Ako ay isang malaking tagahanga ng pag-save ng oras, lalo na pagdating sa email. At ang isa sa aking mga paboritong trick para sa paggawa nito ay hindi pag-type ng higit pa kaysa sa ganap na dapat kong gawin.
Hindi, hindi ako gumagamit ng ilang bersyon ng email ng shorthand - Gumagamit ako ng Mga de-latang na Tugon ng Google. Hindi pamilyar? Hinahayaan ka ng Google Lab na ito na i-save ang anumang bilang ng mga tugon at madaling ipasok ang mga ito sa iyong mga email. (Tingnan kung paano i-set up ito, kagandahang-loob ng Gadgetwise.)
Ang aking panuntunan ng hinlalaki? Kung kinailangan kong mag-type nang eksakto sa parehong bagay nang higit sa isang beses sa isang araw, ito ay nagiging isang de-latang tugon. Narito ang ilang nahanap ko ang aking sarili nang paulit-ulit na makatipid sa iyo ng tonelada ng oras (at pag-type!), Din.
Ang iyong numero ng telepono ng trabaho o mga detalye ng tawag sa kumperensya
Ang iyong tanggapan sa tanggapan, kasama ang mga direksyon at mga tagubilin sa pagpasok o mga tagubilin sa paradahan, kung kinakailangan
Ang paglalarawan ng iyong produkto o serbisyo
Impormasyon tungkol sa oras o pag-presyo para sa iyong produkto
Ang iyong tungkulin at trabaho ( nagtatrabaho ako sa marketing dito at nakatuon sa. )
Anumang uri ng patakaran na regular mong talakayin sa mga tao
Mga detalye sa pag-sign ng mga kontrata o kasunduan ( Mangyaring suriin at paunang mga seksyon A, C, at E. )
Anumang regular na pag-update ng mga email na ipinadala mo sa iyong koponan ( Ang mga numero ng benta sa linggong ito ay … )
Impormasyon tungkol sa isang paparating na kaganapan ng kumpanya ( Mangyaring sumali sa amin para sa on, kung saan ang tampok na tagapagsalita. )
Ang isang magandang pagtanggi sa mga malamig na email sa pagbebenta ( Mukhang kawili-wili, ngunit hindi kami kumukuha ng mga bagong vendor sa oras na ito. )
Impormasyon sa pagbabayad ng kumpanya ( Ipadala ang invoice sa [email protected], at babayaran ka sa loob ng 30 araw. )
Maikling email starter kapag ipinakilala mo ang dalawang tao sa bawat isa ( , nais kong ipakilala sa iyo. )
Double-opt-in intro email ( , nais kong mag-check in sa iyo bago ipakilala sa iyo. )
Ang hand-off email ( Aking kasamahan, ay makakatulong sa iyo. )
Inter-office hand-off email ( , nakuha ko ito, ngunit parang iyong teritoryo, kaya ipinapasa ko ito. )
Ang pagtulak ng isang bagay hanggang sa ibang pagkakataon ( medyo maliit ako ngayon, ngunit maaari mo bang i-email sa akin sa loob ng dalawang linggo upang kunin ito? )
Pagsisimula muli ng isang lumang thread ng email ( Umaasa ako na maayos ang lahat. Nais kong kunin ang back up na ito. )
Pagse-set up ng isang oras upang makipag-usap o matugunan ( Kinukumpirma ko ang aming pagpupulong at inaasahan na makatagpo ka. )
Ang iyong tugon kapag may nagtanong sa iyo tungkol sa isang trabaho sa iyong kumpanya ( Ang pinakamahusay na paraan upang makita ang lahat ng aming magagamit na mga trabaho ay ang pagbisita sa aming pahina ng Mga Karera. )
Ang mabilis na tugon kapag may gustong pumili ng iyong utak para sa payo ( Masaya akong mag-iskedyul ng isang 15-minutong tawag sa telepono upang pag-usapan. Ang Biyernes ay karaniwang mahusay para sa akin. )
Pag-iskedyul ng isang pakikipanayam sa mga prospective na kandidato
Ang pag-turn down ng mga kandidato na hindi mo upa
Ang isang magandang email congrats sa isang bagong trabaho o promosyon
Isang konklusyon sa iyong email ( Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan o mga bagay na nais mong talakayin. Salamat. )
Ang anumang bagay na kailangan mong ipaliwanag nang paulit-ulit
Mas kaunting pag-type, mas maraming buhay. Posible.
