Ang SUMIF function na pinagsasama angKUNG atSUM mga function sa Excel; Ang kumbinasyong ito ay nagpapahintulot sa iyo na magdagdag ng mga halaga sa isang napiling hanay ng data na nakakatugon sa mga tukoy na pamantayan. Ang KUNG Ang bahagi ng function ay tumutukoy kung anong data ang nakakatugon sa tinukoy na pamantayan at ang SUM bahagi ang karagdagan.
Karaniwan, SUMIF ay ginagamit sa mga hilera ng data na tinatawag mga tala. Sa isang talaan, ang lahat ng data sa bawat cell sa row ay may kaugnayan - tulad ng pangalan, address at numero ng telepono ng kumpanya. SUMIF hinahanap ang tiyak na pamantayan sa isang cell o field sa rekord at, kung nakakahanap ito ng isang tugma, nagdadagdag ito ng data o data sa ibang tinukoy na patlang sa parehong talaan.
Ang Syntax ng SUMIF Function
Sa Excel, ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function. Ang syntax para sa SUMIF Ang function ay:
= SUMIF (Saklaw, Pamantayan, Sum_range)
Ang mga argumento ng pag-andar ay nagsasabi sa pag-andar kung anong kondisyon ang sinusuri namin at kung anong hanay ng data sa kabuuan kapag natugunan ang kundisyon.
Saklaw: Ang pangkat ng mga cell ang function ay upang maghanap.
Pamantayan:Ang halaga na ihahambing sa data sa Saklaw mga cell. Kung ang isang tugma ay natagpuan, pagkatapos ay ang kaukulang data sa sum_range ay idinagdag. Ang aktwal na data o ang cell reference sa data ay maaaring maipasok para sa argument na ito.
Sum_range (opsyonal): Ang data sa hanay ng mga cell na ito ay idinagdag up kapag tumutugma ay matatagpuan sa pagitan ng saklaw argumento at ang pamantayan. Kung ang saklaw na ito ay tinanggal, sa halip na summed ang unang hanay.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
02 ng 06Pagpasok sa Data ng Tutorial
Ang tutorial na ito ay gumagamit ng isang hanay ng mga tala ng data at ang SUMIF gumana upang mahanap ang kabuuang taunang benta para sa Sales Reps na nagbebenta ng higit sa 250 order. Ang pagsunod sa mga hakbang sa mga paksa ng tutorial sa ibaba ay nagtuturo sa iyo sa paglikha at paggamit ng SUMIF function na nakikita sa imahe sa itaas upang makalkula ang kabuuang taunang benta.
Ang unang hakbang sa paggamit ng SUMIF Ang pagpapaandar sa Excel ay upang ipasok ang data. Ipasok ang data sa mga cell B1 sa E11 ng isang worksheet ng Excel na nakikita sa larawan sa itaas. Ang SUMIF pag-andar at ang pamantayan sa paghahanap (mas malaki sa 250 na mga order) ay idadagdag sa hanay 12 sa ibaba ng data.
Ang mga tagubilin sa tutorial ay hindi kasama ang mga hakbang sa pag-format para sa worksheet. Hindi ito makagambala sa pagkumpleto ng tutorial. Ang hitsura ng iyong worksheet ay iba kaysa sa halimbawa na ipinapakita, ngunit ang SUMIF Ang function ay magbibigay sa iyo ng parehong mga resulta.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
03 ng 06Simula sa SUMIF Function
Bagaman posible na i-type lamang ang SUMIF function sa isang cell sa isang worksheet, maraming tao ang mas madaling makamit ang Formula Builder upang ipasok ang function.
- Mag-click sa cell E12 upang gawin itong aktibong cell - kung saan ipapasok namin ang SUMIF function.
- Mag-click sa Tab ng formula.
- Mag-click sa Math & Trig icon sa laso upang buksan ang Formula Builder.
- Mag-click sa SUMIF sa listahan upang simulan ang paggawa ng function.
Ang data na ipinasok namin sa tatlong blangko sa mga hilera sa dialog box ay bubuo ng mga argumento ng SUMIF pag-andar; ang mga argumento na ito ay nagsasabi sa pag-andar kung anong kondisyon ang sinusuri namin para sa at kung anong hanay ng data sa kabuuan kapag natugunan ang kundisyon.
04 ng 06Pagpasok sa Saklaw at Pamantayan
Sa tutorial na ito nais naming mahanap ang kabuuang mga benta para sa mga Sales Reps na mayroong higit sa 250 order sa taon. Ang hanay ng argumento ay nagsasabi sa SUMIF gumana kung aling pangkat ng mga selula upang maghanap kapag sinusubukang hanapin ang tinukoy na pamantayan ng > 250.
- Nasa Formula Builder, mag-click sa Saklaw linya.
- I-highlight mga cell D3 sa D9 sa worksheet upang ipasok ang mga reference sa cell na ito bilang hanay na hahanapin ng function.
- Mag-click sa Pamantayan linya.
- Mag-click sa cell E13 upang ipasok ang sangguniang cell na iyon. Ang pag-andar ay maghanap sa hanay na napili sa nakaraang hakbang para sa data na tumutugma sa pamantayan na ito (Hilagang).
Sa halimbawang ito, kung ang data sa saklaw D3: D12 ay mas malaki kaysa 250 pagkatapos ang kabuuang mga benta para sa rekord na iyon ay idaragdag ng SUMIF function.
Kahit na aktwal na data - tulad ng teksto o mga numero tulad ng > 250 maaaring maipasok sa dialog box para sa argument na ito ay kadalasang pinakamahusay na idaragdag ang data sa isang cell sa worksheet at pagkatapos ay ipasok ang sangguniang cell na iyon sa dialog box.
Mga Sanggunian ng Cell Dagdagan ang Function Versatility
Kung ang isang reference ng cell, tulad ng E12, ay ipinasok bilang Criteria Argument, ang SUMIF Ang pag-andar ay maghanap ng mga tugma sa anumang data na nai-type sa cell na iyon sa worksheet.
Kaya pagkatapos ng paghahanap ng kabuuang mga benta para sa Sales Reps na may higit sa 250 mga order, madali itong mahanap ang kabuuang mga benta para sa iba pang mga numero ng pagkakasunud-sunod, tulad ng mas mababa sa 100, sa pamamagitan lamang ng pagbabago > 250 sa < 100.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
05 ng 06Pagpasok sa Sum_range Argument
Ang Sum_range Ang argumento ay ang pangkat ng mga selula na ang pag-andar ay magkakaroon kapag nakakahanap ng tugma sa Saklaw argumento; ang argument na ito ay opsyonal at, kung tinanggal, idagdag ng Excel ang mga selula na tinukoy sa Saklaw argumento.
Dahil gusto namin ang kabuuang mga benta para sa Sales Reps na may higit sa 250 order na ginagamit namin ang data sa Kabuuang Sales haligi bilang Sum_range argumento.
- Mag-click sa Sum_range linya.
- I-highlight mga cell E3 sa E12 sa spreadsheet upang ipasok ang mga reference sa cell na ito bilang Sum_range argumento.
- I-click ang Tapos na upang makumpleto ang function ng SUMIF.
- Isang sagot ng 0 dapat lumitaw sa cell E12 - ang cell kung saan kami pumasok sa pag-andar dahil hindi pa namin idinagdag ang data sa Pamantayan larangan ng D12,
Sa sandaling maipasok ang data sa cell D12 sa susunod na hakbang, kung ang Saklaw Ang larangan ng isang talaan ay naglalaman ng isang tugma para sa pamantayan sa D12 pagkatapos ay ang data sa Kabuuang Sales Ang field para sa rekord na iyon ay idaragdag sa kabuuan ng pag-andar.
06 ng 06Pagdagdag ng Search Criteria
Ang huling hakbang sa tutorial ay upang idagdag ang mga pamantayan na gusto namin ang pag-andar upang tumugma. Sa kasong ito, nais namin ang kabuuang mga benta para sa Sales Reps na may higit sa 250 mga order upang idagdag namin ang termino > 250 sa D12 - ang cell na nakilala sa function na naglalaman ng argument pamantayan.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- Sa cell D12 uri > 250 at pindutin ang Ipasok susi sa keyboard.
- Ang sagot $290,643.00 dapat lumitaw sa cell E12.
- Kapag nag-click ka sa cell E12, ang kumpletong pag-andar, tulad ng ipinapakita sa itaas, ay lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Ang pamantayan ng > 250 ay natutugunan sa apat na mga selula haligi D: D4, D5, D8, D9. Bilang isang resulta ang mga numero sa kaukulang mga cell sa haligi E: E4, E5, E8, E9 ay kabuuang.
Upang mahanap ang kabuuang benta para sa iba't ibang mga numero ng order, i-type ang halaga sa cell E12 at pindutin ang Ipasok susi sa keyboard. Ang kabuuang mga benta para sa naaangkop na bilang ng mga cell ay dapat na lumitaw sa cell E12.
