitahan kung aling data ang ginagamit ng pag-andar.

Error sa Function ng Database

Ang #Value Ang error ay nangyayari nang madalas kapag ang mga pangalan ng patlang ay hindi kasama sa argumento ng database. Para sa halimbawang ito, siguraduhin na ang mga pangalan ng patlang sa mga cell A2: E2 ay kasama sa pinangalanang hanay Puno .