Skip to main content

Excel Trick sa Sum ng isang Bilang ng mga Cell na may Variable Range

Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (Hunyo 2026)

Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (Hunyo 2026)
Anonim

Sa Excel, maaari mong ibukod ang isang bilang ng mga cell gamit ang variable na hanay kasama ang INDIRECT function. Awtomatikong ina-update ng INDIRECT function ang hanay ng mga cell na na-reference mo nang walang manu-manong pag-edit ng formula mismo. Maaari mong gamitin ang INDIRECT function na may anumang bilang ng mga function ng Excel, ngunit ang pinaka-karaniwang (at kapaki-pakinabang) ay kapag ginamit mo ang SUM function.

Tandaan: Ang impormasyon sa artikulo ay nalalapat sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Mac.

01 ng 05

Paano Sumama ang Bilang ng Mga Cell Paggamit ng Variable Range

Maaari mong i-embed ang INDIRECT function bilang isang argument sa loob ng SUM function upang lumikha ng variable na hanay ng mga reference sa cell para sa SUM function na idaragdag. Ginagawa ito ng INDIRECT function sa pamamagitan ng pagsangguni sa hanay ng mga cell na hindi direkta, sa pamamagitan ng isang intermediate reference ng cell.

Ang format ng parehong mga function na ginamit magkasama ay ganito ang hitsura:

= SUM (HINDI DIREKTA ("D1": D4)

Naa-lock nito ang hanay upang magsimula sa D1 at nagbibigay-daan sa D4 na baguhin kung isingit mo o tanggalin ang anumang mga cell sa haligi ng D.

Maaari mo ring gamitin ang iba pang mga cell sa spreadsheet upang baguhin ang mga reference sa cell. Halimbawa, kung gagamitin mo ang E1 upang isangguni ang unang cell ng range at E2 upang isangguni ang huling cell ng range, ang formula ay ganito ang hitsura nito:

= SUM (HINDI DIREKTA ("D" & E1 & ": D" & E2))

Sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga numero na matatagpuan sa mga cell E1 at E2, maaari mong baguhin ang saklaw sa formula nang hindi na manu-manong i-edit ang formula.

02 ng 05

Subukan ang SUM at KALIWANONG Mga Pag-andar

Gumawa ng isang spreadsheet upang subukan ang SUM at INDIRECT function na iyong sarili. Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng blangkong spreadsheet at pagpasok ng sumusunod na data sa mga haligi D at E:

Cell Data D1 - 5 D2 - 10 D3 - 15 D4 - 20 D5 - 25 D6 - 30 E1 - 1 E2 - 4

Susunod, lumikha ng formula sa cell F1. Ganito:

  1. Piliin ang cell F1. Dito makikita ang resulta ng halimbawang ito.
  2. Piliin ang Formula.
  3. Pumili Math & Trig upang buksan ang drop-down na listahan ng function.
  4. Piliin angSUM sa listahan upang buksan ang dialog box ng SUM Function Arguments.
03 ng 05

Pukawin ang INDIRECT Function sa SUM Function

Susunod, ipasok ang INDIRECT function sa SUM function gamit ang dialog box na ito.

  1. Nasa Number1 patlang, ipasok ang mga sumusunod na INDIRECT function:

    HINDI DIREKTA ("D" & E1 & ": D" at E2)

  2. Piliin ang OK upang makumpleto ang pag-andar at isara ang dialog box.
  3. Lumilitaw ang numero 50 sa cell F1. Ito ang kabuuan ng mga cell D1 hanggang D4.
  4. Kapag pinili mo ang cell F1, nagpapakita ang patlang ng formula:

    = SUM (HINDI DIREKTA ("D" & E1 & ": D" & E2))

Kapag naiintindihan mo kung paano i-format ang SUM at nested na INDIRECT function, ma-type mo ang buong function na ipinapakita sa hakbang 4 nang direkta sa cell ng resulta (sa halimbawang ito, cell F1).

04 ng 05

Buuin ang Pangangatwiran para sa WALANG KATAWAN

Sa halimbawa sa itaas, ang mga sanggunian sa mga cell E1 at E2 ay nasa labas ng mga panipi. Ito, kasama ang & pagsasama-sama ng simbolo, pag-embed ng anumang nilalaman sa loob ng mga cell E1 at E2 sa formula mismo.

Narito kung paano gumagana ang mga elemento ng formula:

  • & ay ginagamit upang sumali magkasama data ng teksto (sa kasong ito ang titik D) na may isang cell reference (E1 at E2) na naglalaman ng isang halaga ng numero.
  • ' ' Dapat palibutan ang data ng teksto sa loob ng mga reference sa cell (sa halimbawang ito, ang titik D).
  • : ay isang separator sa pagitan ng unang cell at ang huling cell sa hanay ng SUM.

Sa halimbawa sa itaas, ang panimulang punto ng hanay ay tinukoy ng mga character: "D" & E1.

Ang dulo ng hanay ay tinukoy ng mga character: ": D" & E2

Ang colon ay kailangang isama sa loob ng mga panipi.

Ang ikatlong ampersand sa gitna ay ginagamit upang pagsamahin ang dalawang mga segment sa isang argumento:

"D" & E1 & ": D" & E2 05 ng 05

Ang SUM Function Variable Range

Ang INDIRECT function nested sa loob ng SUM function ay ginagawang madali upang baguhin ang simula at wakas ng hanay na totaled ng SUM function, nang hindi kinakailangang i-edit ang function mismo.

Gamit ang pamamaraan ng pagdudugtong sa hakbang 3, gamitin ang mga numero na naka-imbak sa mga cell E1 at E2 sa spreadsheet upang baguhin ang hanay ng mga cell para sa SUM function.

Subukan ito sa iyong sariling spreadsheet sa pamamagitan ng pagbabago ng mga cell E1 at E2 at panoorin kung paano magbabago ang mga resulta ng function ng SUM.

  1. Piliin ang cell E1.
  2. I-type ang numero 3.
  3. Pindutin ang Ipasok.
  4. Piliin ang cell E2.
  5. I-type ang numero 6.
  6. Pindutin ang Ipasok.
  7. Ang sagot sa cell F1 ay nagbabago sa 90. Ito ang kabuuan ng mga numero na nasa cell D3 hanggang D6.

Upang makita ang INDERECT function sa pagkilos, ipasok ang isang bagong cell sa cell D3. Inililipat nito ang lahat ng iba pang mga cell pababa. Ang bagong kabuuan ay ang kabuuang mga cell D3 hanggang D7. Ang INDIRECT function na dynamic na nagbabago sa buong saklaw upang maisama ang buong listahan na iyong pinasok, kasama ang bagong cell na ipinasok mo rin.

Ang #REF! Halaga ng Error

Ang #REF! lumilitaw ang halaga ng error sa cell F1 kung ang INDIRECT function:

  • Naglalaman ng hindi wastong reference ng cell.
  • Naglalaman ng isang panlabas na reference sa isang iba't ibang mga worksheet na hindi umiiral.
  • Ay tumutukoy sa hanay ng cell sa labas ng mga limitasyon ng worksheet.
  • Ang tumutukoy sa isang cell na walang laman.