Ang DONE function ay isa sa mga function ng database ng Excel. Ang grupong ito ng mga pag-andar ay dinisenyo upang gawing madali ang buod ng impormasyon mula sa malalaking talahanayan ng data. Ginagawa nila ito sa pamamagitan ng pagbabalik ng partikular na impormasyon batay sa isa o higit pang pamantayan na pinili ng gumagamit. Maaaring gamitin ang DCOUNT function upang buuin ang mga halaga sa isang haligi ng data na nakakatugon sa hanay na pamantayan.
01 ng 08DCOUNT Syntax at Argumento
Ang para sa function na DONE ay:
= DCOUNT (database, field, pamantayan)
Ang lahat ng mga function ng database ay may parehong tatlong argumento:
- Database: (kinakailangan) Tinutukoy ang hanay ng mga reference sa cell na naglalaman ng database. Ang mga pangalan ng patlang ay dapat na kasama sa saklaw.
- Patlang: (kinakailangan) Ipinapahiwatig kung aling haligi o patlang ang gagamitin ng function sa mga kalkulasyon nito. Ipasok ang argumento alinman sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan ng patlang sa mga panipi - tulad ng "Radius" - o ipasok ang numero ng haligi - tulad ng 3.
- Pamantayan: (kinakailangan) Inililista ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga kondisyon na tinukoy ng user. Ang saklaw ay dapat isama ang hindi bababa sa isang pangalan ng patlang mula sa database at hindi bababa sa isang iba pang reference ng cell na nagpapahiwatig ng kondisyon upang masuri ng function.
Halimbawa ng Paggamit ng DOCK ng Excel Function - Pagtutugma ng Single Criterion
Mag-click sa larawan sa itaas para sa mas malaking pagtingin sa halimbawang ito.
Gagamitin ang halimbawang ito DCOUNT upang malaman ang kabuuang bilang ng mga mag-aaral na nakatala sa unang taon ng kanilang programa sa kolehiyo.
03 ng 08Pagpasok sa Data ng Tutorial
Tandaan: Ang tutorial ay hindi kasama ang mga hakbang sa pag-format. Ang impormasyon sa mga pagpipilian sa pag-format ng worksheet ay magagamit sa Tutorial sa Formatting Basic Excel na ito.
- Ipasok ang data table na nakikita sa imahe sa itaas sa mga cell D1 hanggang F15
- Iwanan ang blankong cell F5 - kung saan matatagpuan ang formula ng DCOUNT
- Ang mga patlang ng mga pangalan sa mga cell D2 hanggang F2 ay gagamitin bilang bahagi ng function Pamantayan argumento
Pagpili sa Pamantayan
Upang makakuha ng DCOUNT upang tingnan lamang ang data para sa mga mag-aaral sa unang taon ipasok namin ang numero1 sa ilalim ng Taon pangalan ng patlang sa hanay 3.
- Sa cell, F3 i-type ang pamantayan 1
- Sa cell E5 i-type ang heading Kabuuan: upang ipahiwatig ang impormasyong matutuklasan namin sa DCOUNT
Nagbibigay ng Database
Ang paggamit ng isang pinangalanang hanay para sa mga malalaking hanay ng data tulad ng isang database ay hindi maaaring gawing mas madali upang ipasok ang argument na ito sa function, ngunit maaari rin itong maiwasan ang mga error na dulot ng pagpili sa maling hanay.
Ang mga pinangalanang mga hanay ay lubhang kapaki-pakinabang kung ginagamit mo ang parehong hanay ng mga selula na madalas sa mga kalkulasyon o kapag lumilikha ng mga tsart o mga graph.
- I-highlight ang mga cell D6 hanggang F15 sa worksheet upang piliin ang range
- Mag-click sa kahon ng pangalan sa itaas ng haligi A sa worksheet
- Uri Pagpapatala sa kahon ng pangalan upang lumikha ng pinangalanang hanay
- pindutin angIpasok susi sa keyboard upang makumpleto ang entry
Binubuksan ang DCOUNT na Dialog Box
Ang dialog box ng isang function ay nagbibigay ng isang madaling paraan para sa pagpasok ng data para sa bawat isa sa mga argumento ng function.
Binubuksan ang dialog box para sa database group of functions ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-click sa function wizard button (fx) na matatagpuan sa tabi ng formula bar sa itaas ng worksheet - tingnan ang imahe sa itaas.
- Mag-click sa cell F5 - ang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng function
- Mag-click sa function wizard button (fx) icon upang ilabas ang Magsingit ng Function dialog box
- UriDCOUNT nasa Maghanap ng isang function window sa itaas ng dialog box
- Mag-click sa Pumunta na pindutan upang maghanap para sa pag-andar
- Ang dialog box ay dapat makahanap ng DCOUNT at ilista ito sa Pumili ng isang function window
- I-click ang OK upang buksan ang dialog box ng function ng DCOUNT
Pagkumpleto ng mga Argumento
- Mag-click sa Database linya ng dialog box
- I-type ang pangalan ng range Pagpapatala sa linya
- Mag-click sa Patlang linya ng dialog box
- I-type ang pangalan ng patlang "Taon" sa linya - tiyaking isama ang mga panipi
- Mag-click sa Pamantayan linya ng dialog box
- I-highlight ang mga cell D2 hanggang F3 sa worksheet upang makapasok sa range
- I-click ang OK upang isara ang dialog ng function ng DCOUNT at kumpletuhin ang function
- Ang sagot3 dapat lumitaw sa cell F5 dahil tatlong talaan lamang - mga nasa hanay 7, 10, at 13 - ipakita ang estudyante bilang nakatala sa unang taon ng kanilang programa
- Kapag nag-click ka sa cell F5 ang kumpletong pag-andar= DCOUNT (Enrollment, "Year", D2: F3) Lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet
Tandaan: Kung gusto naming mahanap ang kabuuang bilang ng mga mag-aaral na nakatala, maaari naming gamitin ang regular na COUNT na function, dahil hindi namin kailangang tukuyin ang pamantayan upang limitahan kung anong data ang ginagamit ng function.
08 ng 08Error sa Function ng Database
#Value: Nangyayari nang madalas kapag ang mga pangalan ng patlang ay hindi kasama sa argumento ng database.
Para sa halimbawa sa itaas, siguraduhin na ang mga pangalan ng patlang sa mga cell D6: F6 ay kasama sa pinangalanang hanay Pagpapatala .
