Ang isang macro ay isang serye ng mga utos na naitala upang maaari itong i-play pabalik, o pinaandar, mamaya. Ang paglikha at pagpapatakbo ng macros ay hindi masyadong mahirap, at ang kahihinatnang kahusayan ay nagkakahalaga ng oras na ginugol sa pag-aaral na gamitin ang mga ito. Sinasaklaw ng tutorial na ito ang mga macro sa Word 2003. Kung mayroon kang isang mas bagong bersyon, maaari kang mag-record ng macros sa Word 2007, at lumikha ng mga macros sa Word 2010.
Paglikha ng mga Macro
Mayroong iba't ibang paraan upang lumikha ng macros ng Salita: Ang una at pinakamadaling paraan ay ang paggamit ng macro recorder.
Ang pangalawang paraan ay ang paggamit ng VBA, o Visual Basic para sa Mga Aplikasyon. Dagdag pa, maaaring mai-edit ang mga macros ng Salita sa pamamagitan ng paggamit ng VBE, o Visual Basic Editor.
Mayroong higit sa 950 mga utos sa Word, karamihan sa mga ito ay nasa mga menu at toolbar at may mga shortcut key na nakatalaga sa kanila. Ang ilan sa mga utos na ito, gayunpaman, ay hindi nakatalaga sa mga menu o toolbars bilang default. Bago ka gumawa ng iyong sariling Macro ng Salita, dapat mong suriin upang makita kung mayroon na ito at maaaring italaga sa isang toolbar. Upang makita ang mga utos na magagamit sa Word, sundin ang mga hakbang na ito:
- SaMga Toolmenu, mag-clickMacro.
- Mag-clickMacrosmula sa submenu; maaari mo ring gamitin angAlt + F8shortcut key upang ma-access ang Macros dialog box.
- Sa dropdown na menu sa tabi ng Macros sa label, piliinMga Utos ng Salita.
- Ang isang alpabetikong listahan ng mga pangalan ng command ay lilitaw. Kung naka-highlight ka ng isang pangalan, isang paglalarawan ng command ay lilitaw sa ilalim ng kahon sa ilalim ng Paglalarawan label.
Kung ang utos na nais mong likhain ay umiiral, hindi mo dapat doblehin ito gamit ang iyong sariling Macro ng Salita.
Kung wala ito, magpatuloy sa paglikha ng iyong Macro ng Salita.
Pagpaplano ng Epektibong Salita Macros
Ang pinakamahalagang hakbang sa paglikha ng epektibong mga macros ng Word ay maingat na pagpaplano. Habang mukhang halatang halata, dapat kang magkaroon ng isang malinaw na ideya kung ano ang nais mong gawin ng macro ng Salita, kung paano ito gagawing mas madali ang iyong trabaho sa hinaharap, at ang mga pangyayari na kung saan mo nais gamitin ito.
Kung hindi man, maaari mong tapusin ang paggastos ng oras sa paggawa ng hindi epektibong macro na hindi mo gagamitin.
Kapag naisip mo na ang mga bagay na ito, oras na upang planuhin ang mga aktwal na hakbang. Mahalaga ito dahil maaalala ng tagatala ang lahat ng ginagawa mo at isama ito sa macro. Halimbawa, kung nag-type ka ng isang bagay at pagkatapos ay tanggalin ito, sa bawat oras na patakbuhin mo ang macro na iyon, gagawin ng Word ang parehong entry at pagkatapos ay tanggalin ito, gumawa ng isang nirereklamo at hindi mabisa na macro.
Kapag pinaplano mo ang iyong mga macro, narito ang ilang mga bagay na dapat isaalang-alang:
- Planuhin ang mga utos at ang pagkakasunud-sunod kung saan nais mo ang macro upang maisagawa ang mga ito.
- Alamin ang mga shortcut key para sa mga utos na pinaplano mong gamitin. Ito ay partikular na mahalaga para sa pag-navigate; hindi mo magagamit ang mouse para sa pag-navigate sa lugar ng dokumento kapag pinapatakbo mo ang recorder. Dagdag pa, ikaw ay lilikha ng isang leaner macro kung gumagamit ka ng isang shortcut key sa halip na ang mga arrow key.
- Magplano para sa mga mensahe na maaaring ipakita ng Salita at hihinto ang macro.
- Gumamit ng ilang mga hakbang hangga't maaari upang mapanatili ang mahusay na macro.
- Gumawa ng hindi bababa sa isang test run bago ka magsimulang mag-record.
Pagkatapos mong planuhin ang iyong Macro ng Word at tapos na ang isang run, handa ka na ngayong i-record ito. Kung iyong pinlano nang maingat ang iyong macro, ang pagtatala para sa paggamit sa ibang pagkakataon ay ang pinakamadaling bahagi ng proseso.
Napakadali, sa katunayan, na ang pagkakaiba lamang sa pagitan ng paglikha ng isang macro at pagtatrabaho sa dokumento ay kailangan mong pindutin ang ilang dagdag na mga pindutan at gumawa ng isang pares ng mga seleksyon sa mga kahon ng dialogo.
Pag-set Up ng iyong Macro Recording
Una, mag-clickMga Tool sa menu at pagkatapos ay mag-clickMag-record ng Bagong Macro … upang buksan ang dialog box na Macro ng Rekord.
Sa kahon sa ilalim ng "Macro name," i-type ang isang natatanging pangalan. Ang mga pangalan ay maaaring maglaman ng hanggang sa 80 mga titik o mga numero (walang mga simbolo o puwang) at dapat magsimula sa isang sulat. Iminumungkahi na ipasok ang isang paglalarawan ng mga pagkilos na ginagawa ng macro sa kahon ng Paglalarawan. Ang pangalan na itinalaga mo sa macro ay dapat na natatanging sapat na natatandaan mo kung ano ang ginagawa nito nang hindi na kailangang sumangguni sa paglalarawan.
Sa sandaling pinangalanan mo ang iyong macro at pumasok sa isang paglalarawan, piliin kung gusto mo ang macro ay magagamit sa lahat ng mga dokumento o lamang sa kasalukuyang dokumento. Sa pamamagitan ng default, ang Word ay gumagawa ng macro na magagamit sa lahat ng iyong mga dokumento, at malamang na masusumpungan mo na ito ang pinakamadalas. Kung pipiliin mong limitahan ang pagkakaroon ng utos, gayunpaman, i-highlight lamang ang pangalan ng dokumento sa Mag-imbak ng Macro drop-down na kahon.Kapag naipasok mo ang impormasyon para sa macro, mag-clickOK. Ang Record Macro Toolbar ay lilitaw sa itaas na kaliwang sulok ng screen. Ang pointer ng mouse ay magkakaroon na ngayon ng isang maliit na icon na mukhang isang cassette tape sa tabi nito, na nagpapahiwatig na ang Salita ay nagre-record ng iyong mga aksyon. Maaari mo na ngayong sundin ang mga hakbang na inilatag mo sa yugto ng pagpaplano; sa sandaling tapos ka na, pindutin angItigil button (ito ay ang asul na parisukat sa kaliwa). Kapag pinindot mo angItigil na button, ang iyong Macro ng Word ay handa nang gamitin. Kung, para sa anumang kadahilanan, kailangan mong i-pause ang pag-record, i-click angI-pause ang Recording / Resume Recorder na pindutan (ito ay ang isa sa kanan). Upang ipagpatuloy ang pag-record, i-click ito muli. Upang patakbuhin ang iyong macro, gamitin angAlt + F8 shortcut key upang ilabas ang Macros dialog box. I-highlight ang iyong macro sa listahan at pagkatapos ay mag-clickPatakbuhin. Kung hindi mo makita ang iyong macro, siguraduhin na ang tamang lokasyon ay nasa Macros sa kahon. Ang layunin sa paglikha ng macros sa Word ay upang pabilisin ang iyong trabaho sa pamamagitan ng paglalagay ng mga paulit-ulit na gawain at kumplikadong pagkakasunud-sunod ng mga utos sa iyong mga kamay. Kung ano ang maaaring tumagal ng literal na oras upang gawin nang manu-mano ay tumatagal lamang ng ilang segundo gamit ang pag-click ng isang pindutan. Siyempre, kung gumawa ka ng maraming macros, hinahanap mo angMacros ang kahon ng dialogo ay kakain ng maraming oras na iyong i-save. Kung italaga mo ang iyong macros isang shortcut key, gayunpaman, maaari mong lampasan ang dialog box at direktang i-access ang iyong macro mula sa keyboard sa parehong paraan na maaari mong gamitin ang mga shortcut key upang ma-access ang iba pang mga utos sa Word.I-record ang iyong macro
Subukan ang Iyong Macro
Paglikha ng mga Shortcut sa Keyboard para sa Macro
